7/6總檢討會
營前籌備期
行政:
1. 新工作進度和週五都要交企劃書,讓總召統整。
課程:
1. 課程訓規劃不完善
2. 企劃內容字句表達不清、要事先確定
3. 應清楚各活動目的且清楚傳達,建議在企劃書寫各活動目的,確實跟顧問溝通和詢問
。
活動:
1. 企劃書不實際
2. (營火)-舞台佈置、角色安排、串接無準備,感覺人數過少不足以表演舞臺劇形式-解
決:節目設計前應考慮人力配置
3. (才藝)-務必向各表演社團事先收齊CD和器材檢查,活動內容太晚出來導致文書場佈無
法事先設計
文書:
1. 各組海報清單太晚交
2. 活動內容太晚確定而無法開器材清單
3. 太多東西很費工,可以事先想好方法
4. 邀請卡應貼活動流程
5. 不要再做小東西浪費時間
6. 應貼好整個報紙幕再上噴漆,A5報紙遮光總共貼了三次,應事先想好設計方式跟做事
方法
生活:
1. 專注處理三餐而忽略器材清單。
器材:
1. 無明確規劃營本部
2. 無事先清點社辦器材
3. 應建立借用規則
4. 器材清單要和開器材者及器材使用者三方確認,否則可能準備好無用處,各組開器材
清單前先和組內所有人員討論過
小輔:
1. 遲到問題太嚴重
2. 小輔訓無安排好
3. 應考慮小輔無法配合時間
4. 密籌期間無法到期的時間應安排不需全員的事情,加強時間規劃
5. 加強小輔&工人溝通
6. 資訊變動太快來不及反應
7. 各組需要幫忙應事先協調配合
營中
第一天:
(前置)學員早到應即時開始活動。
(報到)
1. 慌亂,建議大家集中注意報到處和學員小隊時間不夠
2. 晚到學員加入需再介紹全部人造成場面尷尬,建議晚到學員先進入活動,不用全部重
新介紹,破冰遊戲可準備短時間遊戲
3. 建議報到時間不應該是時間點而是時段,人數到齊八成後再開始進行小隊時間
4. 報到單應打班級座號不是第幾小隊,也可以打電話時告知第幾小隊
5. 小烏龍前一天才知道要教學,工人都尚未學會
6. 報到空間過大,大聲公傳達不到,應確實做小隊位置分配表
(請君) 總召面對眾人應有足夠自信心、謹慎,清楚表達強調的重點。
(MISSION)
1. 氣球每隊都有破,品質很差
2. 任何是要想清楚再做,每個決定可先提出討論
3. SAMPLE規定的顏色和規格和實際大小不一樣,建議提早給關主看SAMPLE,任務單早點
確認,做到DOUBLE CHECK
4. 各項活動應考量地點因素
(始業式) 應給指揮站椅子,師長席應在講台上
(三餐)
1. 合菜方式雖能增進情感,但考慮到器材不足及衛生問題,以後可採納便當方式
2. 菜單可事先和廠商確認
3. 說明會應調查好吃素學員和程度(全素:無蛋、無辛香料)
4. 素早餐只有吐司夾果醬(要更重視吃素者)
5. 午間新聞很混亂,時間點難掌控,可考慮換呈現方式(例:營期公報)
(群雄) STA太晚公佈,虛擬社團獎接應該更清楚詳細
(課程)
1. PPT未事前試過,應再提早跟講師確認
2. 課程講解要更明確
3. 簽名單無法碰到活動長,導致無法完成
4. 標準一再更改,作業要求時間點不清楚
5. 告知學員的方式應有系統,建議由一人統一公佈更新資訊
(星夜) 活動組應妥善安排,不應完全交给他人
(營火)
1. 工人被嗆到,放煙火時未將學員移開
2. 音控和場控應該放一起
3. 不要用燒過的材
(現形記)
1. 第二天聲音不夠大聲,每個演員都應該要有麥克風
2. 川堂燈光不足,寫STA光線不夠
(虛擬、盥洗)
1. 虛擬社團成立後不再以小隊稱呼,應用社團稱呼
2. 社團變成課程才成立,而不是以社團去跑營隊
3. 不像社團,演戲變調,呈現應再溝通
4. Demo講解清楚,不一定要和小輔一樣,不了解社團成立的目的
第二天:
1. 工人太晚起床
2. 早操應規範工人都要一起跳
3. 升旗敬禮疏失,細項都要彩排過
4. 應提醒洗澡時間是否順便刷牙
5. 學員的疑問不應讓他自己學習處理,要由值星、生活解釋清楚,要分清楚什麼是真正
的學習
6. 前一天應該讓CD試音,而非當下出錯
7. 器材單未先交所以改成當天各組自己負責,器材組應強力要求各組繳交,當下則全力
支援
8. 早操要有口號,明確的指令動作,營歌編舞應簡單易學
9. 課程進行中小輔應協助安排好
10. 吹哨換站時,應選鄰近場地和時間點提醒
11. 值星時間控制應配合才藝之夜準備狀況,對講機有距離問題
12. 器材&值星要為器材去變動,做好溝通
13. 細流時間銜接有誤,訊息接收太晚
14. 晚餐時間可買東西充飢取代便當
15. 活動組忘記排好練習流程,主持棒應給非活動組工人,活動組員做好燈、音、場控
第三天:
1. 結訓測驗應事先印好,確講師要把課程和問題等都在營前做好
2. 演辯社不應安排呈現兩次
3. 當天才發現黃金傳奇時間有誤,所以比賽規則、進行方式都錯誤,應先確認各場地安
全
4. (虛擬&乾坤)場地都應先排好並打開確認,視聽三冷氣會噴水,自習二教室有放置行李
5. 乾坤時間:康樂性不夠,體育性太冗長,建議康樂性社團可分幾區
6. 課程長未講解清楚各社團屬性,應變不夠
7. 綜合座談方向太偏,可提學校方面但應以領才為主
8. (結業式) 頒獎、獎狀安排、敬禮等所有程序都應彩排過
9. 歡送籌前都沒討論過,直到細流才討論,應事先做好討論
10. 所有可事先排練的活動都要先排練
11. 大家辛苦了!!