會議單位：102-2會期 財務委員會
會議時間：民國103年03月04日(二) 19時00分
會議地點：校總區博雅教學館203教室
主席：法律學院代表 邱丞正
出席人員：文學院代表 唐勗維
社科院代表 蔡呈佑
醫學院代表 曹竣堰
文學院代表 翁毓聆（列席）
社科院代表 呂謦煒（列席）
醫學院代表 黃瀚賢（請假）
生農院代表 林士勤（請假）
一、宣布開會（19時06分）
二、討論本會期會總預算案：由行政部門部門預算開始逐部門審議。
1.選舉罷免執行委員會：
a.如果校方總務處不准放氣球／拱門，導致6萬餘元的預算無法執行，有替代方案嗎？
（邱）
>直接用剩下的預算進行宣傳。
b.拱門外觀在102-1決算曾被質疑，以拱門的特色來說，是否能與選舉的意義作連結？
能真的增進投票率嗎？（蔡）
>選委會會在常會補上。
c.裁撤的選舉投票點選民是否轉移到附近的票點？如果沒有應考慮重新增設或移動票
點，如有必要請按照追加預算方式進行。（邱）
>會再研究。
d.請問編列誤餐費的用意是要訂餐或者分散用餐？建議集中訂餐發送以避免投票所唱
空城。（蔡）
>會進行處理。
e.政見發表會的餐費編列標準為何？按照102-1的標準編列可能會不夠，應該要按照
101-2的標準。（邱）
>會在訂餐上做處理。
f.為何編列當選證書預算？過去都是由代表會自行處理，選委會要接手嗎？（蔡）
>對，會在退保證金的時候一併發放。
g.Facebook的廣告效益為何？(邱)
>會做評估並在決算時附上Facebook相關資料。
h.票站裝飾費7,500元用途為何？(翁)
>裝飾費用含裝飾材料與人力費用，按總表數據應為4,000元方為正確數字。
i.票站裝飾費的薪資與材料費不應統一編列（邱）
器材運輸費是否一樣有分列的問題？（翁）
>器材運輸費是外包給廠商，以發票報帳，不會有薪資或者發票擇一的問題。
委員會意見：a)應在一常前先探詢校方對於空飄氣球及拱門的意見。
b)裁撤、移動票點的效益為何，應補上資料。
c)平板電腦租賃與無線網路費用應補充細節，並核實按照票點數目編列
預算，如有多餘則於常會減列。
d)票站裝飾費4,000元應於一常時說明要以發票報銷或以薪資領據核銷。
2.活動部：（以Charisino活動預算為主）
a.請注意相關法令規定，如刑法與稅法問題。（邱）
>會再做檢討，目前是沒有看問題。
b.門票收入附註有誤？（蔡）
>備註有誤，會再做修改。
c.除了發票捐贈以外，還有其他的公益性嗎？（蔡）
>本次活動不會有盈餘，除了發票以外，會再洽談合作廠商，並向合作廠商勸募，
例如第一名"贏多少"，廠商就額外捐"一百倍"之類。
d.前述公益贊助收入會進入學生會的帳目嗎？（呂）
>不會，這部分的募捐款項最終會進到公益團體的帳戶，學生會活動部只會經手。
贊助收入是另外編列、認列的，與公益贊助無關。
e.預備金編列超過5%。（財務部）
>建議大會直接按照5%的百分比編列。
f.20,000元的宣傳費只用來印酷卡跟海報的話有點高，要花到這麼多嗎？（蔡）
>招募也會做海報跟酷卡，攤位的裝飾費也包括在內，會再補充細節。
g.30,000元的獎品預算用途是？（呂）
>這些獎品是提供現場活動使用，原則上都是以拉贊助方式得來，如果拉不到免費
贈品，就會用這筆預算洽談進行折價購買。
h.人力培訓費亦包含文宣費，要不要直接合併？（呂）
>這筆預算主要用於招募說明會的場地費等用途，財務部將會直接將有重疊部分的
備註修掉。
i.主秀製作費用120,000元是聘誰來表演？（翁）
>有80,000元用來架設舞台，另外40,000是演出團體酬勞，原則上以校內團體為主。
j.售票對象是只限台大學生嗎？（邱）
>售票限台大學生，入場則不限制學校，但一定要是學生。
k.對活動部以外的協辦工作人員有支薪嗎？（翁）
>沒有。
l.售票地點有非總區的點嗎？（曹）
>會追加醫學院與社科院的售票點。
m.場地布置費的用途是？（翁）
>入口周邊、座位區布置，另外還有一些細部設計，詳見企畫書。
委員會意見：a)預備金部分建議大會直接進行修正至法定上限。
b)建議刪減主秀製作費用至80,000元，備註部分只留下"主舞台架設費
用"。
c)細部設計要再補充細節，並在一常向大會報告。
d)燈光音響小組採購器材的年限、用途與保養細節，應在一常向大會報
告。
3.文化部：
說明：針對電影節，減少場次的原因是考量人力以及減少占用活大禮堂的數量。
另外增列了場地費用以及部分特殊包場場次售票收入。
針對音樂節，主要有展場跟活動兩部分的預算，相關的預算都已經進行減列。
a.音樂節備註部分有誤，應進行修正。（邱）
>會依據企劃書進行修正。
b.攝影項目並沒有出現在計畫書上。（財務部）
>攝影項目將刪除。
c.音響項目缺乏估價單。（邱）
>未附於信件內，在委員會上補寄給委員，會在常會前補寄給全體代表。
d.電影節《愛的餘燼》場租費用15,000元，卻只有60人參加，會不會太少？（蔡）
>場地會租80~100人的場地，只寫60人是保守估計。過去租100人的場地最少也會有
八成。
e.為什麼《白米炸彈客》不收入場錢？（蔡）
>昨晚文化部開會決議改成《愛的餘燼》和《白米炸彈客》各收50元，會在常會上
補充說明。
f.發電機的瓦數與租金關係是多少？（財務部）
>目前是整筆相關預算進行編列，實務上沒辦法估計"只有一台"的費用，僅能對整
筆設備項目進行估價。
g.音樂節會不會因為種種因素delay導致被加收場地或器材費用？（邱）
>會先和廠商、總務處商討，過去的經驗是有事先講就不會多收錢。
h.音樂節的雜支用途為何？（蔡）
>場地布置費用等小型項目。
i.音樂節T-shirt的銷貨收入細目為何：總共賣幾件？單價？（邱）
>會再補充說明。
j.音樂節的結構場地費用途是？（翁）
>本項除了帳篷以外，還包含照明與桌椅的租金。
k.電影節獎品是做什麼？（蔡）
>與威秀影城洽談合作，用優惠價買票之後進行贈票。備註應該要再補充細節。
l.攤位帳棚項目下的"酷卡"與"海報"項目細節是？（蔡）
>原訂與合作廠商會有免費額度，但如果免費額度不夠用就會支用此筆預算。
m.Facebook的推廣費用細節？（蔡）
>單純用於推廣貼文。
n.戶外場地的音響費用似乎有減列？（蔡）
>為了節省預算，減列喇叭架的預算，以喇叭堆疊替代。
委員會意見：a)建議刪除音樂節>>攝影項目24,000元。
b)音樂節T-shirt的銷貨收入細目應再進行補充說明，建議大會視件數、
單價與預計銷售情況於必要時減列收入。
c)電影節12,000元的獎品用贈票費用、Facebook推文推廣費用應該要再
補充相關細節。
d)《愛的餘燼》以及《白米炸彈客》項目的入場人數推估細節應補充。
＜主席裁示休會五分鐘：21:01＞
＜主席裁示復會：21:06＞
4.新聞部：
a.本會期又編列了25,000的網站設計費用，打算用多久？後續的架構規劃為何？
（邱）
>把網站架構朝向《天下》關鍵評論的方向進行改造，引進駐站作家制度，希望能
拉近跟學生之間的距離。另前會期編列的預算屬後台建置預算，今次編列的則是
使用者介面設計預算。
b)網站的瀏覽人氣如何？（呂）
>會於決算時補上細節。
c)印刷是全彩印刷嗎？（翁）
>是。
d)印刷本數／頁數增加的話，費用會有bonus嗎？（曹）
>印刷出版以8頁為一區塊，以8頁的倍數為原則進行印刷。
e)那16~18期的頁數為什麼訂在52頁，而不是8頁的倍數？（蔡）
>這是團隊的討論結果，我們針對的是。
f)以財務先決的觀點看，應該要以訂在8頁的倍數為優先（蔡）
>其實4頁也可以。
h)52頁可以加減微調嗎？（翁）
>不行，這部分如果要簽約就會訂死，很難跟印刷廠凹頁數。
i)採訪茶水費用途？（蔡）
>用於與採訪對象會談時的茶水費用，會再補上細節。
j)相較於去年，單頁印刷價格有上漲，原因是什麼？（翁）
>今年換到比較專業的印刷廠，價格比較硬，但本數會有額外回饋。
k)材質改變是改變在哪裡？總漲價幅度為？（蔡）
>紙張跟磅數皆有改變，漲價幅度會在大會上補充。
l)往年一期發完會剩幾本？（翁）
>30本公關本以外都會發完。
m)有些發放點會有剩餘，回收的數字是多少？（蔡）
>會排班進行回收，如果有剩就會留下來當公關本，主要的發放點都會發完。
n)業務支出的公關費1,200元備註說明沒講到重點，用途究竟為何？（唐）
>支用方式類似訪問的茶水費，實務上不可能讓受訪者、協力編輯在會議用餐時
自行買單，因此編列公務預算支應。
o)講堂有一次時間可能會衝到期中考周。（曹）
>會再做調整。
p)小福的廠商沒有辦法做到你們更改紙質的要求嗎？（翁）
>過去的合作經驗來說問題很多，紙張有被改過、印刷跑色等等，因此決定換廠商。
q)網站的視覺設計是？（翁）
>就是網站的風格，學生行情價大概在8,000到10,000元左右。
委員會意見：a)應於決算時補上花火時代網站的逐週瀏覽人氣、花火時代剩餘數字。
b)決算時應針對受訪者茶水費、公關費等茶點發票進行簽名核銷。
因博雅教學館即將閉館，主席裁定剩餘項目待下次會議續審。
針對本日會議內容，文學院翁毓聆代表保留意見。
三、決定下次會議時間地點：周四中午於活動中心學代會會辦。
宣布散會（21時36分）