傳播學程系學會992第一次幹部會
時間：2/21 10:30-11:30
地點：大勇405
應到：黃維萱、呂中翔、許毓倫、顏崇旭、林芳宇
遲到：林芳宇
主席：黃維萱
紀錄：許毓倫
一、 總幹、副總幹工作內容:
總幹：監督專案、系務會、校務會
副總幹：管理學會內部ex:器材、文書、總務 ，管理期初期末出缺席
二、 預算案由總務主持
三、 三月時，邀請專業人員指導大一學弟妹開會技巧以及企畫案的撰寫
→費用問題？
四、系學會每兩周例會:
副幹借場地、排細流
幹部每人報告工作狀況，且事先寄出討論內容
下次開會前工作內容：
副幹：辦借場地帳號、弄清楚各職位工作內容、監督
器材：掃學會的分家打掃制度已完成，懲罰也已確定，可以實施了
總務：收系費、開預算會
文書：製作會議紀錄統一格式
五、 愛心傘設置:
預算、放置問題、管理問題 → 此案撤回
六、 系辦能為學會做什麼？
七、 二手書交流，內部通過
1. 需要的書→可賣的書 po版發信通知
2. 在ptt po文，告知有買賣書之事
八、交接
五月底六月初，各幹部帶領指導新幹部，細節再行討論
九、學會行事曆，活動日期詳細列出
待系烤時間決定，由文書PO版告知