生活禮儀教室結業典禮討論會議記錄 by東佑
出席者:石祥詠、施藹庭、康鉅鑫、王士綸、林淙裕、
余柏勳、陳佑任、陳佳琪、李秉鴻、王瑞宏、謝東佑
總召:謝東佑
副召: 施藹庭、康鉅鑫、魏杏娟
活動說明:
大家好，我是東佑，我們這次的結訓餐會預計會有一個小時的時間讓我們自由運
用，目前我以及幾位同學們一起討論出來的活動進行方式如下:我們預計活動一開始會有
一個簡單的開場(約3~5分鐘)，接著就是我們這五次課程的成果發表會(30~40分鐘)，我們
會讓大家以推文的方式來報名，每組先估計15位成員，額滿為止，若時間截止而尚未分組
者，我們會直接替各位進行分組，而每一個小組一共有六~八分鐘的成果發表時間，形式
以及內容不拘，請跟大家分享該次課程的收穫。
另外，我們最後會有一個類似頒獎典禮的活動，這部分可能會跟頒發結業證書、檢查
交換名片成果結合，但是還得再跟執行長那邊確認過，有消息會馬上po板告訴大家。
最後，我們一共有三個工作小組，這部份我們會直接按照名單替大家分好組，請各組
的大家一起協助將各組之工作完成，各組組長會負責在板上回報進度以及內容，也歡迎大
家有想法都一起po上來討論，讓我們的結訓餐會更加圓滿、順利，感謝大家 :)
討論內容:
1.各組&分工:
(1)活動組:
組長:施藹庭、余柏勳、康鉅鑫
工作內容:各組活動內容、進度確認
串場規劃(含主持人)
頒獎典禮相關流程規劃
(2)器材組:
組長:陳佳琪、陳祐任、李秉鴻
工作內容:確認各組場地、設備、器材等需求
活動場地佈置、規劃
(3)公關組:
組長:林淙裕、王瑞宏
工作內容:分配活動小組成員
分配工作小組成員
聯繫、通知大家
總時程:
3/30(二) 開第一次籌備會議，討論大綱&分工
3/31(三) 取得大家通訊資料、寄通知信給大家，開始進行分組報名
4/01(四) 22:00 NTUcareer板上各活動小組推文報名截止，公關組負責後續分組事宜
23:59 以前，公佈所有工作小組成員名單
4/04(日) 23:59 以前，各組將組長、活動內容、活動流程、活動器材，以及需要協助之
處po板告知所有人
4/06(二) 就現有之架構以及活動流程等和職涯中心做最後之確認以及修改，並將整個活
動定案
4/13(二) 生活禮儀教室結訓典禮showtime!!!