[記錄] 106-2期初社員大會

作者: Abieskawa (手殘打錯字)   2018-03-02 12:45:35
106-2期初社員大會紀錄
列席:陳彥廷、楊丹宏、楊東霖、李逸涵、陳芃、黃湘君、陳俊諺、楊芊奕、辜禹傑、周
佩薇、溫凱傑、郭芸寧、許博程、楊東霖、黃振剛、楊皓任、蘇于瑞、鄧為寧、莊奇凡、
姚尹舜(共20人)
紀錄:許博程
確認:李逸涵、陳彥廷、黃湘君、陳俊諺、楊芊奕、周佩薇、鄧為寧
1、 各部報告
1. 社長
(1) GPS壞掉、無線電兩支壞掉(已修好)
(2) 門禁:申請確認跟總務繳過費再申請
(3) 簽公文禮拜一下午,其他時間要另外約
(4) 聯勤401的五萬分之一,若查的到地圖塑膠袋(給社產組去找)的規格,可以報在期初
統籌
(5) 7/1暑假開始,所以原7/13南湖圈谷會師,時間希望要延後(還需要跟山谷交通)。
學期中確定誰要開隊
2. 嚮導部
(1) 嚮導考試:共八人報考,比預計的還要少,報名截止到這週日(3/4)。嚮導考試原
則上是六月,送舊的隔一週或隔二週,最好是在期末考前,端午節前的那個禮拜五。嚮導
部指派主考官。期中考週前沒考過二分之一就勸退,除非期中考後連出隊。中嚮室內課,
嚮導考生直接必帶。
(2) 鼓勵新生多開隊多出隊
3. 技術組
(1) 新的借裝規則,詳細再po社版
(2) 五月第一週和第二週舉辦溯訓,給芸寧辦。一堂室內課一堂室外課,去福和橋練習垂
降之類的,以社內為主
(3) 肉腳杯:4/15舉辦在永和,會再跟永和談,限定資格:社員且沒有在肉腳杯得過前三
名的人且沒有參加過中岩且沒有爬到V3以上
(4)提醒:中岩辦在暑假趕快湊資格
4. 山難部

5. 活動部
(1)迎新隊會帶幾個上學期有出過幾隊的學員,領隊跟輔領斟酌學員跟新生的比例,因應
這個原因,迎新才會只有辦一場
(2)預計三場大社課尚未敲定日期,期中前會有一場
(3)小活動:迎新隊新生必帶小活動(若未參加領隊自行考量),已敲定下星期三中午(3
/7,凱傑)。其他小活動:配合嚮導考試(前開)分別是山難部介紹、繩結。時間會在學
期中公布。
(4)目前人力:丹宏、承育
6. 社產組
(1) 期初點裝有提到一點點了。社產維護:已確定一頂帳(7-1)漏水,若其他帳篷有漏水
記得通知社產組
(2) 這週會買齊,大白購買量再討論
(3) 毀損(無法回復)會酌扣押金:交由社產組組長決定
(4) 爐頭不能放在外面,不能放在泥土上不然會很崩潰,踩到泥土跑進去就再也出不了氣
了。爐頭要抹鍋,接瓦斯罐那邊要注意
(5) 社服太少的問題(L 4件,M 3件,XL 1件),確定要添購,數量再表決
,3/16期初統籌期限,把毀損的要添購的列出來給李公(已送出)
7. 總務
(1) 還沒繳社費趕快繳(新進大一們)
(2) 社費還有大約兩萬零四百左右
(3) 期初會燒一些裝備的錢
8. 通訊組
(1) 無線電已修好
(2) GPS格式化問題已處理完,報價900
(3) GPS剩四個充電電池可能要買新的,買四個新的充電電池
(4) 無線電防水套一個300,防水無線電一個3000,防潮箱2300(32公升):山下、保鮮
盒800+防潮包5包100:山上、省錢,幾個提案,之後再表決決定
9. 檔案組
記錄押金期中期末找東霖領,買書也是找他
2、 社務討論
1. 送舊
(1) 功德簿和影片分配已經敲定六成
(2) 一週內確定要做功德簿和影片的人選,送舊前兩個月再提醒大家
(3) 開功德簿補助款:每人300,需要證明(收據)
(4) 送舊紀念品負責人芸寧
(5) 選定撲克牌,問題點:撲克牌給誰設計?(JQK有圖就好?做到什麼程度?)徵稿?
也要花很多時間,比較繁瑣
(6) 每個人送舊都會分配到工作,功德簿和影片大家也有機會分到工作
三、臨時動議
社辦網路分享器包進期初統籌

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