※ 引述《namaste (namaste)》之銘言：
: 今天拿到畢業紀念冊
: 發現沒有自己的照片
: 之前屬於比較晚去方帽子拍個拍的梯次
: 方帽子說照片電子檔不用拿也不用自己交給畢代
: 會直接送到台大畢聯會
: 於是拍完就心情輕鬆想說一切都OK了
: 結果今天去機械系拿
: 部分同學的照片也都沒有被放上去
: 聽說方帽子是把照片給畢聯會
: 但各系畢代還要上去下載
: 但本系畢代表示沒有接收到這樣的訊息
: 不知道是哪個環節出了差錯
: 但明顯有疏失!
: 責任歸屬是在方帽子、畢聯會還是畢代?
: 也不知道還有沒有其他人遇到這樣的狀況?
: 我那麼信任你們
: 只想買一本有自己照片的畢冊
: 可以給我一個解釋嗎QQ
各位畢業生好:
關於前面同學提出的疑問，以下進行說明:
一、校冊照片繳交
因為畢業紀念冊與團拍找的廠商不一樣，所以會有照片檔案連結轉交。處理的流程敘述如
下:
1.方帽子會把去方帽子攝影公司那裏拍的畢業生的學士照，按系所分類好，連同畢業團拍
照一起寄給畢聯會。
2.畢聯會收到後，將照片檔案轉給各系畢代。
3.畢代處理好之後，以系為單位繳交給畢聯會。
4.畢聯會轉交給畢冊廠商
5.畢冊廠商將檔案編入校冊年鑑
上述為最多人可能繳交的方式。如果不是去方帽子拍的，會在步驟3的地方，理論上畢代
會跟不在方帽子拍的同學告知要繳交照片。
附上相關的時間，2/15方帽子交(連同第二波的檔案)給畢聯會，2/19畢聯會發檔案給所有
畢代。2/27照片繳交(後來有不斷通融跟在各次校稿期間不斷補交就是了)。
另外關於校冊繳交的部分還有一件事情要說明，那就是假使你去方帽子拍，他給的照片也
會是有戴帽跟脫帽兩種，而畢冊只要收一張照片，所以基本上步驟2及步驟3之間，貴系畢
代一定會經過一道處理照片+標名字+標出現在校冊的先後順序。(也就是說畢代一定也是
有看過才會送上來)，所以若有問題出現，可以問一下畢代是否有一一做到，或是同學是
慢交照片的，是否有跟畢待再做過確認？我想這是雙方都需要做到提醒，畢竟系上人數
眾多難免有疏漏。
二、校稿之工作說明
關於校稿，我們從3/23起一直到5/1(表定，後來還有在5/5在特別請廠商上來一趟)，先說
原先預定的校稿時間
一校3/23~3/27
二校4/13~4/17
三校4/27~5/1
幾個與校冊相關的時間點另外也跟各位說明一下:
4/17跟全校各系所確認要不要放校冊(因為有一些系所到這個時間點還沒有交)
3/25出第一次紙本校對稿
3/27出第一次電子稿
4/13出第二次紙本校對稿
4/15成立臉書社團催繳畢冊
4/24出第二次電子稿
4/27出第三次紙本校對稿
5/5出第四次紙本校對稿
5/8出第三次電子稿
總共是電子稿校了3次、紙本校對校了4次(原合約是3次紙本)
原先是沒有電子稿校對，這個是我後來一直跟廠商凹，也是想說可以讓畢代們多校幾次；
然後提醒畢代校對還有告知校稿時間，通信、臉書訊息、乃至畢代大會上面告知，前前後
後應該也有十幾次了，也可問其他系畢代為證，所以這總共七次的校對，已經努力提醒各
系畢代確認稿件內容，若沒有注意到問題就簽名交稿，畢聯會這邊也無法代為確認，畢竟
也無法認識所有同學。
三、其餘補充說明事項
1.最後要付印前，有請畢代(校冊)畢編(班冊)或者是職務代理人來簽名，才送印的。(有
幾個系所是我代簽，但也都是有經過對方訊息告知同意的)
2.過程中，假使有畢代在期限內忘了交自己系上的，我這邊也會盡可能地提醒他們(臉書
私訊電話各種方式)；不過還是同樣的問題，我不可能認識所有人然後我也沒辦法做到個
別確認每系有多少同學。
3.各系放照片的部分，確實是有在大會上告知畢代，請他們與自己系內同學討論放在校冊
上面的(1)要不要出現要不要放雙輔轉出入(2)戴帽不戴帽學士服需要否(3)沒有照片的，
我們也有允諾說可以僅出現名字替代
4.最後，我看到很多畢代都蠻盡責的(當然也有需不斷提醒的XD)，若真的有問題，蠻希望
你找一下你們畢代溝通一下
前主編 何維邦