耽誤到大家的時間很抱歉,因為相關的規範繁複,所以想先問問看大家有沒有遇到一樣的
問題,再作查詢,如有冒犯,萬望見諒。
事情是這樣的,本系系風溫馨,每逢臨近暑假皆為舉辦營隊的旺季,每次舉辦營隊總又讓
系上的大家感情又更加深了一些,對彼此又更了解了一些。
以往舉辦營隊時,大概會有三四次驗期分散在各月,加上行前籌備期三天,所以共會有約
七天的時間需要借用學校場地進行驗收。而過去三年,舉辦營隊時皆會向系辦及系主任提
出借用系館的請求,每次使用完畢皆會把場地復原,且把所有垃圾帶走,連系館內的垃圾
桶都不會用到。惟正式營期時學員造成之噪音難以避免。
一直以來,本系皆非任意進出,一般大學部學生之學生證並不能刷進系館,也就是就學生
只有在平日上課時間才能進出系館。無論是舉辦活動還是在期中期末考試前一週要借用系
館供學生讀書,均須向系辦申請,經系主任批核。
然而,近月悉逢系主任更替,又「一例一休」立例,新的系主任表明日後若需借用教室,
必須有行政人員全程在場方可使用,同時,亦要系辦總務人員同意可方借用。
於是,問題就出現了。系辦人員表示若在非辦公時間借用教室,代表他要加班,所以略有
不滿,不甚願意借出教室。而當學生向系主任反映這樣的做法對系辦人員帶來不便,希望
能夠修正,而系主任則表示他唯一的原則是學生使用系館時行政人員需全程在場,其他事
情請自己跟系辦洽談。
此後,每次洽談時,行政人員總拿出一例一休四個大字,塞住同學的腦袋。
以前未換系主任時,學生只要到系辦填妥申請表,在活動前一天到系辦借鑰匙就好,自己
開門自己鎖門,沒有麻煩到任何人。現在跟系辦人員商量時,系辦人員說我們零成本佔用
系館資源來辦盈利的營隊,還要花他們的時間來幫我們開門,實在是冤枉在心無處發洩。
最後,其實想問問其他系有沒有遇到類似的問題?
1. 請問其他系辦營隊是使用自己的系館或是學校校級教學大樓呢?
2. 若是使用自己的系館,平時門禁如何管理?若是下班時間有借用教室都是怎麼處理的
?
3. 在非一般上班時間借用系館教室,真的有必要由一名系辦人員全程陪同嗎?
4. 平日上課時間會被系辦人員驅趕嗎?(像是本來二十幾人分散在三四個教室讀書,然
後全部人被趕到一個只能容納十幾人的教室)系辦人員有權力把教室鎖起來不讓學生使用
嗎?