※ 引述《Sorceressy (新月)》之銘言：
: 小弟的朋友正在軍備局人事方面股役。
: 她剛進去不到一年，
: 不知道是長官跟她沒說清楚，
: 還是她太努力工作沒注意周遭的事，
: 她出勤接兵往返，每次車馬費便當錢，
: 都自掏腰包支出，= =
: 己經有十個月了，
: 直到最近才知道可以報公帳，囧
: 雖然，她有個習慣，都會把火車票票根留下來，
: 但預財官卻說，超過時間，
: 只能幫她多補前二個月份的，
: 但若這樣，她就要白白損失將近十萬了…
: 便當錢己經救不回來了，
: 不知道大家有沒有什麼法子，
: 可以利用什麼專案來彌補，
: 因為我朋友奶奶植物人住醫療院，
: 阿公車禍最近又開刀，
: 她真的很需要錢。
: 拜託大家。>"<
原本要關電腦洗洗睡了
看到這篇忍不住回一下
因為有些觀念不太正確
依據「國軍國內旅費報支要點」
出差事畢應於15日內
檢附相關單據辦理核銷
所以預財官說只能幫你報2個月內是錯的(註釋1)
如果真的按規定來說只有最近15日才可以報
BUT!!!!!
規定是死的 人是活的
請聽我娓娓道來
首先你朋友幫人事單位出差
我假設他使用的是人事相關經費
(例如:010101人事行政-029101國內旅費)
再來是你朋友已經幫忙出差10個月
粗估出差日期為102年9月-103年6月
但是因為102年度會計年度已經結束
所以102年9月-12月的單據已經無法辦理核銷
所以只剩103年1月-6月單據可以用103年度預算核銷
那已經超過15天的單據如何核銷呢?
一、補齊出差派遣單
整理手邊車票
把每一次出差的時間、事由寫清
不管你們單位是線上的差旅管制系統
還是excel套格式打的
通通補齊就對了
二、統一上簽
簽呈中說明
因承辦人對規章法令不熟悉等等
然後一定要帶到"為維護當事人權益"
這個非常重要~~~~
待會說明(註釋2)
三、爭取預算
軍備局這諾大的單位
010101人事行政我不敢說很多錢
但應該也不會太少
原本預估還欠10萬
有4個月不能核銷還有6/10
所以粗估還欠6萬
看看人事單位年度預算能給你朋友多少
不夠的請局長或是20X的廠長幫你朋友出啊!!!
主官每個月都有行政事務費
按月分攤也足夠補給你朋友
在不然就是請人事單位幫你朋友反映
打個"分支計畫概況表"
向上一級單位或國防部申請預算
其實不會太難
只看人事單位有沒有心幫你朋友而已
以上這些都搞定的話
就請財官教你朋友怎麼黏憑證(車票)
算膳雜費或是誤餐費
基本上60公里以內短程出差
看誤幾餐就報幾餐
60公里以外算長程
中校以下一天就是500
講習性質等250
還有7/7以後要適用新規定
膳雜費500取消
統一改雜費400
這些小細節可以請財官教你朋友
所以便當錢也解決了~
結論就是
出差記得打出差派遣單~~
然後給長官批核
沒有派遣單或假單你朋友是怎麼出營門的???
(註釋1)
財官說只能幫你朋友報2個月?
請你朋友也不要怪他
他可能有不得已的苦衷
預算不足等等都有可能
你朋友出差沒有出差派遣單
沒有會辦主計部門
財官怎麼知道單位虧欠你朋友???
(註釋2)
為何一定要帶到"為維護當事人權益"??
這些年國防部很怕死
只要帶到"為維護當事人權益"
基本上都有得救
而且哪天上級來內部審核
發現這個案件
人事部門跟主計部門才可以用這個名義
避免被寫缺失帶回去檢討
幫你又幫單位省不必要的麻煩