106-1登山社期初社員大會紀錄
時間:9/13 1800
地點:活大202
出席:陳慈楨、張瑞宇、溫凱傑、莊奇凡、洪培芳、陳芃、黃湘君、陳彥廷、辜禹傑、楊
東霖、鄧為寧、楊芊奕、郭芸寧、陳郁茹、李逸涵、陳俊諺,共16人
紀錄:鄧為寧、李逸涵
壹、各部/組報告
一、社產組
1.本學期新任組員:辜禹傑、韓亮宇,近期會約期初點裝並將成果公告社版
2.目前有一爐頭有管線漏氣問題,將向登山友詢價後確認是否維修、添購
3.剩餘爐頭4個,因應迎新隊伍需求需在10/7之前完成檢修/添購
4.湘君:敦請社產組確認路條數量,上隊借出大量布條,很重
5.暑期有隊伍燒鍋,討論後決議維持可燒鍋、但須確保內部乾淨之政策
6.東霖:暑期有找類似目前社服之成衣,價格範圍大;決議應以價格為第一考量,找好之後再公告社版討論
二、社長
1.期初統籌:提報開隊、衛星電話充值、岩械三項企畫,共申請14餘萬
2.簽公文:本學期週一下午三點後、週四上午;需事先確認
3.門禁申請:聯絡社長,由其代為申請
4.林管處計畫:欲開隊領隊本週需確認好開隊領隊及開隊計畫,最少六隊
三、山難部
1.宣導:開隊前詳閱山難規章,並備妥審隊所需一切文件
2.大家多多開隊
四、技術組
1.初岩:室外課10/21、22,室內課10/17,講師為奇凡
2.約攀岩:想約的人可自己約,不一定找奇凡;裝備找奇凡/佩薇借用
3.雪訓:找阿佑學長當教練或是與陽明合開,未有定論
五、活動組
1.社團聯展:本週六,請人力記得到場
2.迎新茶會:流程與往年相同;另請領隊宣導新生必帶孫誼10/3、12講座
3.小活動:以期中做分界,分別公布當期活動;前期有孫誼、彥廷社課
六、總務組
1.目前可用財產13000左右,與往年差不多
2.車票統一回收:報學校帳用,會在社辦設置集中箱,投入前請註明隊名
3.欲請款之發票收據記得打統編
七、醫藥組
1.出隊前一週提前預約借用,並告知人數、天數、是否為高山隊伍、是否對藥物過敏等
2.下山主動回報藥物/醫材使用情形,方便補充
八、通訊組
1.上山發現GPS電池有問題,已向學校提出統籌企劃購買
九、檔案組
1.請陳芃轉交予東霖紀錄押金登記本
十、嚮導部(直接舉行嚮導會議)
1.本學期已確認要考嚮導者:芸寧、俊諺、為寧、禹傑
2.嚮導室外考:內容與往年差不多;提醒上山前須向陳芃報備;細則會再於社版貼公告
3.嚮導筆試:出題者除上學期新任嚮導外,還有奇凡、湘君等;再協調
4.嚮導面試:時間12/25-29當週,會再統計考生時間;社歌可改另一首歌本歌,並不限黃色歌本
5.開隊資歷:以開隊為主、模擬審隊為輔
6.初嚮:時間落在12月第一至第三週,室內課約在11月第三週;是否開放社外人士報名需視迎新隊伍成效決定
7.初嚮講義增修:視初嚮講者需求修改,原則上不做太大更動
貳、散會:1915