會議時間：101/10/11，12:20~14~10
會議地點：綜院103
與會人員：
1.各班班代總務：法四甲班代李律欣、總務吳旻哲，法四丙總務徐昊辰，法三甲班代陳乃
翊(代)、總務張嘉，法三乙張琬琦、總務陳智瑜，法三丙總務謝侑儒
(代)，法二甲班代陳柏元、總務萬志德(代)，法二乙班代許奕祥、總務
吳菘，法二丙班代陳立庭、總務龔昭如，法一甲班代尤修鴻、總務陳箴
，法一乙班代張芷綺、總務張絜婷，法一丙班代林庭葦、總務鄭丞惠。
2.系代和監察委員：系代吳家欣，監委鄒昌平、黃則齊、劉家蓁、蔡旻睿、王子睿、張立
瑾。
3.幹事會幹部：會長沈奕均、副會長邱惇，活動長吳宏毅、易依辰，公關長張建凱、陳照
蓉，總務長陳慧蓮、王冠中，美宣長謝硯芳，學術長鍾子萱、張雅婷、蔡
家翰，秘書長李雅歆、蔡宛庭。
4.系管會幹部：男籃江宇程，女籃李秋逸、朱芳誼、黃莉軒、陶盈君，男排蕭一建，系桌
賴育佑，系羽黃奇，系棒陳皓。
5.各活動幹部和其他與會人員：文化盃幹部許嘉容，其他林易陞。
壹、議程
一、 系代表、監察委員提案
(一) 第五十一屆監察委員會增額特別案
(二) 系隊管理委員會經費回流特別案
二、 預、決算審查(詳見附表)
(一) 第101學年度第1學期幹事會預算表
(二) 第101學年度第1學期系隊管理委員會預算表
(三) 第100學年度第2學期啦啦隊決算表
(四) 第十七屆全國高中生法律研習營學算表
三、 幹試會會務報告
四、 臨時動議
貳、第五十一屆監察委員會增額特別案
一、 代表權人19人，法定代表權人28人，監委利益迴避6人。
二、 增額特別案目標，提案人系代吳家欣：幹事會和系管會負責籌備活動，而監委會
為了監督制衡。但目前系學會正面臨經費不足的問題，為了發揮監委會功能，和
幫助幹事會和系管會解決系費不足的問題。提監委增額案的目的是希望可以增加
監委會內部聲音的多元性。而增額監委任期應為立即生效，且在臨時會議時幹事
會、系管會和監委會已經達成共識。
三、 提問：
(一) 為什麼現況財務吃緊是用增額監委方式來解決問題？
因目前系學會財務狀況吃緊，希望增加兩位監委讓監委會裡有更多元的代表。
(二) 增額監委和改善系學會財務狀況有沒有關連性？且增加監察委員的名額應該修改
章程不應該直接增額，若開了先例，之後是否也可以增額，造成章程浮動性增加。
目前系學會財務已經見底，且過去的期初期末代表大會，各班班代總務有投票權
但並不了解實際情況。
(三) 是否會牴觸章程規定？
每次開期初大會前監委會都會分別和幹事會和系管會開會，監委們會事先審查過
預算。而增額監委是為了增加制衡管理的多元性並且幫助現況，能立於多方角度
思考權衡找出最佳辦法。
監委人數增加不代表監督效力會變大，是不是之後都可以無限增加或者減少名額
，且財務狀況吃緊並不是監委人數問題而是制度問題。
班代和總務可能沒有參與過系上活動較不了解系學會內部情形，可以以監委的經
驗來幫助審查預算的進行。
(四) 若各班班代和總務隊系學會財務狀況不了解所以要增加監委名額，也許可以增加
班代和總務了解系學會財務狀況的機會？今天這兩個活動(文化盃和啦啦隊)有問
題就增加監委名額，之後若有系隊有什麼問題是不是也要納入監委會？不應該因
為現在活動有問題就增加監委名額，而是修改章程改變制度。
目前幹事會下學期的活動已經沒有辦法撐下去，所以才用增額監委的方式來進行
，不然效力還要等下一個學年才能生效。
(五) 增額監委歷年來是被允許的，即慣例允許系代可以增加監委名額，章程裡規定的
監委名額四人是下限，也許系代還須要在章程裡加上上限，且以前的慣例增額監
委效力是可以即刻生效。
(六) 增額的兩位監委會分開投票表決。
(七) 關於增額監委是立時生效，和可以增額的行政慣例是從什麼時候開始？理由是什
麼？班代和總務的人數也有限制，若增加監委的名額會不會擴大監委權力？
任期在會員代表大會通過立即生效是過往慣例，且即在臨時會議時三方代表也都
同意增額監委案。
(八) 增額監委案應是重大議案，應要三分之二投票通過。
監委提案一直都是二分之一即可通過。
因為是特別的增額案所以需要以重大議案來進行投票。
四、 投票表決
(一) 鄒昌平：十四票通過
(二) 黃則齊：十三票通過
参、系隊管理委員會經費回流特別案
一、 回流案目標，提案人監委蔡旻睿：幹事會裡面可以用的錢越來越少，上年度收支
損益狀況仍有十三萬多元老本，這年度只剩下三萬元，下一屆可能就沒有結餘了
。現下幹事會的財務狀況已經見底，且啦啦隊和文化盃的支出歸在幹事會裡面，
佔42%支出，而幹事會其他活動支出佔兩成七，共佔系學會費支出約七成。解決方
分為短期和長期，而短期解決方法即系管會撥下結餘八萬塊給幹事會，而長期目
標還須透過開會來解決。
二、 提問
(一) 為什麼是八萬塊這個數字？
系管會需要有保障，所以保留兩萬塊的結餘以免系管會有重大開銷。
三、 投票表決
(一) 系代：八萬塊的結論是臨時會議的共識，因為重大議案須三分之二通過(投票權人共
二十五人)
(二) 系管會回流特別案：二十三票通過
肆、1011幹事會預算審查
一、 收入
總幹：上學年結餘十五萬，今年新生人數減少為一百六十五人，系費收入為二十八萬。系
上補助往年是五萬今年減少為四萬，包種茶補助一萬二。
二、 支出
(一) 學期前支出
1. 去年支出多了中迎和南迎的費用，今年中迎場地租借費五千五百元。
2. 投票表決：二十五票通過
(二) 各股支出
1. 總務股
(1) 提問
I. 音響和音源線是耗材，現在是好的嗎？
需要買新的還給院辦。
(2) 投票表決
音源線部分投票表決：二十三票通過
2. 秘書股
(1) 會報目標：希望能讓新生了解系學會在做什麼，而為了瞭解有多少人在閱讀，希
望每期有一百塊的行政費用。
(2) 提問
會報的行政費用包含什麼？
會做問卷進行回饋，希望在剛開始時可以有個誘因。
會報的誘因一如系隊應該自己支出，是否可以列在預算表上？
(3) 投票表決：十二票不通過
3. 各股支出共3998元，二十五票通過。
三、 系代支出
1. 因今年整體系學會財務吃緊，取消會員代表大會供餐，總計1000元。
2. 系代支出：二十五票通過
四、 學會活動支出
1. 制服日
(1) 提問
I. 打氣筒能否借？
曾試過灌球的打氣筒卻不適用，且買了打氣筒之後的活動也可以用。
II. 為什麼參加宿營者參加制服日有優惠？
為了吸引更多人，希望今年人數比去年更多。
III. 主要是大一大二參加，去年的零食和飲料花費五千五還有剩，而今年人數變少應該
不需要用到七千元的餐費。
因為去年有人沒有吃到，希望這次可以讓大家都能夠享用。且會將食物分散多處放。
分散放和總量增加有關係嗎？
飲料分量會比較多。
上年度制服日負責人：去年的飲料零食是不夠的。
IV. 一定要有零食嗎？因為很多人都是吃過晚餐才來的。
V. 制服日獎品和宿營的關聯性？
若是想報名宿營卻沒有報到就沒有辦法被回饋到。
大一總務：很多人沒有注意到宿營和制服日獎品的關聯，也不會為制服日的獎品去參加宿
營。
(2) 冷氣費也要列出來
(3) 將餐費下修到5500元。
(4) 投票表決
I. 道具1000元：十四票通過
II. 餐費下修至5500元：十九票通過
III. 制服日小計改為8620元，十九票通過
2. 包種茶節
(1) 負責人：戲服去年決算一千五百多元，今年開一千五。
(2) 五百張傳單可以去系電免費印。
(3) 提問
I. 系服費用會不會不夠用？
若費用不夠就請美宣做。
II. 系學會音箱的狀況？
因為去年的宣傳狀況不好，今年才想去外面借。院上音箱狀況很不穩定，小音箱已
經壞掉，且系辦沒有麥克風。去年麥克風是跟系電借的，但效果不佳。
III. 既然很多活動都需要用到音箱，為什麼不買一個新的？
每個年度新買的的音箱在隔年就會壞掉，不如用借的。系學會已經擬出器材的使用
和借用辦法，如果是人為損壞當然是人為負擔，之後如果財務狀況可以就之後再考
慮要不要買新的音箱。
(4) 文宣下修至15000元(扣掉傳單費用)。
(5) 投票表決
I. 投票權人：二十二位
II. 文宣下修15000元：二十二票通過
III. 音箱、麥克風租借費用：二十一票通過
IV. 包種茶22000元：二十二票通過
3. 文化盃
(1) 教練費教練有要求較高，藝文廣場不須要場地費，但不適合練習。若使用法院演講廳
需支出公友加班費，一次約六到七百。
(2) 提問
I. 和系上討論能否不用加班費？
法院演講廳還是學校在管，錢要交給學校而不是系上。
II. 彩妝費要不要自籌？
一部分會以自籌款出，但是一部分還是希望系上可以支出，因為化妝品並不是參賽
者可以自己以後使用。且目前還沒有辦法確定要用到多少的彩妝材料。
(3) 投票表決
I. 彩妝費：二十一票通過
II. 場地租借費：二十一票通過
III 文化盃共44894元：二十二票通過
4. 法律機構參訪
(1) 參訪機構為調查局不需要任何費用，預定參加人數八十人共兩車，一車三千二，學弟
妹自己負責餐費，在中午前就會回到學校。將採取保證金制度，因去年報名人數和
實際參與人數相差很多，這次報名一個人會多收五十塊，若確實有參加就會退回五
十塊。
(2) 附註寫清楚一點。
(3) 參加的人不用負擔車資。
(4) 投票表決
機構參訪6400元：二十二票通過
5. 系運
(1) 目標：活絡系隊感情、聯絡班上感情、宣傳校運。預計八十人參加，租借體育館兩場
(一半)兩千元，需要以院的名義去借。
(2) 提問
I. 12/15有羽球系際盃，體育館也沒辦法出借，且系羽也沒辦法參加。且法學院昨天
(10/10)舉辦院運，系運是不是有舉辦的必要？
II. 兩千五百塊的效益只及於八十人？也許考慮以溝通各系隊協助辦理比賽，不須要用系
學會支出。
希望聯絡班上感情，所以希望舉辦和高中一樣的班際比賽。且幾乎每個系都會有系
運比賽。
III. 有沒有考慮向參加的人收報名費？跟系管會合辦？了解院運的狀況？考慮在室外辦
？獎品的部分大家會不會很在意？
辦在六期太遠且容易下雨，應該會收餐費，中午一起吃飯可以聯絡感情。
IV. 沒有辦法用錢來衡量人數，來看的人數可能會超過八十人。
V. 聯絡系隊感情為什麼要透過系運？校運會沒有人參加是因為那幾天是連假大家都會回
家。且制服日或班聚也可以連絡班際感情。
班聚或制服日對班際的凝聚力並不一樣。運動比賽對於凝聚班際感情有更大的幫助
。且為了全班而打球所以可以聯絡感情，跟系隊不一樣。當大家都期待你去跑大隊接
力，可能校運會就會留下來。
VI. 大隊接力沒有雨備，如果下雨就不會舉行。
VII. 有沒有考慮過裁判和記錄台費用？要和系管會合辦？如果系管會不肯合辦？
應該不需要請專業裁判。系籃自願出任裁判。
因為有名次和獎品的分配沒有專業裁判會不會有爭議？
沒有東西在維繫班際感情，所以才會承諾辦系運。
(3) 投票表決
I. 因為是新增的活動，列為重大議案，要三分之二投票通過。
II. 系運2500元：十票不通過
6. 系服
(1) 有交會費就有會服，沒有交會費者要交兩百五。
(2) 系服28000元：二十二票通過
7. 迎新宿營
(1) 目前宿營費用只有一人繳交兩千八(沒有交會費)，但因為還在排候補，宿營收入還不
確定。系上補助遊覽車四萬塊。生管小計219200元。
(2) 活動
I. RPG下修成兩百元(紙牌、關卡布置)
II. 大地下修成五百元(水關需要小氣球)
III. 夜教(去年預算三千五，決算超支四千五，粉條、色素、綠豆粉、化妝品、血衣，之
前夜教用過的東西不能再用)
IV. 大富翁：假鈔(除了系辦現有的再添購)、細繩、鐵環、積木(未定)
V. 男女舞：置裝費一千元，細項耗材和小配件(亮粉亮片)，其他自籌。
VI. 劇下修到五百元(刮鬍泡、假乳)
VII. 民謠上修兩千五：音箱200元*2個*3天=1200，麥克風150元*2支*3天=900， MIC架
40元*2個*3天=240。場地的設備還沒有確定。
VIII.民謠2500：二十一票通過
IX. 活動小計1700元：二十票通過
(3) 美宣
製做名牌要買護貝膜。還不確定護貝膜的價錢，一張可能30~35元。
(4) 宿營244830元：二十二票通過。
伍、1011系隊管理委員會預算表審查
一、 系男籃
1. 今年政大聯盟、新生盃、北法盃只報了政大聯盟，因為參加隊數增加，報名費提高到
六千元，而新生盃和北法盃報名費自籌。
2. 系男籃7500元：十九票通過
二、 系女籃
1. 隊上的打氣筒壞掉，雙院盃尚未定日期，不確定是上學期還是下學期。
監委會：若不確定是在哪個學期舉辦，便不能列在預算表裡，若後來是在上學期舉辦
，就在決算時提出。
2. 提問：
(1) 賽事部分男籃和女籃差不多，男籃自己出了六千八百元，女籃是否提高自籌？女生打
籃球的意願不高，若再提高自籌比例可能會降低意願。
(2) 男籃用學校的打氣筒，女籃可以嗎？
練球的時間和地點沒有辦法用到學校的打氣筒，還是希望可以自己買。
練球前先去打氣？
3. 投票表決：
(1) 打氣筒：六票不通過
(2) 系女籃六千元：二十票通過
由於第一次期初大會沒有辦法在時間內審查完所有預決算，因此舉辦了第二次的期初大會