※ 引述《glaitick (頭殼壞去的狂人)》之銘言:
※ 引述《bowleggplant (格子襯衫)》之銘言:
開隊求生手冊(請搭配附錄服用,手冊及附件電子檔http://goo.gl/znUGp)
開隊程序大致上分為社上審核及學校公文兩大部分,所有流程完成後始承認為台大登山社
隊伍。分述如下:
一、 社上審核
社上審核流程如下:
(1) 在社上勘查留言本放入資料,包含開隊資料(可至留言本取得空白表格
或使用附件一)及畫好路線之地圖一份。
(2) 到 http://www.mountain.org.tw內台大山社近期所有活動的欄位登錄
活動。
(3) 行前
確定工作分配,填妥各項個人資料(附件二三四五全都要填)
(4) 隊伍審核
與山難部長、留守人和輔領(若有的話)於約定時間審核隊伍,審核完
成請山難部長與留守人在山難留守表上簽名。審隊伍需備妥以下資料:
a. 台大登山社山難留守表(附件三)
b. 2份地圖與記錄給留守及山難部長,地圖要畫好路線。
c. 錢,記錄押金300元及山難費。
二、 學校公文
通知書
若公文無法在一周前送達課活組,則在一周前應先送一份通知書到課活組
公文包含5項文件
(1)學生社團活動申請表
(2)學生安全守護網登錄證明
(3)活動切結書
(4)未滿20歲家長同意書
(5)路線地圖兩份。
備妥上述文件後強烈建議在活動三天前送至課活組。
以上各項文件取得方式如下:
(1)國立台灣大學學生社團活動申請表
甲、 連上info,進入學生項,點選其中的"社團活動資訊系統"。
http://host.cc.ntu.edu.tw/activities/
乙、 進入社團活動資訊系統後,登入系統,登入帳號與密碼請開隊領隊
寄信詢問社長。
丙、 登入之後,點選活動申請,按"新增活動"後填妥資料,開隊需在隊
伍類型那裡選擇"一般",企劃書內容填寫好,預算可填0。
丁、 新增完活動後,在"登山社 活動申請紀錄"中找到剛新增完的活動
,在活動狀態下點選"申請表",並列印,範例如圖1。
戊、 記得請請社長蓋社章,請社團指導老師地質系陳文山教授簽名。
(2)學生安全守護網登錄證明
至學生安全守護網:https://my.ntu.edu.tw/safeguard/default.aspx
鍵入資料,並印出,範例如圖2。
(3)活動切結書
填妥本手冊附件四。
(4)未滿20歲家長同意書
未滿20歲者需填妥本手冊附件五。
(5)路線地圖
自行印好畫好路線。
小秘訣:
1) 善用附件二,幾乎所有事務需要的個人資料皆包含,是辦理各式公文入山入園保險的
萬靈丹。
2) 地圖印幾份?? 印製數量 = 隊員人數 + 6(留言本山難留守公文各*1,記錄繳交*2)
參考資料:
odysseyelf(2006)[情報] 開隊流程。PTT montainclub 2488篇。