106-2 社員大會會議紀錄
地點:博雅310
時間:民國一O七年六月二十二日 下午六點四十分 主席宣布開會
出席人員:李逸涵(主席)、江坤銓(記錄一)、華芳菱(紀錄二)、楊芊奕、姚尹舜、莊奇凡
、陳俊諺、楊皓任、沈威宏、周佩薇、楊東霖、黃湘君、楊丹宏、黃品函、鄧
為寧、林承育、黃振綱、許博程、陳芃、洪培芳、郭仲耘等21人。
一、 社長報告:逸涵
(1) 新竹林務局計畫在上星期通過申請,共核定通過149310,也請下屆各位社員
與下屆社長及總務處理後續報告繳交等事宜。
(2) 羅東林管處日前洽談合作案,於暑初會先行了解相關事宜。而詳細型態與合
作內容與經費(可能是新竹林管處六倍)日後再公布協調。
(3) 更動社團章程中社員資格項目,主要是擔心幽靈社員(僅繳交一次社費、或僅
出過一支隊伍)過多,為來山難發生會導致社團不必要的麻煩。
東霖:應該討論「需不需要更動」與「如何更動」為討論標的。
全案擱置到會議最後再行討論。
(4) 暑假人力調查。
二、 山難部報告:培芳
(1) 無特殊事項報告。
三、 嚮導部報告:湘君
(1) 中嚮相關項目檢討:
i. 講師對於沒有冷氣的場地不甚滿意,提中嚮室內課是否有預算可以
借用冷氣教室。
芊奕:博雅小教室一晚約冷氣費400-500。
俊諺:可以以訓練名義申請林務局經費。
逸涵:可能要一年後才可以拿到錢。
ii. 學員作業要認真作答,不能翹課。
iii.課程上危險地形過度與通訊裝備有無需要調整,如通訊裝備獨立為
一節課的成效貌似不彰。及一些項目應該要先上課在討論還是先討
論在上課。
(2) 嚮導考試:
本學期產生六位新任嚮導-沈威宏、姚尹舜、郭仲耘、楊丹宏、林雋
、林承育。
而下學期的嚮導考試請考生一定要主動告知考生要考試及項目。及各位
新任嚮導為下學期之嚮導考試筆試出題考官。
(3) 嚮導部交接:鄧為寧。
四、 技術組報告:佩薇
中岩時間為8/20-9/2,書討開放非中岩學員參加於北醫岩場。室外課則不開放。
五、 活動組報告:芊奕
(1) 檢討一學期社課及小活動
i. 目前現行於半學期公布一次社課,可能是目前最可行之辦法。如果未來
可以在期初可能確定講師跟時間可再研議。
ii. 本學期的社課除了小活動外,也有舉辦大型講座(陳東元老師)
iii. 在內容上,配合俊諺的選舉政見提出討論。
俊諺:認為在內容上可以有調整。
芊奕:中午的時間太短
湘君:小活動主要只是要讓山社一刷存。
芊奕:可能要先知道小活動的客群
湘君:如我要提早公布,這樣上學期期末社大就要決定了吧?
俊諺:可以期初社大討論。
承育:可以多交一些實用一點的內容,讓只出過一次對伍的隊員可以有更多了解。
芊奕:但是能會跟初嚮的內容重複到,應該要盡量避開。
威宏:可以積極一點,跟初嚮重複無妨。
尹舜:越鳥的活動大家越會來參加。
俊諺:之前也有開過一些社課像是高山也不錯
東霖:可以開一些讓領隊可以減輕負擔的小活動,如地圖製作、菜單(編註:過去有上過)
等。
尹舜:如果大家沒有空呢?
(討論戛然而止?)
iv. 小活動的次數上:眾人覺得沒有問題。
(2) 送舊檢討:
i. 本次適逢雙峰國小整修,故在新店國小舉辦。明年沒有意外會回雙峰國
小。
ii. 無其他重大事項討論。
六、 社產組報告:俊諺
(1) 暑假人力報告:
i. -7/3尹舜 7/3-8 我 7/8-14 彥喬7/15-8/19 我+禹傑 8/20-9/2 亮
宇 9/3- 尹舜
(2) 鍋子太貴沒有買,因為期初統籌也沒有拿到太多補助所以改報下學期。
(3) 漏水外帳:因為不確定有沒有漏水帳,而各帳在外面容易誤裝,故目前改
以發大力貼為補救措施。
(4) 其他提案:
i. 東霖:可以改為電子化借裝。(編按:社產組內可以再研議)
ii. 為寧:林管處的預算可以用來購買什麼東西嗎?
回覆:應該會優先購買無線電等通訊裝備。
iii.湘君:應加強職前訓練
回覆:會改善。
七、 總務組報告:彥廷
(1) 社費報告:可使用之現金約為6000。
(2) 未來如果有超過10000元的帳目要報帳,必須有估價單。
(3) 本學期購買主要以大白及其他的活動場地支出。
(4) 下學期會設立票根箱,請大家積極投入出隊票根。
(5) 林務局報帳事宜:如果是打工可能會需要勞健保,可能要在跟校方及林務局
確認。而未來交通報帳,請各領隊注意要留下交通收據/領據。
八、 醫藥組報告:芳菱
(1) 暑假7月代理會再告知。
九、 通訊組報告:博程
(1) 財產清算:GPS*3、電池*4、無線電剩下兩對、可使用衛星電話*2,只能一次
支應兩隻隊伍。
(2) 購買電池:同意(口頭表決),需有統編。
(3) 無限電購買:因為無線電進水,再協調是否需要賠償。但是仍須要有備用的
無線電,可等林務局經費下來再研議。
(4) 衛星電話:調漲為60元/天 表決→同意
65元/天
70元/天
十、 檔案組報告:東霖
(1) 領取記錄押金請再下周二、四中午登記。
(2) 下任檔案組:品函。下學期購買書籍亦可以登記。
十一、 下任社長選舉:候選人 陳俊諺
(1) 持續積極與林務局接洽:
今年10月底要交送總結報告,並申請明年計畫。歡迎社員多加利用此一爬山
機會,亦可以用來作為申請訓練之名義(舉辦中嚮、雪訊等等)。
(2) 向活大管理處申請社辦加裝抽風機
(3) 改善社辦環境,人人有責,會設立廢紙簍,減少地上飄動的地圖碎片。而社
辦期末清出一些可以借用的大背、睡墊歡迎迎新隊借用。
(4) 舉辦固定體訓:增設體訓長,如系隊練習等等,也可以凝聚感情(?)。
(5) 繼續舉辦社課(前已討論過)
舉手表決:
同意15票、反對1票→通過,任命陳俊諺 為台大登山社第五十五屆社長。
十二、 討論:社員資格討論
(1)「動議:是否需要更改現行社員資格規定?」
同意 11 反對4 →通過
(2) 「有鑑於若有僅繳交社費的名義社員在外爬山(社外隊)發生山難,會造成本
社名譽上之困擾 動議
更動社員資格條文為『提高社員認定門檻為出過三支社上之隊伍始得社員
資格,而非社員均須支付行政訓練費100NTD。』」
同意:15 反對1 →通過
主席宣布散會:20:53
編註:下學期初社大,如有購買案請提早提出,以利表決結果統計!