各位社團負責人好：
為讓新一學期社團活動順利運作(, 請務必詳讀下列事項)
1. 為確保新學期社團資料正確及完整，每年6月20及12月20系統將會清除
上一學期社團資料，故請各社團務必上網輸入改選後資料。
2. 改選資料登錄社長及指導老師部份上學期為6月20日至9月30；
下學期為12月20日至3月1日，未於期限內登錄者，
系統無法提供借用場地及其他功能，同時本組將停止行政支援！
3. 上網登錄後請列印一份（內容包括幹部及社員）
再請社團指導老師及社長簽名蓋上社章，繳交至課外組。
4. 繳交截止日：上學期：9月30日，下學期：3月1日。
5. 社團基本資料卡內之各項資料，請確實填寫；
其中社長、社團指導老師之電子郵件請務必填寫
(社長電子郵件請務必填寫計中提供之社團E-MAIL信箱) ，
社長、幹部請留手機號，此外社團幹部資料（學號務必填寫），
為以後申請課外活動證明之依據，亦請審慎填報。
社會科學院、醫學院所屬社團，資料卡繳交到社會科學院、醫學院學務分處課外活動組。