摘要:一、 為幫助大多數新聞稿而設計。二、方便記者理解,並處理文稿內容
三、原理簡明易懂,使用者易上手。四、寫法彈性多變化,可提供記者客製化服
務。
作者:鄭匡博 http://ad5897mstpc.pixnet.net/blog
(本文若蒙轉載引用,請務必註明作者出處,勿用於商業行為,謝謝)
一、 為幫助大多數新聞稿而設計
大凡一個組織所發布的新聞稿中,屬於重要新聞、極具新聞價值的,至多只佔20%
,其餘的,多屬新聞價值中度以下的中小型活動,對記者及所屬媒體而言,並無
一定要刊登的必要性。此時,這類新聞稿得否能被刊登的關鍵在於:第一,寫法
是否能引起記者興趣且方便處理;第二,新聞稿發布單位與媒體之關係是否良好
;第三,當日是否仍有版面可刊登。「安打式新聞稿寫法」之設計即專門幫助撰
稿者達成上述第一點目標,助其在眾多競爭者中脫穎而出,獲得見報的機會。
二、方便記者理解,並處理文稿內容
使用傳統新聞稿格式寫作,無論使用何種格式,結構上全文皆分數個段落,各段
落也皆有新聞重點分布其間;媒體記者在處理時,需分行分段去擷取重點,方能
予以重整、改寫成一篇報導;因此,若非這篇新聞稿極具報導價值,否則將極易
被記者所捨棄不用。
「安打式新聞稿寫法」主張去蕪存菁,選擇最精要、最能吸引讀者部分,寫於第
一段,其餘則捨棄。第二段則寫受訪者談話內容。方便記者快速閱讀、理解,甚
至不需再多做處理,即可發稿,新聞價值屬中度以下稿件,採用此方法寫作,將
更容易被採用,成為報紙版面上的小啟。
三、原理簡明易懂 使用者易上手
傳統新聞稿寫作格式有「正金字塔式」、「倒金字塔式」、「正倒金字塔折衷式
」、「平鋪直敘式」、「鑽石式」等,各有各的格式及適用時機、類型;使用者
需費時去學習各式的寫法,在寫新聞稿前也需先判斷該使用何種寫法,因此,使
用門檻較高。
「安打式新聞稿寫法」之基礎型,只有兩段,第一段寫活動宗旨、舉辦單位、活
動名稱、時間、地點及活動內容精萃。第二段寫受訪者談話內容,為組織負責人
之感想、想法,補充說明或預設記者所提問之擬答。寫作格式非常好記憶,也方
便使用者進行練習,短時間內即能練成。
四、寫法彈性多變化 可提供記者客製化服務
揣摩各報記者心態,均不喜與同業做出相同報導,故記者若採用單一版本新聞稿
,其所能發揮有限,做出之報導也將大同小異。此時新聞稿寫作若能將同一事件
,以不同角度、觀點去寫,並各自冠以不同標題,再將此作法告知記者,並分別
發送予不同款的稿子,如此每一個記者將有分到獨家新聞之感,見報率也自然能
提昇。
傳統新聞稿寫作格式,因結構較為嚴謹,修改、更動一個段落,其他段落也將隨
之更動,因此,一旦方向確定,落筆下去,去做多重變化的可能性較小。
「安打式新聞稿寫法」之基礎型,因只有兩段,各元件間替換容易,因此,同一
篇稿可因不同寫作角度,寫成多款不同稿件,再分送給各報記者。
在我的設計上,「安打式新聞稿寫法」的可彈性變化之處在於:壹、第一段的活
動宗旨,可用破題法、論理法、情境導入法等,分寫成不同的稿。貳、第二段受
訪者談話內容,可分別寫成受訪者之感想、補充說明或其他預設問題之擬答。其
範例如下:
第一段第一款寫法(破題法)
為協助民國95 至 97 年畢業的大專青年,能順利進入就業市場,行政院青輔會特
別從「培育優質人力促進就業計畫」中,爭取到 1,500個名額大專畢業青年投入
非營利組織實習,所有薪資、勞健保及勞退等費用全由「振興經濟擴大公共建設
投資特別條例」預算中支應。實習期間為一年,月領26,190 元整,還可依98 年
實習月數按比例支給年終獎金。青輔會近期將舉辦3 場次說明會,時間及地點分
別是 3 月 27 日上午在台中市台中世貿中心、 3 月 30 日下午在台北市中國文
化大學推廣部忠孝館、 3 月 31 日上午在高雄市中國文化大學推廣部高雄分部,
有意參加者請上青輔會網站( http://rich.nyc.gov.tw )查詢,或電洽 02-
23560766 轉分機 117 、 124 、 325 、 204 。
第一段第二款寫法(論理法)
在金融風暴影響下,國內各類型非營利組織(NPO)普遍面臨捐款減少,救助對象又
急遽增加,缺錢又缺人手的窘態;為協助非營利組織的運作與發展,同時也為提
供有志從事公益並從中累積有用工作資歷的大專畢業青年,行政院青輔會特別從
「培育優質人力促進就業計畫」中,爭取到 1,500個名額(以下略)。
第一段第三款寫法(引經據典法)
據「Cheers」雜誌民國98年3月調查報告指出,今年有高達57%企業不招募社會新
鮮人,大專畢業青年若不想畢業即失業,或委身從事與本身志趣、學識不符的工
作,現在行政院青年輔導委員會「全額補助非營利組織徵活力軍計劃」將提供
1,500份可累積有用工作經歷又可兼做社會公益的實習職缺,凡95 至 97 年畢業
的大專畢業青年皆可報名(以下略)。
第一段第四款寫法(破題法)
做公益,月領2萬6,還有年終獎金!民國95 至 97 年畢業,目前待業中的大專青
年有福了,行政院青輔會將提供1,500個名額大專畢業青年投入非營利組織實習(
以下略)。
第一段第五款寫法(論理法)
在金融風暴影響下,甫踏出校園的社會新鮮人普遍謀職不易,想要找到與本身志
趣、學識相符的工作,更是困難。現在行政院青輔會「全額補助非營利組織徵活
力軍計劃」將提供1,500份(以下略)。
第二段第一款寫法
青輔會主委王昱婷表示,青輔會長期協助非營利組織(NPO)的運作與發展,現今因
非營利組織面臨金融海嘯波及,民間捐款來源減少,所要服務的對象又急遽增加
,因此特別自「振興經濟擴大公共建設投資特別條例」中之「培育優質人力促進
就業計畫」,爭取到 1,500個名額大專畢業青年投入非營利組織實習,所有薪資
、勞健保及勞退等費用全由特別預算支應。
第二段第二款寫法
青輔會主委王昱婷表示,本次「全額補助非營利組織徵活力軍計劃」旨在協助非
營利組織引入學有專長的大專青年活力軍,以提升其服務的質與量,促進組織永
續經營發展,並藉由此次就業見習,使大專畢業青年未來能順利銜接就業市場,
開創璀璨豐富的職場生涯,歡迎有志青年的共同參與。
第二段第三款寫法
青輔會主委王昱婷表示,本項計畫所補助之非營利組織,申請資格為依法登記立
案且加入勞工保險及就業保險之財團法人與社會團體(不含學校、政治團體),
但非公立醫療及護理機構、私立幼稚園及托兒所等及教育部立案許可之基金會請
向教育部申請。進用青年僅限 95 至 97 學年度各大專畢業(不含研究所)非在
學之待(失)業青年(以畢業證書核發日期為準),且每獲補助 4 名,將保留 1
名給 97 學年度畢業生為原則。
青輔會原稿,見以下網址:
http://www.nyc.gov.tw/chinese/02_news/02_detail.php?
fid=7&ID=1647&Type=G
由以上例子可知,安打式新聞稿寫法可輕易衍生出多種不同寫法,再將以上不同
款的第一及第二段,做不同的組合,就形成不同的新聞稿,因此,發給各報記者
的,都是獨家。
結語:依據傳統新聞稿寫作方式,奮力寫作,終於完成一篇全文分為五段,結構
嚴謹的新聞稿,發布給記者,卻因本身新聞價值不夠高,而慘遭不予錄用。採用
「安打式新聞稿寫法」輕鬆完成兩段寫作,並據此靈活變化,又衍生出另外多則
不同的新聞稿,以獨家之姿,分傳送給各家記者,大大提昇其新聞見報率。試問
何者才是您,明智的選擇?