[逐字] 102-2第一次常會逐字稿

作者: NTUSC (台灣大學學生代表會)   2014-05-02 00:33:41
[主席]:
那針對議程的話,大家有沒有問題?好,我再問一次,請問各位學代,針對議程,有沒有
問題?我現議程,有打一份在投影幕上,大家可以看一下,好,那最後問一次,就都沒有
問題?都沒有問題喔?好,那下面一個是確認上次的開會紀錄,大家手上都有拿到上次的
開會紀錄嗎?那現在就是請大家看一下,就是上次的開會紀錄裡面,就是有沒有錯字啊,
或者是…,有嗎?哪裡哪裡?
[學代]:
後面這個倒數第一二三四,那個建議??@[01:03]
[主席]:
好,我記一下,好,謝謝學代,那還有其他問題嗎?
[學代]:
那個在前面,議長選舉跟…,議長選舉開票那邊,你前面蕭君儒的儒打錯字
[主席]:
好,請秘書登記
[學代]:
還有副議長的??@[01:29]也打錯字
[主席]:
好,請許家睿
[許家睿]:
社科院學代許家睿,是不是請主席提醒各位可以在發言前…
[主席]:
好,我補充說明一下,就是等一下發言的時候,請各位學代,在發言之前,先介紹自己是
什麼學院的學代,然後叫什麼名字,謝謝,好,那我再問一次,好,曹竣堰學代
[曹竣堰]:
醫學院曹竣堰,那個政見發表的政,都打錯了
[主席]:
好,請秘書登記,那還有其他問題嗎?邱子軒學代
[邱子軒]:
我是文學院邱子軒,就是第一頁列席,??@[02:30]打錯了,好,請秘書登記,謝謝
[主席]:
那還有其他問題嗎?晚來的學代記得要簽名喔,曹竣堰學代
[曹竣堰]:
醫學院曹竣堰,那個從前面這邊那一頁數來第7 ,研究生協會開頭那裡,原本兼兩名助教
,第二任的應該是任務的任
[主席]:
好,請秘書登記,秘書有找到嗎?好,請曹竣堰學代
[曹竣堰]:
一樣是正面第七,之後將會變成知道的知
[主席]:
請秘書登記
[曹竣堰]:
下面那一段,教務處方面打成教務處方名,浪費的費
[主席]:
還有嗎?
[曹竣堰]:
還有政見發表的最後第五行,最後面以利討論
[主席]:
還有嗎?好,那我再問一次,就是在場學代就是對上次的會議紀錄還有沒有問題?晚來的
學代記得要簽名喔,好,那最後一次,還有沒有問題?好,沒有問題,那接著下面的議程
是主席報告。那我接下來講的就是,2月26參加校規會,還有3月5號參加校發會,還有3月
7號教務會議這三個會議,以及就是??@[04:50]學代,以及??@[04:52]學代書面請辭,那
最後是學生活動餐廳及福利社的膳食督導小組,學生委員選票,總共這幾件事情,好,那
2月26號的校規會,我是請范正一學代替我去開,那會議中有確認上次會議紀錄,以及就
是??@[05:13~05:17]變更設計報告,好,反正這些資料我都放在前面,等一下中途休息的
時候,大家可以來前面看,好,那下週三是討論的主題是,文化景觀與建築風貌,以及交
通系統,這幾個議題,如果學代有什麼想法的話,可以寄信到我這邊來,我會在會議上一
併轉給那個校規小組,好,那剛剛講的那個,教學二期停車設置興建工程,它的地點在就
是動物醫院,就是大概靠動物醫院的對面,因為現在那邊是平面的停車場,那它之後要建
成立體的停車場。好,另外一個是卓越三期研究大樓,那它是叫做??@[06:10]樓,那之後
是生機系的系館,還有化工系的系館,那他的位子會在…,就是總圖後面,現在電機二館
那邊,然後那邊的路也是會打掉,重新??@[06:27],好,那其他如果大家有興趣的話,就
是前面都有詳細資料可以再看,好,那3月5號,校發會我是請前議長,法律學院代表邱丞
正出席,那會議資料我之後也會請他補上來,好,那再來就是3月7號,今天下午剛開完的
教務會議,那裡面有教務長報告,那他的報告書我放在前面,大家等一下有興趣的,可以
來前面看,那有兩個比較跟我們有關係的,就是教學助理經過討論之後,就是修正為1.8
倍,兼任兩份助理的薪水修正為1.8倍,那另外一個是…,有一個案子沒過,那那個案子
是說就是最高年級的修業學分下限,就是沒過,那…,那還有就是國際長的報告,那那些
資料我也全部都放在前面,大家有興趣可以來看,好,那再來就是…,我手上有一張選票
,那想問大家意見,就大家看到這張是那個學生活動中心餐廳及福利社,膳食督導小組,
學生委員,選票,那因為學代會已經是當然委員,那我們還可以就是推薦一個社團,擔任
裡面的委員,那它之後會表決,就是最多票的…,前兩名的社團會當選,那他會一起進入
這個小組裡面,他想問說在場的學代有沒有推薦哪個社團來擔任這個工作?如果沒有的話
,我就請法律學院邱丞正
[邱丞正]:
法律學院邱丞正提名建議,讓選舉研究社來擔任社團代表
[學生代表]:
要有社辦
[邱丞正]:
有社辦?沒有社辦嗎?沒有社辦,好,取消提議
[主席]:
好,那還沒有其他學代想要…
[學生代表]:
有認識的人
[主席]:
都可以,我覺得自己有社團,或者是有認識的人的社團都可以,好,那我再問最後一次,
就是還有沒有人要提?好,那我就不推薦囉,好,請法律學院邱丞正
[邱丞正]:
法律學院邱丞正,那請議長就是如果的話,就是去尋訪一下,看有哪一個社的社長會確定
去開會,因為往年的作法是會找自己認識的,然後可以鞭策他出席的社團的社長這樣,來
擔任這個代表,因為這個代表他非常重要,他可以票選商家,他可以真的去甄選餐廳跟商
家,對,所以這個是非常重要,那我要確定說就是當天出席的代表人數是到幾個,所以最
好是能夠找就是事先商討好,然後確定他會出席的社團的社長,推薦讓社團為代表,會比
較好
[主席]:
好,那所以學代意思是說,要搜尋給我,讓我自己去找囉?
[邱丞正]:

[主席]:
那大家有沒有其他意見?沒有喔,好,謝謝大家,那再來就是請全體學代注意,就是確認
你的簽到表的姓名是不是有錯?那如果有錯的話,請趕快更正,那之後我會印名片,然後
名片應該下次常會會發,好,然後還有確認就是PTT上面委員會的名單,是否正確,就是
請大家務必確認一下,可以上一下PTT看一下,讓第三件事情是請各個委員會,趕快產生
主席跟副主席,就剩下這五個委員會還沒有產生主席,那請大家趕快就是把主席副主席產
生出來,那特別是教務委員會,因為我3月19號,會跟…,我跟范正一副議長會跟教務長
吃飯,那看有沒有什麼意見想要傳達的,就請趕快召開教務委員會,那我們會幫你傳達上
去,好,那最後的請假條款,我們現在暫行是上學期的那個規定,那等紀律委員會,這幾
天開完會之後,有新的請假條款出來之後,我們再用新的,好,那請各委員會報告,請財
委主席
[財委主席]:
喂,各位好,我是財委主席,法學院邱丞正,那相關財委會已經開過兩次會,一次談話會
,那剛結束,那相關的會議資料,前兩次的會議紀錄,已經PO PTT的NTUSC版上,請各位
參考,那談話會的資話,我整理一下,等一下會發下去,那待會再審預算案的時候,我會
針對各個部門就是就開會決議下去做報告,謝謝
[主席]:
那請下一個是總務委員會的主席
[總委主席]:
各位學代大家好,我是法學院學代陳冠甫,然後就是我自薦為總務委員會主席,然後目前
還缺副主席,然後希望總務委員會的大家可以多多幫忙,謝謝
[主席]:
然後請…,選監,紀委,好,請副議長范正一,紀委
[副議長]:
生農院學代范正一報告,那個紀委本週,還在討論那個相關的出席的條款,那如果開完會
之後,應該是在下個常會以前的一週以上,就是在下禮拜,我們就把那個條款給公佈在那
個PTT版上,還有那個臉書的社團,對臉書的社團,那再請那個各位學代去關注一下,悠
關大家之後請假的一個相關條款,然後這個會期,我們會在每次常會之後,把各位出席的
狀況PO在NTU版上,給各位的選民監督,對,所以希望大家可以準時出席,好,謝謝
[主席]:
好,那我們現在請那個選舉監察委員會主席,柏融
[監委主席]:
好,就是那個選監,就是這禮拜部份的話,應該是只有選出主席和副主席,然後我是擔任
選監主席,然後….,好,那就黃國泰擔任副主席,因為我們是一個就是討論和推舉的過
程這樣,好,謝謝大家
[主席]:
好,那接下來我想在這裡問一下,就是大家對這次的常會,就學代會的部份,各位學代有
沒有想質詢的?有沒有?如果沒有的話,我就請學生會會長上來進行報告
[學生會會長]:
這個有開嗎?這個沒開的話,就用那個
[主席]:
你有做PPT嗎?
[學生會會長]:
有啊,各位學代大家好,我是第26屆台大學生會會長,我叫李新偉@[16:14],那我會進行
一個簡短的報告,我們目前的話,學生會最新的數字是…,上面都是錯的,應該是180人
左右,那已經在2月27號完成這學期的招募,那這一週已經完成所有的面試,然後招募同
學入部的整個過程,那因為整個寒假有一些??@[16:33],所以目前的新的人數是將近180
個人,然後這一些是我們上一個學期曾經有辦過的活動,那接下來就是等下來各部門他們
也會簡單介紹這學期他們將要舉辦的活動,那同樣這張圖,有的學代可能上個學期期末有
看過,就是學生會主要四個核心概念,是第一個要爭取學生的權益,第二個是要舉辦各式
各樣的活動,第三個是希望可以在校園內提供一些整合資訊的管道,並且讓這個管道成為
是一個有雙向性能夠溝通的平台,最後一個是提供服務,讓大家的生活可以更便利,或是
變的更多元,那所以我們有這些部門,分別在做這些事情,最重要的目的就是希望可以提
昇學生會的能見度,讓大家知道在校園內學生會可以幫大家做什麼事情,以及我們一直都
在努力的是什麼,也可以讓他們知道說,他們如果想要有什麼樣子的建議,或者說他們想
要改變什麼樣子,可以來跟我們說,那這學期比較不一樣的是,在各部門活動之外,有外
務部會長蕭安@[17:36],他會主持一個公共空間的計畫,那目前在就是今天下午,我們在
前兩個禮拜,有跟教務長提過,希望可以開放戶外校學館的夜間時段,那就是它這一次就
是會開放的是LC2,就是四樓的學習開放空間,還有一樓的圓桌區,還有四樓的小教室,
可以延長開放到9點20,那晚上的話,會以就是門禁卡,因為門會關起來,所以是以門禁
卡的形式,就是只要是台大學生就可以刷卡進入,可是不一樣的是,就是四樓小教室,因
為他希望的是大家去那邊做小組學習,報告的討論,或是讀書小組,或是想要做其他,就
跟課業比較相關的事情,那其他的話就…,當然LC2裡面也是會希望是大家是安靜使用,
那使用的規範都跟原本的,目前的,現行的一模一樣,就是延長它的開放時間,可是就是
四樓小教室的話,它會酙收場地費,就跟目前在2003跟2005夜間在出現那個社團的使用是
一樣的,那博覽教學晚會試辦三個月,可是具體的時間是什麼時候,我們還要跟課務組確
認,另外的是活動中心的延長開放,爭取到希望可以讓他延長開放到半夜12點,那主要開
放空間是一樓的用餐區,還有在李媽媽或者是金杯@[18:57]或者是功夫茶前面的那一塊空
地,那之所以沒有辦法開放沙發區的話,是因為活大的主任跟學務長,他認為就是現在要
開放的話,先不要開放二樓的社辦區,因為他們認為就是如果比較晚的時間,同學待在那
邊,社辦是一個秘密空間,然後再加上又是時間比較晚,然後保全人數比較少的情況下,
如果萬一發生什麼樣子的意外的話,保全很有可能沒有辦法來得及回應,所以希望先以就
是在一樓而且保全看到的地方為主,那如果試辦之後成效還不錯的話,學生會會再繼續去
爭取,因為我們認為你只是從十點延長開放到十二點,那個中間這兩個小時會不會真的發
生很危險的事情,我們其實是持保留態度的,但是我們也同意目前先以用餐區來就是作示
範,那這個示範的期間會是一個學期,如果順利的話,這個禮拜已經簽公文,順利的話,
3月15號就會開始,那我們再跟這個單位確定確切的日期及方法之後,學代會這邊會跟同
學們,就是宣傳,那另外一件事情是我們公關部、活動部、文化部,還有學術部,在這個
學期的大部份的活動,都會跟其他的社團,結合來舉辦活動,不論是文化部的電影節,或
是公關部他們想要推行的下午茶的護照,或是活動部再辦活動的時候,會找其他社團來表
演都有,那同時我們也會爭取希望可以在NTU台大首頁,就是可以放上一個學生會的連結
,因為常常有人跟我反應說,他不知道要去哪裡找,才可以找到學生,唯一的方法就是上
網去google,可是那他們就會希望說,那這樣的話,在學校…,其實學生會的網站,從課
外活動組裡面的自治性社團可以找的到,但是這樣的方法非常不直接,那另外一件事情是
,我們也會希望雖然在電子資訊非常流通迅速的情況下,可是如果今天有一個同學他就是
沒有點台大學生會的粉絲專頁站,那它其實再怎麼都很難會看到台大學生會相關的訊息,
所以我們希望可以爭取一個實體的公佈欄,在大家人來人往,都會注意到的地方,那那個
地方不止是公佈資訊,也希望是有開闢一個意見交流的管道,那希望同學如果他們隨時發
現到有什麼意見可以反應的話,他不一定要透過粉絲專業,不一定要透過寄信,他可以透
過便利貼,或是其他方式來及時的告訴我們,那這個就是今天教務長在教務會議上面就是
直接公佈的,就是剛剛提到未來教學館的自主學習的一個辦法,然後另外補充的就是,下
面有一個就是教務處他們會辦的一個就是CEO的挑戰與突破的講座,那本來就是要找學生
會合辦,那學生會就是拒絕了,那以上就是我們這一學期大概方向的報告,謝謝
[主席]:
好,謝謝學生會長,那請問各位在場學代,對剛剛會長報告內容,有沒有什麼相關資訊的
?再問一次,就是請問各位學代就是針對剛剛會長報告,有沒有相關資訊的?好
[邱丞正]:
法律學院邱丞正,那想請問會長就是剛剛您有提到就是有關於就是一個什麼CEO領隊,還
是演講之類的東西,那學生會這邊的回應是,沒有協辦,那想請教??@[22:43]的原因是什
麼?
[學生會會長]:
這應該不是質詢,你只是一個提問吧?就是在開學第一天的時候,學術輔導長跟財術副校
長,有就是找我去討論說,就是平行於我的學資歷程的那個演講,那我的學資歷程是找那
種名譽的教授,比如說中研院的老師,或是台大曾經待過的老師,那他們認為說他們要創
業,勇於創業,或者是勇於突破挑戰自己的那種心情,所以應該要找一些成功的CEO來跟
我們對談,以刺激我們,畢業之後可以去創業這種想法,那他希望,我先說我們拒絕的原
因,是他這個講座跟我們認知的是非常不一樣的,那我在上一個星…,他找我去談話的前
一個星期五,他來說明的是說他是說希望有這個講座,然後這個講座的主題是希望是有創
新傳承,然後敢冒險,但他沒有說明那麼明確的是,就是CEO,所以我們那時候當然是想
說,好,那如果學生會想要承辦或是協辦的話,主題應該要是多元的,就是它不可以只是
很成功的CEO,或是他不可以只是社運組織,或是他不可以只是學術的演講,它應該是要
比較多元,而且真正跟學生接近,然後這些領域的內容,是要比較新穎的,是以前沒有出
現過的,所以我們有提出了一些,我們那時候有跟,就是其他同學討論很多,這些領域的
例子,但是一到了,就是會談的場合,才發現就是根本不是我們想象的這樣,而且學生會
做為一個協辦的單位,它可以主導,甚至可以掌握的地方,是非常少的,那在這樣的情況
,等於是他們找學生會,只希望可以我們幫他們宣傳,或者是我們幫他們做,那個到時候
對談的橫幅或者是海報,那我們認為其實學生會不應該就是還幫他們做事,如果是這樣子
的話,就是我們並沒有辦法掌握出就是我們真正想要做的,如果我們真正想要辦講座,我
們何不自己辦,為什麼要去依靠學校或者是為什麼要受學校這個支托,那這是我們全體幹
部討論之後的決定,所以以上說明,那就是這個講座有沒有因此補辦,就是說我建議他們
說可以去找職涯中心,或是找管院的老師們給一些意見,大概是這樣
[主席]:
好,謝謝學生會長,謝謝學生會長,那再來請問學代還有沒有其他問題?好,那接下來我
們就進入提案討論的部份,首先第一案是…,提案人是學生會,那要由國立台灣大學學生
會選舉罷免委員會與委員提名案,李新偉@[25:49],人呢?請她上來介紹吧?
[學生會會長]:
就是如大家所說提案單裡面看到的,就是我們現在要提名主任委員劉思傑,委員張哲豪,
施瑋婷,張粉新,吳意純,張友良,潘威佑,宋芳瑜,以及許昱傑等@[26:11~26:17]等八
名委員,那就是選委的上限就是法定的人數七到九名,那目前是九名的備齊,因為下學期
…,這個學期是有比較重要的研習會長,還有學生會長的選舉,而且還會有各院學生會長
的選舉,選舉人數比較多,那底下各個委員他們的簡歷還有照片,那今天就是主任委員的
被提名人,劉思傑@[26:43],也有到現場,對,可以請他...,就是大家等一下也可以看
到學生會的學期規劃,所以如果就是有問題的話,可以再詢問他,那現在的話,是針對人
事的方面,比如說…,對,大概就這樣
[主席]:
好,那我們請那個,我們請主委的那個提名人,劉思傑@[27:04]
[主委提名人]:
好,各位學代大家好,就是我是選委會的主委提名人,劉思傑@[27:12] ,就是上學期的
選委,然後就是我負責來跟大家說明就是我們這學期的選委提名,前兩位包含我在內,然
後以及張哲豪@[27:29]提名人,兩位都是上學期的選委,我們會繼續負責這學期的工作,
那後面多提名七位選委,可以請大家看一下資料,就如果有什麼問題,也可以提問,那選
委會的近況我們會再稍後的…,就是…,嗯…,學生會的第二案,就是總預算案的時候再
跟各位學代說明,以上,謝謝
[主席]:
好,那我想問一下,在場學代有沒有問題?好,請法律學院邱丞正
[邱丞正]:
一個程序問題,我想請教一下就是依據那個??@[28:15]組織法規定第三點的第一項,主任
委員為特任官,所以理論上不能同意主任委員的任命案,這個任命案應該…,主任委員應
該是會長任命就可以了,我們不能夠同意或不同意,那我們能夠同意的是,劉思傑
@[28:30]委員的任命案,而不是劉思傑@[28:33]主任委員的任命案,對
[主委提名人]:
就是實際上就是七位委員,因為前兩位委員其實是會長那邊有許可
[主席]:
??@[28:56]
[主委提名人]:
可是我們就是上學期只有委員,但這個委員也是一年的任期,所以實質上要表決就是共七
位委員,你可以跟他說明一下
[主席]:
好,先謝謝法律學院學代邱丞正,我在這裡先說明一下,就是因為上學期劉思傑@[29:16]
跟張哲豪@[29:27]同學,他們兩位都已經是選委了,那選委是一年一任,所以說我們接下
來要表決的是下面這七個人的選委任命案,那想請問大家就是有沒有其他問題?
[主委提名人]:
如果沒有的話,我是建議你採取整個案子一起表決
[主席]:
那我就裁示這個案子就整個包裹表決,那請問大家有沒有其他意見?好,那沒有的話,那
贊成的請舉手,請秘書清點人數
[秘書處]:
14個
[主席]:
好,請放下,反對的請舉手
[秘書處]:
0
[主席]:
好,14比0,本案通過,好,那接下來我們要討論的是第二案,那第二案是…,提案人是
學生會長李新偉@[30:31],那提出案有102學年度第二學期總預算案,那依據國立台灣大
學學生會預算法第19條規定,提出學生會102學年度第二學期之總預算案,相關資訊詳如
提案緣由及附件,那等一下我們審議的順序,我會先唸行政部門,立法部門,還有司法部
門的總支出跟總收入,那接著我們會進行細項的各個部門的討論,大家討論的時候,我會
想先請選委的預算,先進行審議,好,那我們就逐條,逐個部門按總預算書的順序這樣下
來,好,那行政部門的總支出是…,總收入是四百七十五萬三千七百七十四元,那總支出
是四百二十二萬六百四十元,立法部門的總收入是二十六萬三千八百一十五元,總支出是
十一萬八千三百五十元,好,那司法部門的話,它總收入是零,總支出的話是八千九百二
十五元,好,那我們等一下,審議的順序就由上面下來,就是由那個總預算書這樣子下來
,那首先第一個是會長的部份,那會長的部份的話,總支出是九千六百,那細項的部份在
上面,大家可以看一下,各位的信箱應該也會…,昨天晚上會收到一份這個總預算書的電
子檔,好,那想問大家說,會長的預算部份有沒有問題,好,請財委主席
[財委主席]:
好,我是財委會主席邱丞正,在這邊就會長的預算部份進行審查,那個就是財委會這邊的
意見,那因為我們的話,就是在審議會長這邊的話,就是以開會的方式整理,所以實質上
就是決議案,就是沒有委員會進行的效果,但是還是講一下就是這個部份,我們會長建議
是…,就是審議,我的建議是沒有部份保留意見,??@[33:20]通過,以上
[主席]:
好,那針對會長的部份,學代有沒有問題?好,那接下來是秘書部的部份,請財委主席
[財委主席]:
那那個針對秘書部這邊的意見的話,那財委會在審議的時候,就不只是建議案子通過,有
一些相關的問題,那總共大概有八點,那大家可以少BBS版,??@[34:04]版看一下,那主
要的兩點建議,大會就是那個審議的重點是第一個是他議會的預配金項目應該是要核實編
列,因為它已經超過了百分之五的上限,所以往下砍到百分之五,對,那就整數以下,四
捨五入,那另外一個就是說那個我們建議就是說,因為今天秘書編列了一萬八千元的臉書
廣書費,那我們就建議說,為了要評估這筆錢,是否使用允當,應該在決算的時候,要由
秘書這邊整理一下就是相關的數據,以後??@[34:38],那其餘的部份沒有保留意見,那建
議整案通過,以上
[主席]:
秘書,副財沒來嗎?
[學生會長]:
現在是一讀還是…
[邱丞正]:
副財有一讀,現在是二讀
[主席]:
他有來嗎?
[學生會長]:
我們原本排的順序??@[35:01]
[主席]:
可是你要提變更議程嗎?
[邱丞正]:
他不能提變更議程,只有我們可以提
[主席]:
我們要提變更議程
[學生會長]:
不是啊,你排的議程,你說行政預算案,你並沒有寫說先是哪種部門的
[主席]:
好,不然我就提說這個慢一點在審,所以我們先增加??@[35:22],這樣可以嗎?
[學生會長]:
所以我現在要跟你說我們排的順序嗎?
[主席]:
可以,好,請學生會長,好,那我這邊就是配合學生會的部長出席的狀況,那我們稍微針
對議程進行調整
[學生會長]:
我們等一下審議順序是公關部、外務部,福利部、新聞部、文化部、秘書部、學術部、活
動部,然後法治部、財務部以及選委會,那我等一下要…,就是會請每個部門就是結束之
後的部長會議,就是立刻上台,以讓大家知道說這是哪一個部門,然後…,對,還需要再
重覆一次嗎?
[主席]:
沒關係,我們就一個人上台,好,那我們就從公關部的預算開始審,那請財委主席
[財委主席]:
喂,好,那我們在星期四的第二次常會上,就是續審這部份的預算,那有包含公關部的部
份,那公關部的部份,我們一樣有提出了幾點問題,這個問題其實會比較多點,總共是十
點,那委員會裡面有兩點正式意見是說??@[37:04],提供擴大下午茶護照涵蓋各項相關評
估,然後在決算的時候,應該要提供下午茶護照對學生會會團滿意度,以及績效
??@[37:12]評估,那第二點是,那公關部@[37:15]項目,要看到紀念品前一會期支用情形
,那還有推估本會期會使用哪些項目,還有相關的估價單,那其餘部份的話,就是財委會
原則上建議這樣通過,沒有保留意見,但是法學院邱丞正,對於公關部@[37:29]的預算,
當時提保留意見,以上
[主席]:
好,那請公關部的部長
[公關部部長]:
各位學代好,那針對財委會的就是兩個問題喔,對,那我在這邊就是直接針對財委會的問
題提出回覆,那首先是擴大合作商家涵蓋範圍評估,那就是公關部這邊評估,因為是首次
舉辦這樣子的活動,那我們還是會以十家當作一個最底的目標,那如果能夠談妥十家以上
的話,我們公關部會做十家以上的商家合作,那另外針對就是財委會有提到說就是,就是
希望增加的原因是商家數量多,那增加一些就是更多的出席率,那這部份的話,我們也是
會按照財委會提到的,跟大安區的一些大型的咖啡聯盟合作,那我們的下午茶護照當中的
地圖,可以做更完整的標記,也就是說雖然就是,有實質合作的商家是十家,但是我們會
在地圖上就是標記出公館更多的咖啡店,那就是讓更多的同學去了解公館區域有什麼樣好
的咖啡店,OK,然後我們也會將就是下午茶地圖公佈在我們的粉絲專業以及網站上,那供
同學自行取用跟下載,那等一下在公關費的使用狀況還有??@[39:50]評估上面,就是上一
席的使用是...,使用狀況是有活動部跟外務部…,是
[學生代表]:
可以把它放大嗎?
[公關部部長]:
不好意思,OK,好,那就是在公關費的使用狀況,上一期的公關費的使用主要是在活動部
舉辦校慶晚會的時候,就是跟廠商的接洽當中有購置就是年節的禮盒,那就是來跟廠商做
一些接洽,那也確實在使用上有讓…,就是整個校慶活動進行上@[40:51]地非常順利,包
括時間上廠商的配合,以及價錢上廠商有給予一些折扣,所以我覺得這部份的使用是有值
得,那在這學期,除此之外的話,就是上學期的公關費使用,也包含了就是廠商折扣,不
管是文化部或者是活動部,他們在就是邀請外賓來的時候,我們有向學校購置了就是學校
的停車券,讓外賓可以使用,那這部份的話,就是這學期我們考量到就是各部門也有這樣
的需求,所以經費上有多編,那也希望說是一部份是在購置校園的停車券,那此外呢,就
是也考量到本期活動的數量,較上學期多,那就是需要用到…,那再來是規模也就是跟上
學期比起來普遍來說是較大的,所以我們也認為說就是在公關費的使用上,因為公關費是
平均分配給各部門,各別被使用的,所以那考量到各部門的活動增加,以及規模的擴大,
所以我們會希望說這樣的費用可以有到一萬五千塊,這樣的額度,那在使用上的話,我們
也會除了就是停車券購置,還有就是禮品的購置以外,那另外還有一個比較特殊的用途是
本學期學生會也有安排了一些參訪,所以在參訪的時候,還有就是不管是初訪,或者是外
賓來訪的時候,我們也會購置紀念品來做交換,那就是財委會有提到說希望我們可以把會
購置什麼的,就是那個紀念品來做一個大致上的評估跟列表,那這邊的話,首先我們就是
,我們的評估,第一個是會做一個比較大型,應該說比較主要的那種交換的水晶座,這樣
的水晶座的話,以學校來說的零售價是八百鬼,此外就是針對來訪的其他嘉賓的話,希望
就購置書籤,以及一個提袋,還有就是筆記本,那也就是說這樣的預算的話,大概就是每
位來訪的嘉賓是兩百塊左右的預算,那但是就是因為我們沒有辦法預估說會有多少位的外
賓來訪,所以我們編這樣的預算認為是比較保險那也堪用的,OK,那除此之外的話,禮盒
的部份,我們希望是在…,如果有需要的話,是在四百塊上下的一個價位,那希望這樣有
回答到財委會的問題
[主席]:
好,那請問各位學代,針對剛剛公關部的回應,還有沒有什麼想要進一步追問的?都沒有
喔,好,好,那我最後再問一次,剛剛法學院學代邱丞正,提保留意見的話,那我們是不
是請他,先說一下他保留意見是什麼?
[財委主席]:
法學院邱丞正,我主要提的保留意見是針對那個就是下午茶護照那個部份的東西,那其實
在一開始的時候,在開會的時候,大家有詢問就是…,大家可以參考那幾個問題,因為大
概就是問了一下公關部,到底還有沒有…,當初為什麼想辦這個下午茶護照,因為在我看
來就是說,這有一點像是??@[44:40]經營特定的合作,那通常在這種情況下,我們會就是
說就是有點像特約,而且是特定競爭的特約,那我本身我在財會審議的過程當中,我不太
會去干涉就是行政部門的這樣的選擇,或者他們決定要辦什麼樣的活動,這個部份我覺得
可能行政部門也有他們的專業,但是我會希望就是說,因為他們原本的企劃書,就沒有著
墨在於說,這個東西到底能夠給學生會已經既有的特約的項目,也就是學生會卡,這個東
西到底跟學生會卡的結合到底是多少,它原本的企劃書並沒有提到,那這個部份是我保留
意見的原因,那我希望說如果可以的話,多一點這邊的部份去進行細部的查看,或是…,
之類的,對,因為就我來說,我對這個部份的疑慮也僅限就是跟學生會卡合作之間的關係
,是怎麼樣,所以我才會在財委會上面要求就是那你要在決算的時候,提一個相關的年度
計劃來,對我來說就OK了,如果對各位來說,還有其他問題的話,也可以繼續對公關部提
問,以上
[主席]:
好,謝謝,請問在場學代,針對公關部的部份還有沒有什麼問題?大家都看的到,因為我
怕說我在黑板上這樣子,有在投影幕上,還是我要不要放大一點啊?收入的部份是這樣,
我主要是支出的部份,那支出的部份,我螢幕投出來的主要是支出的部份,請大家看一下
就是,看看哪邊還有問題的,都可以提出來問,那請問在場學代,針對公關部的部份,還
有沒有什麼問題?好,那我們接下來進行下一個部門,是外務部,請財委主席,財委主席
[財委主席]:
針對外務部的部份的話,我們剛剛有就是在談話會上有提到就是,也是一樣談話會,也是
一樣有提了大概三個問題,大概是就流程的部份的話,我們是不保留意見,那另外就是,
剛剛前面公關部的部份,我們有幾個補充的意見就是說,等一下如果大家覺得財會這邊沒
有問題,而且也是願意用財委會的意見來做的話,那其實就是可以…,各部門的預算都跑
完之後,請財委主席這邊就是提一個修正案,就是把所有財委會的都修成附加決議,就是
把在財委會全部修成附加決議,然後放在一起通過,那當然可以去掉一些…,就是修改備
註,或是金額上的修正,例如預備金的部份可以直接??@[47:52],??@[47:53],但是建議
事項,其他的意見就是修成附加決議,這樣的話,沒有辦法在附加決議照這個方式去做,
謝謝
[主席]:
好,那先請外務部部長
[外務部部長]:
那我們外務部,今年的預算大致上,因為我沒有powerpoint,大致上我們今天首先會有兩
個活動這樣子,我們大致上會花費是兩萬五千多這樣子,然後第二個是國際足球研習我們
會找那個國際學生足球協會,就是有一天的足球體驗,就是除了說,希望可以加強足球這
個運動以外,也同時希望可以通過校內的一些踢足球比較厲害的外國同學,然後跟我們去
到校內招募到的有興趣的台灣同學這樣做文化上跟體育上的交流,然後大概就是這個,然
後第二個就是??@[49:06]就業學生講座,我們會跟校內的兩岸學生以及香港跟澳門駐台北
的…,香港政府跟澳門政府駐台北的辦事處合處,然後我們大致上會有三場的這樣的活動
,然後我們大致上預算會是在現在的螢幕上面,好,我的報告是這樣,謝謝
[主席]:
好,謝謝外務部長,好,請問在場學代還有沒有問題?
[學生代表]:
為什麼決定是…
[主席]:
不好意思,就是發言的時候,請介紹自己的學院還有那個姓名
[位竹君]:
我是管理學院位竹君,然後我想要請問是什麼樣的契機決定要來用足球做為就是校內外,
不是,就是國內學生跟國外學生的交流?
[外務部部長]:
謝謝學代的提問,這方面其實我們從兩個情況,我們去講,第一個就是因為現在在台大裡
面,就是有一個這樣的外籍生的足球隊,然後我們是有跟他們認識,所以就是先有這樣的
合作,是這樣的,這是第一點,第二點就是說,其實我們這一次也是外務部,大家也知道
我們招待處今天開始成立,那我們就是希望透過,第一趟有這樣的體育的合作上面來講,
就看看我們這次辦的效果是如何,就有可能會推廣到其他的體育運動上面,那我們這樣是
因為,某個程度上也是跟他們那邊外籍生的足球隊,也跟我們部裡面的一些負責這個項目
的那個副部長比較熟悉,所以第一個就先用足球來做這次的主軸這樣,好,謝謝
[主席]:
好,那請問在場的學代還有沒有問題?好,那我們進行下一個部門的審議,下一個部門是
福利部,請財委主席
[財委主席]:
財委主席法學院邱丞正,這個部份照案通案,財委會無保留意見,謝謝
[主席]:
好,那請這邊還有沒有學代要提問的?不好意思,等一下我先把那個預算移到福利部的部
份,好,這是福利部的部份,大家在投影幕上都可以看到,那針對這個部份還有沒有什麼
問題?好,沒有的話,下一個部門是新聞部,請財委主席
[財委主席]:
這邊財委會主席邱丞正,那針對新聞部的部份,我們是要在第一次常會之後進行審議的,
那新聞部的話,就是說也是有相關的問題,有一大串,那大家可以稍微看一下,那委員會
這邊有兩點意見,就是應該在決算的時候補上??@[52:20]在時代網站的主要人氣,以及
??@[52:23]時代雜誌的各個派報點的數字的統計數目,那還就是應該在決算的時候,針對
就是那個受訪者茶水費、公關費、茶點費要進行簽名核銷,那簽名核銷的話是我們當時那
個部長,假如這邊有筆錢要進行核銷,那左思右想也沒有想出一個比較好的辦法,所以後
來就這邊也有提出一個辦法,就是說那就是請受訪者,或者就是採訪對象在發票上簽名,
對,如果就是這樣確定說,那的確不是大家都是跑去吃飯吃掉的,就是真的有用在採訪過
程上面,那就是這兩點,那其餘的部份,財委會沒有保留意見,建議通過,謝謝
[主席]:
好,那現在請新聞部部長
[新聞部部長]:
我們基本上就是同意用…,可能就是會請現場的同仁,或是受訪對象相關人員進行簽名,
或者是提供我們的約訪信件,包括提供我們約幾點在哪裡,然後對方經紀人指示在哪裡的
相關內容給學代會
[主席]:
好,那想問一下在場學代針對新聞部的預算有沒有什麼想要問的?好,都沒有喔,好,那
下一個部門是文化部,請財委主席
[財委主席]:
那財委會這邊的話,就是對文化部的部份的話就是,文化部這邊大概主要有兩個主要的活
動,一個音樂節,一個電影節,那在相關的意見的話,請大家就是參考就是會議紀錄,那
總共有四點主要意見建議,第一個建議刪除音樂節剩餘項目兩萬四千元,因為這個部份是
預算上有但是實際上計劃書上已經確定刪除,所以文化部他們這邊就自己主動說,他們不
要這個預算,那我就可以把這個刪掉,對,那第二個就是說要…,等一下要請就是文化部
這邊,就針對音樂節T shirt的銷貨收入細目的部份,要再進行補充說明,那建議大會就
是那個視件數、單價以及??@[55:23]情況,必要時??@[55:26]收入,那第三點是電影節有
一萬二千元的獎品用的贈票費用,然後還有另外一筆那個facebook的那個推廣費用,要再
補相關的細節,然後第四點是有兩場特定的電影是愛的餘燼與??@[55:40],這兩場是會去
租場地的,那我一次要租場地,是有場地費的問題,所以希望他們在針對於這兩項特映會
的推估的入場人數,再進行細節上的補充,那以上是委員會的四點意見,那其餘的部份,
委員會沒有問題,建議照案通過,謝謝
[主席]:
不好意思,在場有沒有隨身碟的?借一個隨身碟,就他要傳檔案過來,(56:30~57:44為討
論時間),奇哥奇哥,我現在找不到預算,我現在把作出來,然後直接就是…
[奇哥]:
隨便你啊,你可以就照我剛剛講的,你可以直接就是針對財委會說的??@[57:59],可是這
樣有點強渡關山的味道,那你也可以針對單項單項,你可以選擇就是說,這個刪錢比較重
要,你就??@[58:09],其餘才會有些附帶決議,最後才一起表決
[主席]:
好,利用就是它在裝電腦的時間,就是大家要到名牌,名牌就是做好了,大家要拿到自己
的名牌,謝謝大家,(58:37~59:39為討論時間),羅偉立,這個你們那天財委開會的紀錄
,他們都看得到嗎?
[羅偉立]:
都看得到啊
[主席]:
所以我不用再講了
[羅偉立]:
不用啊,你可以稍微提,可是不用逐條講,我們有公佈在PTT上面,(59:56~60:29為討論
時間)
[主席]:
請文化部部長,請文化部部長
[文化部部長]:
我這邊跟學代解釋一下,文化部今年的預算大約就分成…,就是因為上學期的經驗,我們
辦活大的藝廊,還有光合作用的經費,就是活大的??@[60:49]會全額地補助,所以我們就
沒有再...,我們的企劃書在另列,就是光合作用還有活大藝廊展覽的預算,那主要的這
學期的支出是有兩個,一個是就是歷年來都會辦的電影節,那另外一個則是我們想要做的
一個音樂節,那電影節的部份,這邊跟各位學代解釋一下就是有別於以往不同的就是,一
連三個禮拜的電影節的放映,我們這學期是採每週放映的模式,那所以播的場次還有就是
播的場次,播的片數,都有相對減少,那總預算也相對較低,那另外的話,是有關於音樂
節,有關於音樂節的話,其實前兩年文化部有辦過??@[61:50]的音樂節,只是那時候應該
只有一些學校的音樂性社團會比較知道,那前…,去年有辦過那個椰風有辦過??@[62:01]
新浪潮,那我們這次,主要是以學生會的角色,就是想要在醉月湖畔,舉辦一場音樂節,
就這樣子,大家powerpoint上面所看到就是我們目前所增列的預算,那我這邊先對於就是
星期二財委對於我們的問題,跟大家解釋一下,好,我先從電影節的部份開始講起,對,
有學生質詢到說,電影節??@[62:46]的場租費,為一萬五千元,但是我們只有預估六十人
參加,那每個人酌收五十元,就是這樣的效益是不是太少?那我這邊跟大家就是解釋說明
一下我們對於這一塊的場所,因為其實我們後來在學代質詢的前一天晚上,就是我們的例
會的時候,有改變我們就是播映的方法還有收費的相關的討論,那我們原訂是有
??@[63:21]要收一百塊,那後來我們是改成就是??@[63:24]還有??@[63:25],我們都收五
十元的錢這樣子,那這個主要會對應到的支出就是學代上面看到的場地支出的費用,就是
我們的包場費,那其中一場的包場,??@[63:42],已經在上一個禮拜就是落幕了,那我們
是租一百五十五個人的影廳,那當天大概有三百多個人來參加,所以有一百五十幾個人是
沒有排到電影這樣子,那接下來兩場白米炸彈客和??@[63:57]我們現在目前預估的場地費
是一萬五千,那至於確切的數字,我們的部員還在跟戲院還有電影廠商洽淡,那目前的話
,我們預估的就是兩場大概會有…,白米炸彈客會有八十個人來,那愛的餘燼我們預做大
概大約也是八十上下,那每個人收五十元的話,我們大概會有八千一日元的收入,那這樣
的錢扣下來呢,除以我們的人數,我們有算過我們在外場的大概的效應,大概就是一個人
是一百三十五元,那相較於一般我們在校內播放電影,我們一般的版權費大概是八千上下
,那根據以往的經驗,每場電影節大概都八千到一百個人來,所以除以八十個人,我們在
校內播放電影每個人的成本大概是一百元,那這樣相較起來,其實就是我們…,如果是在
校外包場的話,就是一個人的費用大概只差三十五元,那這是我們自己評估後的效益,報
告給各位學代知道,那白米炸彈客之所以會納入我們片單的單元,也是就是…,也跟學生
會今年的理念有關係,那白米炸彈客,其實去年有…,我們作了導引之後,那個單元,就
是有跟蠻多就是校內社會議題的社團有更多的互動,那他們其實對這部片很有興趣,我們
才會選擇做這樣的電影的題材,那愛的餘燼則是跟接下來要舉辦的音樂節比較有關係,那
另外學代有問我,財委有問我們的就是關於音樂節的一些…,關於電影節的那個宣傳費用
那邊,就是一萬二的那筆支出,那這邊是我們大概一萬二的支出,我在今天要跟大家補充
說明的,我們那邊有九千元的就是我們跟威秀談電影的那個兌換券,就是大家如果看到我
們的宣傳活動的話,應該知道,就是我們有抽電影票這樣子,那另外的一千元,就是我們
跟廠商談,目前一些就是正要上映的電影的特映券,那其他呢,就是可能是一些比較零碎
的??@[66:36]的宣傳,那目前我們也還沒有,就是可能是像去年有跟??@[66:43]談一些小
鴨@[66:44],或是射鉛筆這樣之類的宣傳的費用這樣,那這是文化部的補充說明,那在另
外一部份是針對宣傳費用那邊,我們有估計facebook宣傳效益,就是我們有…,因為一般
來說我們原本是預計是三十篇貼文,然後每篇貼文兩百元,那因為我們現在的電影,因為
預算還沒過嘛,電影大概已經播兩場了,然後我們剩下剩大概只有十多部片,十一部片,
那所以我們平均的一個電影的費用就是…,大概的費用就是六百元,那先講一下,為什麼
會估這筆宣傳費用,其實它不太是就是像那種一般逛FB的那種宣傳,就是你跟他付錢,然
後他幫你說,借用其他貼文,就是在各個專頁上面,就是你按讚就會看到台大電影節讚,
我們主要不是要想要做這樣的宣傳效益,那它有一部份的宣傳就是會讓按讚的人,都看到
你的貼文就是提高你的推文能見度,那這一方也是有有,去年也是有一些同學跟我們反應
說,就是有,他覺得說網路上FB常常看到我們的東西啊,常常被洗掉,他一直攪,一直點
我們專頁上面,才能看到最新的播放電影的一些相關的宣傳,那如果我們就編了這筆費用
,要提高我們的宣傳的效益,那我們現在的平均每天貼文的出席人數,大概是三千五百六
十人,那是根據就是我們大概上學期還有今年就是有PO的貼文,去這樣除下來,那現在的
話,我們是每…,因為只有十一部片,那宣傳費用這樣除下來一天大概是六百元的宣傳費
那FB用的公式是就是現在如果是有加這個宣傳費用的話,看的人會有…,會有更多台大的
學生看到,就是大概會增加到五千九百到一萬六千人之間,對,這是我們評估的效益,那
大家可以參考一下。這應該是FB上計算公式出來的,那我們把它統整在PTT上,那可以先
針對電影節的問題問嗎?
[主席]:
可以
[文化部部長]:
那各位學代對於電影節的預算還有什麼樣的想法或意見可以現在提出來,那我之後再跟大
家另外解釋音樂節的部份
[主席]:
好,那既然沒有的話,那我們接著請文化部部長繼續解釋
[文化部部長]:
然後財委會有對於電影節相關預算問題,有問到說,我們有提供一個就是器材的估價單,
還有器材列表跟我們就是我們花了這些錢,然後大概是買到哪些價錢,那其實有人問到說
就是我們在財委會的時候,財委會有跟我們講說,就是發電機的瓦數跟租金的關係是多少
,那其實就是我們目前的話,是整筆預算的編列,就是我們還沒有辦法以就是一台一台的
費用來跟大家估計說,我們這個設備用了幾台,另外的設備用了幾台,那提供就是一個場
地的清單。那至於邱丞正學代有問我們說,會不會因為各種因素,然後被加收場地或器材
的費用,那因為我們今年的總召,他是去年湖畔月節的總召,那他其實跟總務處,還有廠
商是有…,去年是有經驗的,根據以往經驗的話,就是我們如果事前跟學校提企劃書,然
後協調OK,就不會被收錢,那另外我們有預支了一筆就是六千四百的雜誌費用,那備註上
面沒有多加說明,然後我們這邊跟大家講一下就是這個錢大概就是,因為場地大概是圍繞
在醉月湖週圍,那其實我們相關的宣傳費還有文宣費都沒有包括就是…,沒有包括除了海
報之外的宣傳費用,那這些東西我們就是概括在這個裡面
[主席]:
我等一下把這一個抽出來另外講
[文化部部長]:
哪一個?
[主席]:
這一個,我會抽出來另外審,其他應該是比較沒問題,你把它上面問的問題講完就好
[文化部部長]:
好,那音樂節有一筆預算是兩萬四千的攝影項目,那那一個是舊的預算書上面寫的,所以
我們是預計刪除,那我們這邊跟大家講一下就是我們學代會…,財代會比較有問題的是我
們音樂節的貼出來的銷售收入細目的補充說明,那我這邊跟大家解釋一下,現在大家看到
的第四點就是我們預估的收入的概算,那數字上面應該沒有錯,那成本的話,也都是有經
過廠商估價之後的評估,可是我們預算書上面是預估售完的八成…,那我們現在預算書上
面呢,我們是預做售完八成的預計收入,這樣OK喔?
[主席]:
主要是你要OK啊
[文化部部長]:
OK,OK,讓大家問
[主席]:
好,我想問一下,現場的學代針對文化部的預算,還有沒有什麼問題?請范正一
[范正一]:
我是生農學院學代范正一,那個依照上面的那個音樂節的入場手環,是做三條,然後一條
三千塊嗎?
[文化部部長]:
入場手環…
[范正一]:
對,是三乘三千嘛,一條三千塊,然後total是九千塊,這樣嗎?
[文化部部長]:
不是,那個是…,那個金錢的字號打錯了,是一條三塊,然後三千人這樣,對
[主席]:
好,那請問這樣有學代還有沒有其他的問題?奇哥,邱丞正,好,那我再問一次好了,請
問在場學代還有沒有問題?
[文化部部長]:
問啊,你的問題要丟給別人,請他幫你問啊
[主席]:
好,那我再問一次好了,請問在場學代,還有沒有問題?就針對它,文化部預算的部份,
好,所以它也沒有了,就他有問…,你剛有聽到喔,就雜支的部份
[???]:
這檔案不是最近的檔案你知道嗎?
[文化部部長]:
不是最新的嗎?
[主席]:
沒有,這是最新的啊
[文化部部長]:
這不是嗎?
[主席]:
這你昨天寄過來的那一份吧
[文化部部長]:
這是他給我的
[學生代表]:
那你開錯檔案了
[主席]:
這份不是你昨天晚上寄的,可能因為我...,沒有好不好,我是怕沒有收到你的訊息,是
這一份嗎?這一份是一樣的吧
[學生代表]:
不一樣啊
[學生代表]:
現在是怎樣?現在在幹嘛
[學生代表]:
他們在做版本比較
[文化部部長]:
這個手環被刪除了嗎?
[主席]:
這份是你…,從你那邊寄過來的,昨天晚上你寄的那份,我剛剛馬上開的啊,因為我看到
,我是直接從檔案裡面叫出來的,就現在這份新的是,我剛剛馬上從那邊裁過來的
[學生代表]:
現在這份開的,跟你剛剛開的,不一樣嗎?請社科院學代,許家睿
[許家睿]:
喂,社科院學代,許家睿,那針對文化部的這個預算,特別是這個音樂節跟電影節的部份
,他們都編列了雜支,有請各位學代看一下,那雜支的這個部份,後面的備註的這個部份
,寫的卻非常的細節,似乎是可以把它另外編出來,不要用雜支的這個方式,太概括了,
對,因為如果所有的影印費或是所有的這樣的一個…,所謂的雜項的編列都放到雜支裡面
的話,你會發現裡面,比如說我們海報啊,宣傳,什麼都可以放在雜支裡面,我的意思,
你了解嗎?大家…,其他學代也可以看一下,就是雜支的後面,既然回饋單都已經可以寫
的那麼清楚了,就應該另外把它編列起來
[文化部部長]:
我可以跟大家解釋一下嗎?因為其實一般來說,??@[79:59]還有主要的??@[80:01],海報
,還有...,今年沒有手冊喔?那這些東西其實通常都印蠻大量的,那廠商也是一次開收
據,所以不會出現就是海報的預算被我們報在雜支這一部份的狀態,那至於就是,因為我
的雜支當中,大部份是估??@[80:23]的車馬費,還有茶水費,那其實這一方還蠻不確定,
其實如果我把它另外列出來估的話,會比較多,因為一般來說,有些講師後來我們談到他
可能是…,他可能不會要求我們要付很高的車馬費,那如果要我估的話,我請五個講師,
我就直接一千六下去了,那有些講師的茶水,也是看講師就是他們有些沒有那麼的…,那
麼的注重說就是要我們就是配餐,然後做很多便當,那回饋單的部份,應該…,因為去年
也是列在雜支上面,那大家看一下去年的決算書,其實雜支這一部份,沒有支出想像中的
錢,當然,這真的是一個大概的價錢,這樣解釋可以嗎?
[主席]:
好,那請問在場學代還有沒有問題?就包括他剛剛解釋的部份,還有文化部其他預算的部
份,想問大家還有沒有其他的問題?那其他都…
[文化部部長]:
其他都講過了
[主席]:
好,請社科院學代,許家睿
[許家睿]:
喂,您好,社科院學代,許家睿,如果雜支方面,實際上是用來做為列印,或者是就你下
面所寫的,在電影節的雜支裡面,所寫的回饋單,那我還可以接受,可是在音樂節這邊呢
,你所寫的是講師的車馬費,那一般來說,就這個預算編列的原理來看,車馬費這種東西
,其實它應該被算在比較偏向人事費這部份
[文化部部長]:
偏向什麼?
[許家睿]:
偏向人事
[文化部部長]:
人事的費用?
[許家睿]:
比如說我們在…,我們把它放在業務費,如果是按照這個項目的話,就我之前的經驗,所
以如果放在雜支裡面,反而就是有點奇怪,那這邊我還是覺得需要修改一下,就可以把它
獨立出來,把那個車馬費的部份獨立出來
[文化部部長]:
我現在請我們音樂節的總召再做補充說明一下
[音樂節總召]:
好,大家好,我是音樂節的總召,然後關於雜支這個部份的話,是涵蓋車馬費茶水,就是
禮拜二,星期二的財委會,就是在評估預算的時候,那時候有說我們其實還有其他的小額
支出,就是像是進行美工方面的一些支出,對,其實不只包含車馬費還有茶水費這樣,其
實這裡好像沒有進行一個更正,可能備註上還要再多加註明一些,就是關於這部份,對,
我們企劃書上面其實是有打到的,對,那這樣子
[文化部部長]:
所以你要備註成什麼?就只有美工方面的支出,所以車馬費應該要被刪掉?是這樣嗎?
[音樂節總召]:
就可以直接修改備註就好了,跟大家講說,修改備註就好了
[文化部部長]:
可是你要說明說你是修改備註
[音樂節總召]:
所以我要講說
[主席]:
他不是問你說你備註哪裡出問題了嗎?對,那你要修改備註啊,那你說明要怎麼修改?聽
得到嗎?
[音樂節總召]:
好,所以關於雜支部份的話,我們就是其實是需要進行備註上面的修改,然後講師車馬費
的部份,應該是講師的茶水費,然後還有我們相關音樂節的部份,一些場地佈置,所會使
用到的,一些校外支出,這樣子,備註上應該要進行這樣子的修改
[主席]:
那請問許家睿學代,就針對他的回應,OK嗎?你同意他的說法?如果不同意,你可以繼續
追問沒關係
[許家睿]:
我補充一下,我的意思是說,我可以直接講,我的意思是說,車馬費這個名目,不應該要
被列入雜支,是雜支你要包含哪些,其他的美工或是影印費這個東西,都可以再討論,可
是特別是這個車馬費
[音樂節總召]:
我了解許家睿的問題
[許家睿]:
你可以把它分開來,切開來,比如說你可能六千七裡面有三千五估在車馬費,那你這三千
你應不應該另外列出一項來
[音樂節總召]:
因為…,呃…
[文化部部長]:
學代,可以看一下,就寒假我們過的特別預算,因為會覺得所謂的講師的費用呢,應該是
我們有??@[86:15]上的誤植,因為我們在展場上面,主要是展場上面,才會用到講師,那
我們這邊有預估,就是講師的費用了,那所以下面的這個音樂節這個地方的雜支的講師,
其實應該是我們都…,就打上去,其實是誤植的,那備註的部份,就剛剛??@[86:34]總召
講說,應該非常的清楚,所以就是我們講師的費用已經另外列出來了,寒假有先過過預算
了,這樣可以嗎?
[許家睿]:
所以你會把那邊刪掉?
[文化部部長]:
對對
[許家睿]:
那可以了
[文化部部長]:
謝謝
[主席]:
好,針對文化部,還有沒有其他問題,針對文化部,還有沒有其他問題?好,那下一個部
門,下一個部門是秘書部,請財委主席,請財委主席
[財委主席]:
我是財委主席邱丞正,然後針對那個秘書部的部份,那也請大家看一下,我們提供的會議
紀錄,那有關秘書部的部份的話,那個有一些相關的問題,那我們是在財委會第二次常務
會議上,審議這個部份,那以下幾點就是那個剛剛有提到過的,一開始有提到過的意見兩
點,第一點是那個預備金項目,因為它的分母理論上,應該是有102學年度第二會期新編
的預算,那不應該包含前面已經通過的??@[87:56]特別預算,所以針對這個部份,我們就
是建議大會,就是把預備金項目的金額,砍到五趴的法定上限,那分母是用102之二會期
新編的預算為準,這第一點意見,那第二點意見是我們要求一個附帶決議就是決算的時候
,必須要要求秘書部附上臉書粉絲專頁的文章相關數據以供評估廣告效用,那所謂的相關
的那個就是數據的話,在上面的問題裡面,F點有提到就是…,希望逐篇提供總出席人數
、點擊人數、轉發數目的數據,並且標示這篇貼文到底是否有使用廣告,或者沒有使用廣
告,以做為廣告績效評估的參考,對,那以上是我們兩點意見,那其餘的部份,財委會未
建議,照案通過,謝謝
[主席]:
好,我先請秘書部部長回應
[秘書部部長]:
我要回應什麼?報告我的預算,那各位代表晚安,然後就是…,好,然後就是…,好,我
跟各位報告一下,就是這邊,就是文具費和影印費的部份,我們都依例有編列這個科目,
然後我們就是比較往年,就是我們有酙減它編列的額數,然後另外呢,網站網域…,基本
上這三個就是一些網路空間的那個租用,以及後續的一些網站的維護,還有一些??票證
@[89:58],就基本上是這些固定的費用,然後後面的這個臉書粉絲專頁宣傳費,就是剛剛
如,就是財委主席所報告的就是…,OK,好,那就是剛剛他都有報告,就是期末的時候,
會在列出它的那個使用的一個成效,那績效管理費這個部份也是,那??@[90:26]就...,
場地費,四千二,因為活大禮堂一次兩千一,那所以兩次四千二了,然後講師費就是依照
學校規定,就是校外講師一千六,然後校內講師八百這樣編列,那以上就是這個樣子,那
另外委員會的意見,第一個是說,預備金的項目,因何時編列,??@[90:53~90:56],本人
的意思是說,就是...,剛剛就是邱代表,他已經說了,就是五趴上限以下,那我們這個
方面呢,會再就是…,就是會再…,看我們這邊財…,看我們行政部門這邊財務部會辦之
後,我們會再刪除多的部份,然後B,第二點,決算時應附上臉書粉絲專頁的文章相關數
據以供評估廣告效用,期間依照案通過,那就是成效的部份,我們期末決算的時候,會再
逕列詳細資料,然後給各位代表做參考,是,以上
[主席]:
好,謝謝秘書部部長,那我請…
[學生代表]:
秘書長,秘書長
[主席]:
請邱丞正
[財委主席]:
財委會邱丞正,我想請問一下財務部部長,??@[91:53~91:58]
[財務部部長]:
??@[92:03]
[財委主席]:
請你就是針對就是秘書部這個項目,對,那我等一下就是建議主席這邊,提一個就是請主
席裁定修正案,那就是從本項次,金額修改為三千五百元,謝謝,三千五
[主席]:
好,好,那請問在場學代,還有沒有其他問題?好,沒有的話,我提休息五分鐘
[學生代表]:
那個休會動議,現在時間?
[主席]:
現在時間是八點十三分,好,我提休會動議
[學生代表]:
直接裁休會就好
[主席]:
好,那我裁示休會,好,休會五分鐘
作者: tomchc (TOMCHC)   2014-05-02 08:42:00
好,休會五分鐘

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