[公告]會刊內容

作者: CableCore (EVA)   2007-11-04 21:00:37
我們預計發行一份會刊,下面是目前定案的部分:
首先是組織和活動介紹
「中國工程師學會國立台灣大學學生分會」,一個響亮亮但也讓人肅然起敬的名字,雖然
如此,大部分的人初次聽到,還是忍不住詢問:「這是什麼?是社團嗎?在做什麼?」的
確,任何人聽到一個新團體的名字,難免會問這樣的問題。現在,透過以下的介紹,相信
你一定能對我們有更加深刻的瞭解。
不知道你在挑選大學生涯的課外活動時有沒有過這樣的徬徨:進入活動性的社團,擔心自
己大學四年不小心就會玩掉了;來到服務性社團,擁有無數的服務與活動經驗,不過同年
齡的校際接觸似乎比較缺乏;加入學術性社團,一股想玩的心情卻又蠢蠢欲動;或者是,
雖然很想加入社團,卻不知從何選擇。當然,在向你推銷中工會的優點時,還是得先說,
沒有社團是十全十美的,但是,我們實實在在擁有,吸引你成為中工會一員的價值。
一個看起來如此正式的社團名稱,往往讓人戒慎恐懼而不敢靠近。事實並非如此,不論你
是哪一個學院的同學,都有來此共襄盛舉的絕佳理由。工學院、電資學院的同學,透過學
生分會的媒介,因此可以提早深入瞭解各大企業,還有機會認識企業界的優秀前輩;文學
院的同學,常常覺得理組學生非人類而不敢親近嗎?中工會可以讓人感受到理組學生的親
切與熱情。身為管理學院的一員,來此體驗截然不同的Project運作,相信對你應該也是
有百利而無一害。不論是哪一個學院的同學,來到這裡,想必都可滿載而歸的得到心中想
要的。
無論是誰,來此的第一個收穫,應該就是變化多樣的團隊合作經驗,與社團成員共同合作
舉行社課、舉辦工程參觀營學習與企業合作的技巧、辦理工程科技獎瞭解和校方、老師、
同學共同合作的方式、舉行資訊分享營因此知悉校際合作的技巧;各式各樣的團隊合作經
驗,在這裡,你都有認識並擁有它的機會。同時,社團成員間的聯誼、校際間的聚會活動
,讓自己不但增加了許多校內的朋友,更擴大朋友網絡到校外,大大拓展人際圈。社辦優
良的讀書及討論空間,更是期中期末考時奮戰的絕佳地點,讓你不但兼顧課業,更與社團
成員因此建立起深刻的期考革命情感。心動了嗎?別急。在看完以下中工會的幾項重要活
動介紹之後,我們將誠摯的歡迎你一同成為中工會的一員!
工程科技獎
一年一度讓同學一展身手的大好機會,提供曾經參與專題或是正在進行研究的同學一個發
表研究成果的絕佳舞台。舉辦這樣的一個論文發表競賽,中工會的任務,除了給予優秀同
學這樣一個表現的機會,也會到各系廣邀教授們擔任評審。根據各種不同類型分組進行評
比,選出表現優異的研究作品。屆時,我們還會舉辦正式的頒獎活動,共邀評審老師與同
學們一同參與盛會,大家共同切磋分享研究的心得,並且給予獲獎同學一個永生難忘的頒
獎典禮。
工程參觀
想知道核三廠怎樣運做的嗎?好奇電子產業的工作環境嗎?或者是你對某個企業很有興趣
,卻苦無參觀的機會嗎?工程參觀,絕對可以滿足大家的好奇心。工程參觀營對於中工會
來說,一直都是非常重要的例行性大活動。最大的特色,就在於我們會盡量與同學們有興趣的各個工廠溝通,爭取參觀的機會,舉行多日的活動,讓同
學一覽這些公司的全貌。這是項非常難得的體驗活動,因為這些地點多半都是不開放的,
同時,透過這樣的活動,社團成員因此瞭解如何舉辦一個與企業共同合作的活動,參加同
學提早認識自己有興趣的產業,不論對於規劃者或是參與者而言,都是成長的極佳時機。
資享營與中工會研
此兩項都屬於校際間的活動,一方面維持校際間的聯繫,一方面讓各校同學可以有經驗的
交流。因為各校所舉辦的活動有所不同,透過這樣的交流,可以進行經驗的傳承與學習。
另外,也讓大家認識各校不同的成員,增加彼此的默契,使未來的校際活動可以更為順利
的進行。活動中也會有部份屬於能力培訓課程,幫助大家未來可以更順利完成將要接手的
每一項活動。這是個一方面成長自己又能交流彼此的重要機會,不容錯過。
青工聯
這是項由總會舉辦,學生分會承辦的年度重要活動,既然是總會辦的活動,校際之間的交
流當然是不能免的,不過最主要的重頭戲,還是這次活動的主角「十大優青」。每年度會
邀請當年的十大優秀青年工程師來到活動會場自我介紹並且介紹各領域的近況,讓還是學
生的各分會同學,學習前輩們的成功經驗,也得以提早瞭解實際職場上的真實環境。會後
,同學們也能自己向想要進一步瞭解的優青們請教,讓同學得到許多寶貴的經驗,也搭起
許多前輩與後輩之間忘年的友誼橋樑。
想要瞭解中工會的好,單靠這三言兩語,是絕對無法說明清楚的,歡迎你,一同加入「中
國工程師學會國立台灣大學學生分會」,讓你有一個終身難忘的大學社團生活。
接下來是工參的心得內容:
大家好,我是95學年度工程參觀營的廠商聯絡人,同時也負責安排參訪行程和擔任與校方
連絡的角色。藉這次辦參觀營的機會,我對社團在校內辦活動該如何向校方跑公文、如何
規劃行程和臨時發生問題該怎麼解決……等,累積了一些經驗和想法,趁此機會向各位分
享辦工參營的點點滴滴。
在正式和廠商聯絡之前,我跟社長先大致討論過對於這次的活動,中工會可以投入多少人
力、工作時間和經費,然後才設定預期想達到的目標。
在籌辦活動之前,確認社團所擁有的資源和該活動對社團的意義,是重要的。不論是把大
事做小,或把小事做大,都不是我們所樂見的。
在確定工作人員、天數、經費和預計會參加的人數後,大致草擬出一個參觀動線,並開始
列出位於該區塊上,有哪些廠商是值得參觀和學習的。緊接著,便是開始與被預訂想參訪
的廠商們進行接觸。
透過網路,我開始與各廠商對外的窗口聯絡。通常,網路上會告訴你如何向他們預約參訪
的流程,你只要在規定的日期內,辦好手續即可。如果沒有,你也可以直接打電話去洽詢
。別擔心!負責總機的人會十分樂意幫助你的。
一般來說,除非各別廠商有特別明文規定,否則大概半個月前與廠商聯絡是適當的時機。
值得一提的是,有些熱門景點會提供專人導覽服務,這時候能越早聯絡是越好的,以防屆
時預約不到專人解說的窘境發生。
向校方申請擺攤宣傳,大致上是在課活組、學務長室與總務處之間跑公文。事前應該先寫
好活動計劃書,然後到課活組填妥資料即可。小福、小小福和鹿鳴廣場是擺攤熱門的地方
,一天一個地方至多三個攤位,想借場地動作要快,建議是在開學前,就先寫下要借用的
日期是最保險的。
在出發前一個禮拜,應該再跟廠商們做最後一次確認。這次臨時發生的問題,就是捷運公
司那天剛好碰上貓空纜車開通的慶祝活動,人手不足,不但當天無法讓我們參觀北投機廠
,甚至連通知我們取消的時間也沒有,我是在一星期前打電話去做確認時才被告知的。幸
虧後來還有時間可以變更行程,才不致於開了天窗。
當然,社團在學校辦活動是可以申請經費補助的,所以活動過程中的花銷要記得開立收據
,並在期限內辦妥申請手續,以免錯失社團的收入。
最後,我想與各位分享的是,試著去學辦活動,可以讓你學到課堂上學不到的東西,譬如
怎麼與人互動、規劃流程、整合資源與解決突發狀況的能力。如果你已經是社團的一份子
,當輪到你辦活動或是負責計畫時,先別急著找學長姐幫忙。你真正該做的是,確定自己
是否真的已經了解了活動的意義與目標之後,才開始下手進行。
辦活動最重要的是,要有自己的想法和點子。如果只是一昧複製上一次的方法,雖然會變
得輕鬆許多,但你也將錯失難得的學習機會!與大家共勉之^^
還有其他部分仍在修訂中,完成後會再PO板供大家參考,並請各位不吝提供意見,謝謝。

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