今天大概想了些必須討論決議的問題,這些問題直接影響章程內容。
不過或許更重要的是,這些問題的共識決定了整個社團的定位與走向。
即使章程最後沒有實際上定出來,我想討論這些問題也利於社團發展。
當然我對這些問題也有自己的答案,不過或許先決定問題比較利於各界討論。
身為哲學人說出任何不給出理由的主張都是恥辱。
然而由於明早清晨準備返鄉,又對於自己主張的論證繁複雜多。
所以請原諒我先提出問題,我的回答可能必須等比較有空的時候了。
不過我也不是相關專業。只是拋磚。
其實社團也就是成員和活動的組成。
A. 成員大概就是決策權限、與職位兩方面的問題;
而 B. 活動大概有行政、經費、以及維持流程三方面。
另外必須有 C. 針對章程本身修改的辦法。
成員粗略分作學生社員和非學生社員兩部份。
必須決定 1. 是否開放社務讓非學生社員參與決策、
以及 2. 哪些社務可以讓哪些非學生社員參與決策、
3. 不開放非學生社員決策的社務是否有正式管道使其表達意見。
學生/ 非學生社員當中有某些人進入某些職位,這些職位替社團額外服務。
學生部份有社長一名與幹部若干,非學生部份有技藝指導教練一名與助教若干。
必須 4. 討論成員如何進入這些職位,以及 5. 進入這些職位的受益與義務。
另外或許必須討論 6. 這些成員離開這些職位的條件以及相關程序。
4-6 也牽涉 1-3 的問題。
亦即必須討論 7. 非學生社員的職位去留是否只由學生社員決策。
假使是,那麼針對 6 的離開條件與程序就必須對非學生社員有利。
假使不是,那麼 3 提及哪些非學生社員能夠參與該決策的條件就相當重要。
決策通常經由會議方式進行。所以必須討論 8. 怎麼提請召開會議。
9. 每種社員與職位在會議的權限 —例如列席、發言、表決— 是什麼。
10. 會議決策生效的條件是什麼。例如必須哪些社員列席、決策後公告多久等等。
(這部份或許小豬的回答就會是社長必須列席會議決策才生效。)
是否舉辦某個活動本身是個社務決策,因此也牽涉 1-3 的問題。
活動的行政部份必須討論 11. 是否必須於學期開始前決定該學期的所有活動。
假使不是,那麼 12. 怎麼提出一個活動進入是否舉辦的決策程序。
假使是,那麼 13. 如何於學期開始後提請舉辦某臨時活動。
由於社團現在和民間社團的接觸日益頻繁,所以或許必須額外討論:
14. 民間社團怎麼提出一個活動進入社團是否承辦的決策程序,相關限制等等。
15. 如何決定哪些社員承辦該活動,該社員進入總召後的特殊權限和義務是什麼。
假使總召並非社長,那麼 16. 社長能夠提供總召的協助有哪些。
活動的預算部份必須討論 17. 是否必須於學期開始前決定該學期的所有預算。
假使不是,那麼 18. 怎麼提出一個預算進入是否撥放的決策程序。
假使是,那麼 19. 如何於學期開始後提請撥請某臨時預算、甚至是否常設彈性預算。
以及 20. 如何結算與核銷。
社團收入來源有前任資產、社員社費、以及活動補助三部份。
由於活動補助以及學校其他補助的對象是學生社員,所以學生社員享受社費減免。
前述職位 —無論學生/ 非學生— 由於額外服務增加社團福祉;
所以或許可以考慮 21. 進入某些職務的社員是否能夠減免社費。
由於社費支出多半用於社課與活動的場地費用。
所以或許也可以考慮 22. 使用場地次數未達某個比例的社員可以申請部份退費。
另外非社員也可能參加活動或社課,由於場地費用是由社員社費支付;
因此也必須考慮 23. 非社員使用場地必須支付的費用。
經費與民間團體方面必須釐清哪些費用是社團承認的、哪些只是民間團體自己的運用。
或許有人想討論 24. 承辦民間團體委任活動是否能夠申請撥放預算。
另外,25. 民間團體對社員收取費用 (例如晉級費) 是否經由社團辦理。
26. 民間團體由於社員職位給予的捐贈 (例如助教費) 是否納入社團經費再撥放。
活動維持必須討論 27. 什麼時候開始必須召開對該活動的會議。
28. 怎麼決定協助該活動的成員的受益與義務。
29. 是否必須於活動會議討論活動的預算細目。
30. 如何讓所有社員知道該活動的資訊。
針對 30 或許必須進一步討論:
31. 是否必須確立社團公告周知的官方來源。
假使是,那麼 32. 是哪些、具備什麼機制確保該公告具備社團發布的信用與效力。
33. 社團是否有義務另外於公告後另行通知哪些社員公告事宜。
活動與民間團體協商方面,34. 是否必須確立正式的協商會議。
假使是,那麼 35. 雙方與會者是否必須於雙方團體擔任哪些職位。
假使不是,那麼 36. 對民間團體的聯絡如何確定社團承認的程序。
或許附帶地,37. 民間團體是否應該說明其財務狀況與文官體制。
其他細節可能就是必須區分 38. 哪些活動是社團活動而非民間團體委任活動。
39. 哪些社團活動是社團必須常駐的活動。
就社團目前經常舉辦的活動而言...
可能必須討論社課、參加比賽、升級晉段、社團聯展、多校交流、社團評鑑等等。
章程本身的修改也是社務決策。
不過由於牽涉社務的憑據本身,所以必須額外謹慎。
所以或許不太需要懷疑修改章程是否必須召開會議。
然而大概必須考慮 40. 章程會議對於 8-10 怎麼異於一般的社員大會或活動會議。