國立台灣大學學生代表大會102-2第五次常會大會公報
出席人員
文學院翁毓聆.文學院郭淨源.文學院林芸（18:40）.文學院王河洛(20:00).文學院邱子軒.理學院李欣融.社科院蔡呈佑.社科院羅偉立.社科院許家睿.醫學院何維邦.醫學院曹竣堰.醫學院楊承翰.醫學院黃瀚賢(19:00).生農院林士勤(18:40).生農院陳漢熙.生農院范正一.管理學院胡丁友.管理學院宋柏星(20:00).管理學院羅旋.管理學張原熏.法學院陳冠甫.法學院謝孟璇.法學院邱丞正（18:42）
開會時間：中華民國103年5月8日（4）18時30分(請準時)
開會地點：校總區新生大樓202教室
議程：
壹、 宣布開會
議長何維邦:現在時間晚間六點四十分,現再宣布開會
貳、 確認議程
參、 主席報告
議長何維邦:請大家先確認有上次會議紀錄有無問題
法學院邱丞正:給我們三到五分鐘的時間看一下
法學院陳冠甫:會長報告的部分有錯別字,請修正
文學院邱子軒:SOAPBOX,那段有錯別字
文學院郭淨源:郭淨源辭職這話很怪,希望修改
醫學院曹竣堰:會長報告那一段後面有錯別字
文學院邱子軒:會長紀錄那段有錯別字
這個星期我們參加了三個開會,包括校規會,服務學習審查等
服務學習審查的部分,這裡有幾門新開的服務學習課程,詳細資料大家可以傳閱,另外校規會公聽會的部分,有幾位學代參加,收後陳冠甫學代會跟大家報告,在來會內出席狀況的部分,有請秘書長PO板,等大家確認之後會再PO到NTUSC板,另外呼籲上未召開委員會的主席盡快召開委員會
肆、 常設委員會工作報告
1. 財務委員會
法學院邱丞正:財務委員會沒有開會,目前要排定財委的開會時間,在場可能有代表想要列席,會盡量找出最佳的時間
2. 活動委員會
社科院鄭兆凱:兩件公益賭場事項,一重新檢察總預算書發現問題,稍後質詢,二我們有同仁將會參加此活動,到時候會再觀察進一步的狀況
3. 教務委員會
文學院邱子軒:第三次委員會,看看有哪些課程是何做調整,也請各未到系上幫忙蒐集資料,有哪些課程值得商議
議長何維邦:五月還會有教務委員會的談話會,將會再跟大家做報告
4. 學務委員會
社科院蔡呈佑:社團評鑑會綁住經費分配,我們不建議用這方法來做,理由到時候會說明,建議用活動舉辦的次數做為經費分配,另外一一八項的徒步區規劃,希望能夠有更充分的配套再執行
5. 總務委員會
法學院陳冠甫:中午餐加校規會的公聽會,跟大家簡述一下,發下了兩樣東西,就是規劃源則還有簡報,今天的主題是校園的風貌還有校園文化資產,內容中包含一些校規會的重點,另外QA時間法學院邱丞正有提出校園規劃和保存的問題,另外就是有關校園風格的問題,校規會回應是希望能夠更了解學生的意見,還有兩場分別在會內論壇上有公布
再來就是我們有施放體育場地使用的問卷,之後會在公布,希望這次常會後大家能留下來我們在分配一下工作
議長何維邦:希望大家能夠多幫忙並提供意見,那我也會把詳細問卷PO在板上
法學院邱丞正:這個會基本上會決定接下來五年台大未來規劃的內容,包含各式各樣的細節都會包含在白皮書裡面,文化上的層麵包含古蹟保存,公共藝術,歷史語文化脈絡,其中有一個問題是校外的一些分區並沒有被明確規範出來,我們在會議上有提出來希望把它納入,但校方由它的考量,目前還併未定案,另外關於台大新大樓的外觀,風個需不需要和現在的建築物接軌,目前有爭議的是人文大樓,機於一些因素它的外觀可能沒辦法符合我們的想像,另外歷史以及文化資產的部分,希望能夠推動增加其詳細的規範
6. 外務委員會
文學院郭淨源:未召開委員會
7. 法制委員會
法學院謝孟璇:第二次法制委員會,討論了資產法的部分,希望在裡面增家贊助的部分,之後討論的更完善會在常會中提出,再來就是遷戶籍的問題,住宿管理辦法裡面爭議是否規範遷戶籍到宿舍,希望能明確規範
法學院邱丞正:主要是因為最近想要遷戶籍到宿舍,我門後來發現法規並沒有明確規範,目前住宿組持開放態度,另外最大的漏洞是,怕戶籍被簽到北北基之後就被退宿,目前的法規可能必須修得更加貼近現在的需求,有需要的話,可以等一下修會請學生會幫忙處理這件事情
8. 紀律委員會
生農院范正一:人文大樓相關的討論,目前原則性的通過,但是之後還會有細部的討論,上次四常完有確認大家的出習狀況,請大家快點確認,這幾天會PO板
法學院謝孟璇:會不會標註請什麼假?
生農院范正一:會
9. 選舉罷免監察委員會
社科院鄭兆凱:正在開會
伍、 行政部門工作報告
1. 會長報告
會長李心文:簡單報告一下從四常到現在我們開過一些會的進度以及要請學代幫忙的部分,校務規劃的部分,下一常會討論校園的生態部分,另外有人要讓瑠公圳復甦,目前已經有計畫,至少也要ㄧ兩年,之後友訊其會在跟大家說,再來有一次的會議室友善校園,另外由於去年紹興事件,校方有技話擬訂一個警方入校的條件的規劃,學生會以及研協會也有參與部分討論,另外我會跟校方說明晚上比較多是學生需要論空間的時段,因此會要求博雅四樓等地區的開放,在來有一些普物普話的先修規定已經通過,經濟學也想要加入,在下次會議的時候將會加入討論,另外還有校園的周末場地租借,校
方答應只要是核可的社團活動,皆不收費,在來是校園自助餐的部分,可能會有漲價的狀況,它們表示由於成本漲價,不堪負荷,但目前的狀況是,學生對他們的滿意度並不是很高,因此漲價的部分還是有疑慮,關於費用調漲詳細的狀況,將會和校方進一步討論,直詢單的部分等等稍後會等活動部長說明
2.法學院邱丞正質詢單
議長何維邦:確認大家都有拿到質詢單,時間交給活動部長
活動部長范庭甄:在這邊提供我們這筆預算提供後全部的合作廠商,詳細情形可以看PPT,另外我們每次都有做拉讚進度的報告,我們當天晚上有跟米塔公司開會,贊助希望能在五月五號節只,因此這次可以跟學代報告整個拉讚流程,在來合作的部分,我們會把他們希望露出的文宣給展示出來,另外我們會在粉絲專業幫忙推廣它們的母親節蛋糕,這個部份我們沒有賺差價,它們有說他們會給台大學生優惠價,那麼這個金額(PO在網上的)也是已經折扣過的
議長何維邦:請問各位學代有無問題
法學院邱丞正:目前看起來整個活動的拉讚的部分,我個人是滿意的,但不知其他學代意見如何,也歡迎活動部做更進一部的說明,部之在場是否有學代想要質詢
議長何維邦:請問有無學代要在做質詢
醫學院黃瀚賢:這次的問題應該是說,我們部了解整個活動的過程,包含廠商的來處,我的問題點在於,這些事情到底有沒有公開,代表我們民意機關併部清楚這些事情,希望能在做改進
活動部長范庭甄:我們拉贊會列出希望有哪些品項,可能每個類別都列兩百加公司,然後每個都慢慢丟資料給他們,我們希望能夠每次都學代報告,但是米塔的蛋糕是比較晚拉到贊助,本來是希望這次跟大家說明
活動部部長范庭甄:之後我們會更小心,並且更快告知學代
醫學院黃瀚賢:這次的事情可能引來學生們的不信任,要如何確切的避免
議長何維邦:不好意思打岔,請剛進入會場的列席同學簽到
活動部部長范庭甄:關於贊助這部分可以立定相關的法規,名確定出拉贊的全現,但目前沒有規範,目前只能以定其在常會和學代報告為主,希望之後有相關的法規
社科院蔡承佑:我們其實很難規定每一件事情都要遵循法規,這樣有可能減低效率,想請行政部門大概說明法規要規範什麼樣的程度
活動部部長范庭甄:拉贊的不確定性太多,我可能必須要再回去想,但是我跟大家說明一下狀況,我們也基本上也部希望廠商搶走學生會的風采,因此我們思考的方向還是盡量讓雙方雙贏
理學院李欣融:關於票價的更動,是否能夠說明
活動部部長范庭甄:應該是預算書的物質
議長何維邦:求公信,請財委報告
法學院邱丞正:這邊我有特別確認過,有需要可以請議長宣布修會,讓大家看我這邊收到的資料
社科院蔡承佑:應該有確認依常上的預算書
議長何維邦:裁示修會五分鐘,請財委把資料找齊在跟大家報告,現在時間七點五十九分,宣布修會
陸、 學生代表質詢
社科院鄭兆凱:1選舉公報中有錯別字以及資料漏載2工爆發布當天晚上網站當機3部分同學對電子投票仍有疑慮
會長李心文:第三屌稍後回應,第一點的話,因為有些同學繳交PDF黨,必須另KEY,但即是WORD黨同學自己仍然會KEY錯,但是並沒有嚴重影響到選舉的問題,之後會注意,第二點網頁當機的部分,並無法確切歸就一個原因,但是有可能因為頻寬不夠,流量過高,之後可以考慮在PTT上放上跟網站上一樣的純文字,不要把所有人都導引到網站上,減少流量,等等選委會主席會在跟大家更進一步的說明
醫學院黃瀚賢:提修正動議,把議程先進入直詢單的部分
三人以上複議
議長何維邦:現在時間八點九分,宣布復會
法學院邱丞正:現在大家可以看到板上大家有一次財委的常會開會紀錄,我們可以看上面說備註有誤,另外我們有把它修正,大家也歡迎幫忙找出之間的問題
議長何維邦:請問還有沒有學代有問題?
生農院范正一:之前有提到說,這個本身它的合法性,跟警察報備的後續問題
活動部范庭甄:我們有尋求法律的協助,它們認為賭博的定義是偶然性發生的財務得失,我們的活動在入場後就沒有實際現金交流的關係,活動的輸贏只有籌碼的得失,最後只能換獎品,這跟摸彩是一樣的,它沒辦法換成實際的貨幣,因此它是合法的,而非賭博行為
議長何維邦:是否還有問題?
議長:時間交給選委副主席張哲豪
張哲豪:由於主席沒來,我來代理其職
社科院任柏融:有人質疑資安的問題,請問如何解決
張哲豪:這問題我們都有提出一些方案的說明,我們會公開我們的程式碼,上個會期我們有公開過了,並且有多人去做檢驗,希望能不斷改進讓它便的更完美,另外我們本身有程式設計的經驗,也會檢測廠商是否有疏漏
社科院任柏融:源廠商無法在跟我們合作,想請問期原因
張哲豪:我們合作的廠商目前相當的繁忙,因此可能無法繼續提供更多的
服務和合作,但是合約中的要求的內容仍然會確切的執行
生農院范正一:想請問新增系統功能的細項
張哲豪:我們可能會要求縮短驗證碼,並將改成全數字,第二個功能我們希望把一張票包含五個選舉,但是做了簡單的討論,這樣其它選舉可能不是很好,因此我們可能會放棄這種方式,但是可能會設計另外的方式代替
醫學院黃瀚賢:參選單下載方式不夠明確
選委副主席張哲豪:我們除了在FB外還有其他方式可以找到我們的網站,包括GOOGLE或PTT,很抱歉我們並沒有注意到同學不了解如何下載
選舉單
議長何維邦:請問還有沒有人有疑問
柒、 提案討論
捌、 臨時動議
議長何維邦:請問有沒有人要提臨時動議
法學院邱丞正:請學生會要求行政部門召開宿管會,針對學生遷移戶籍,進入校內宿舍,之相關法規進行修正
議長何維邦:有無人覆議?
三人以上複議
議長何維邦:進行表決
贊成16
反對0
此案通過
議長何維邦:請問還有沒有臨時動議
法學院邱丞正:
提案檢討:行政部門與校外廠商合作取得贊助品項之過程及公告流程
建議內容:建議將相關規定進入法制委員會進行研擬
三人以上複議
贊成:14
反對:0
此案複法委
議長何維邦:希望行政部門一起列席,請問還有無臨時動議
玖、 自由發言
壹拾、 散會
議長何維邦:現在時間八點三十九分,宣布散會