[公告] 第十四屆幹部選舉與幹部職務介紹

作者: ntudancing (台大國際標準舞社)   2013-05-20 14:00:44
台大國標社第十四屆社長、副社長、總務選舉公告:
一、報名資格:通過寒訓、並且保證能持續參與國標社務(包含暑假驗收、下學年度社務
安排)之台大在學小拉摩。
二、報名方式:向社長或是副社長提出參選意願,附上姓名系級以及「兩百字以內之簡單
政見」(報名完成後即公布政見,最遲須在5/31 23.59前完成)。
三、選舉方式:以社長&副社長為一組,選舉結束後此組別第一第二高票當選為社長副社
長;總務另外辦理。
四、選舉時間:預計於6/1周六進行第十四屆全體幹部選舉,早上為簡單面談,下午為各
部部長選舉(人選由各部討論並且推舉)與三大幹部政見面試(開放給全體社員)與選舉。
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給想當社長、副社的妳/你:
社長
○場地租借
a.社課(活大 二活)
b.團練(新體)
○幹部會議主持
a.開會通知:確保每位幹部均被告知到。
b.事前會議議題準備:
根據社團全年的活動的規劃,制定開會時程,
哪一次幹部會議該討論什麼議題,要預先規劃好,
根據每項議題制定開會流程。
c.開會主持以及時間掌控 :
每人的專注力有限,確保開會品質,與不必要的浪費大家時間,
時間掌控很重要。
d.所有的活動,必須經過幹部會議拍案通過才能執行。
e.重大支出,必須經過幹部會議拍案通過。
○社團走向擬定:與幹部們討論,社團整體的大方向與目標。
a.上屆未完成的任務。
b.本屆希望達成的目標。
○溝通協調整個社團
社長面對的不只是幹部群,還有老人與新社員,
老人會視情況干預社務,所以社長必須當作這三者間的重要橋梁。
最重要的,與社團外部溝通協調能力。
a.新社員 b.幹部 c.老人 d.社團外(校外,行政單位,新體...)
○其他:簡單來說,社團大大小小的事情,都是由社長負責。
再由社長依部門屬性,或是個人屬性分工。
即使分工,社長還是得身為監督者的身分,確保所有事情
正常運作。
副社
○執行秘書
○監督社務進行
每次當幹部會議結束後,會有許多社務被分派下去,副社必須
監督每項分派下去的社務,正常運行。
○會議記錄整理
事後會議記錄整理:將會議結果整理,PO在板上,自己也需整理一份。
○社長代理人(簡單說,就是社長的分身)
社長不在時,代行社長一切職務
給想當總務的妳/你:
需求特質:
˙高道德標準(對自己以及他人)。
˙好奇/想/願意學存轉匯兌相關手續、學校行政程序/規則。
˙責任感、(誠實)、(善良)。
需求技能:
˙做中學的能力。
˙可不慌忙地收錢找錢並詳載。
(請想像被圍一圈,且每個人要交的金額都不大相同的情況。)
其他需求:
˙高機動性。
(例如收到某人要拿5,000元的訊息,可以立即在明天甚至今天解決。)
(隨時催討未回收的款項,例如社費或活動報名費用。)
˙有任何問題或不清楚的地方,敢於詢問/質問/請教上一屆總務。
可以學到:
˙如何上色。
˙如何清楚記帳、發財報。
˙如何面對一定數量的金錢。
˙郵局匯款/存款/提款...等相關手續。
˙學校行政相關流程(活動申請以及報帳)。
˙分辨統一發票與免用統一發票收據。
工作內容:
˙對社團:收錢找錢發財報。
˙對學校:跑報帳、主動繳交場地費。
˙對自己:做好金錢管理以及記錄。
社長、副社、總務三人共同負責社團財務運行事項、訂定全年預算表。
總務主要負責管理財務,並適時提供建議及資訊。
基本上,社長、副社、總務三人都必須對社團的財務流動時時警覺。
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給想當活動部長的妳/你:
雖然國標社,是一個技藝性社團,但社員與社員間的互動,還是很重要的。
活動部就是一個舉辦各種活動,讓大家相處更融洽的部門。
從開學的社團聯展、迎新茶會的招生系列活動,到社遊社烤,期末舞會等聯誼性活動
都需要活動部來籌劃。當然我們的職務範圍也包括慶功宴以及對外的暑舞營。
基本上活動部是一個籌劃的部門,不是說通通都要跳下海來粉墨登場。
因此,部長的職責就在於,選任每個活動的總召以及協助總召籌劃活動。
最後,來說說當活動部長的好處吧!
因為籌劃基本上是經由活動部訂定的,
所以今天慶功宴想吃什麼、社遊想去哪裡玩都是活動部的職責所在。
不過因此也造就了活動部長更多的福利>.^
所以想吃、想玩、想擁有規劃活動的樂趣的朋友,或你認識這樣的朋友
就踴躍報名吧!!
給想當文宣部長的妳/你:
基本上文宣部負責的事務就是宣傳品的設計製作跟場佈之類的東西
包括期末舞會 暑舞營 還有舞展 (或是杜鵑花節的宣傳品)
部長當然也要做事
不過部長還要負責的工作就是接工作(不管是從活動部方面還是社團方面)
跟下單的人討論,協調,選擇接受,拒絕,或刪減工作
分配工作給各個文宣部的部員
定出死線 確認各部員的工作情況
最後就是對外(例如向社團)發布消息(例如催稿,或是貼出已做好的作品)
文宣部雖然也很辛苦 但是社團的門面就是要靠你們打理唷!
給想當器材部長的妳/你:
平常保管社櫃鑰匙
社櫃一在重訓室外的置物櫃,裡面有兩台小黑一台小白還有麥克風
另一在二活十樓,有舞衣和各種前人留下來的文宣品還有可再利用的材料
平常要注意社課時小黑的處理和舞衣流向以及更新*[1;33m社產去向表*[m
暑舞營時負責宣傳 
吟星負責燈光音響
給想當公關部長的妳/你:
主要的工作內容可大致分為舞展贊助、宣傳活動、訂購舞鞋、以及接洽對外表演CASE等四項
舞展贊助又分為吟星舞展和花城舞展
而宣傳活動就像是暑舞營、茶會一樣,喊口號舉海報之類的宣傳
接洽對外表演CASE則是當校外(或校內)有對社團舞者邀舞或是請教學時
統一的對外聯絡窗口是公關部(長),這時會和社長副社互相搭配。
不過
拉贊助、宣傳或接洽CASE都不只是公關部長一個人的事喔
身為公關部的一員,大家都要分工合作
而公關部長除了跟大家一起工作外還有分配工作的角色
給想當多媒體部長的妳/你:
1. 網宣及安排人力灑網宣
2. 紀錄驗收及活動,以及上傳資料
3. 管理FTP以及相關上下載資料載點
4. Option 提供文宣部最新的繪圖軟體(誤)
5. 支援活動部策劃影片拍攝
6. FTP:部長指揮執行ID配置和檔案管理。

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