會議時間：民國103年10月03日(五) 18時40分
會議地點：社會社工館112教室
　　主席：法律學院代表 邱丞正
出席人員：電資學院代表 吳軒宇(18:00)
管理學院代表 林昕鋒(18:25)
社科院代表 彭治齊(18:25)
文學院代表 唐勗維(18:28)
生農學院代表 鄭佑宣(18:29)
管理學院代表 陳映儒(18:33)
文學院代表 翁毓聆(18:34)
公衛學院代表 陳宣竹(19:50)
請假人員：文學院代表 蔡佳昇；醫學院代表 吳佳玲、曹竣堰；
生農院代表 戴劭芸；管理學院代表 魏竹君。
缺席人員：無。
列席人員：＜行政部門＞會長 王日暄
內務副會長 林冠嘉；外務副會長 范庭甄；
財務部部長 陳思穎；活動部部長 紀泳瑜；
福利部部長 蘇瑜寧；新聞部部長 黃銘彰；
活動部燈光音響小組 組長 劉紀瑄／副組長 官大涵。
一、宣布開會（18時40分）
二、討論本會期預算案：行政部門。
1.活動部
＞法律學院邱丞正：估價單呢？舞會的場地和人事費用必須要有估價單、
耶誕節企劃的道具有部分需要採購的也應該會有。
>活動部：會在常會時補上。（注：舞會的契約書有供委員會出席代表們查看）
《臺政聯合耶誕舞會》
＞電資學院吳軒宇：267項"宣傳影片"的10,000怎麼來的？
>活動部：是拍攝及剪接者的人事費用，而非演員出場費用。
＞文學院翁毓聆：268項"宣傳費用"中，2,000元的餐費是幾個人的？
>活動部：不一定會支出，只是先寫上去，本項目主要還是花費在攝影機租用費上。
＞電資學院吳軒宇：269項計劃書上有寫說帆布宣傳沒有寫在預算書上？
>活動部：該項宣傳已取消，不會進行，故未列入預算。
＞管理學院林昕鋒：270項"節目製作"的30,000元中，花費20,000元在DJ上，剩下的呢？
>活動部：請台大和政大的舞蹈性社團表演，出場費用各5,000元。
＞文學院唐勗維：269項何謂1,000元的宣傳雜支？用途為？
>活動部：售票時會需要攤位布置、售票說明印製等，如果酷卡有缺也會用這些錢加印。
＞管理學院陳映儒：266項"人事費用"按照備註的金額加總後似乎並不是56,000元？
>活動部：契約書裡面提的總金額是596,219元，我們是因應會計制度要求，
將人事費用與其他租借費用分立，避免發票跟領據混用。
＞法律學院邱丞正：問題跟發票怎麼開其實沒有關係，
而在於人事費用項目下的金額不等於備註裡加總的數字。
>活動部：差額可能是稅金，會再進行計算。
＜建議大會，為與備註相符，修正266項人事費用總金額56,000元修正至54,125元＞
＞法律學院邱丞正：賣票是只賣給兩校學生？
>活動部：是。
＞管理學院林昕鋒：門票製作的壓線費用是什麼？
>外務副 >會長：是指"門票上面印出方便撕除的虛線"工序的費用。
＞法律學院邱丞正：舞會舉辦時兩校怎麼拆帳？
>外務副 >會長：依售票比例分配盈餘，如果有賠錢的話會依照沒賣完的比例拆帳。
＞電資學院吳軒宇：那麼企畫書中虧損的負擔比例應該也要改成"依未受票比例分配之"。
＜增列盈餘／虧損兩校拆帳方式至280項門票收入之備註＞
＞管理學院陳映儒：門票收入的備註項中，門票數字的加總好像不對，多了10張票？
>活動部：因為工作人員票卷的部分有作調整，多了10張票可以賣，就放進來。
＜主席裁示，增加 >活動部：附帶決議，期末決算時應附上票卷銷售數字，
並依票種、有無繳納學生會會費分類統計＞
《耶誕節企劃》
＞電資學院吳軒宇：企劃書裡有寫說會發獎品，但預算好像沒有？
>活動部：已經合併進260項"活動道具"裡了。
＞管理學院林昕鋒：耶誕節企劃的企畫書加總金額是65,250，與預算書不符。
>外務副會長：以預算書為準。
《燈音小組》
>燈音小組：251項混音器型號應為Behringer x32 producer，應予修正。
＞電資學院吳軒宇：計劃書中的出租價目表，麥克風出租收入由去年的200元降價至
今年100元，原因？
>燈音小組：服務學生，希望不要造成社團的負擔。
＞管理學院陳映儒：256項設備維護維修的10,000元是怎麼估出來的？
>燈音小組：之前修一個控台的按鍵就要3,000元，音響的單體也都要1,000元起跳，
編列時就從寬認定以防萬一。
＞電資學院吳軒宇：Rack箱要買幾個？
>燈音小組：兩個，一個裝無線麥克風，一個裝混音器。
＞法律學院邱丞正：燈光音響講座的地點沒有寫，不需要租借地點的預算嗎？
>燈音小組：在活大辦燈光音響講座場地免費。
＞生農學院鄭佑宣：茶點費2,000元要給50個人，會不會不夠用？
>燈音小組：是一口氣談定2,000元的外燴，50個人應該夠吃。
＞管理學院陳映儒：服務收入的部分，60,000元的預算來自幾個系所？
>燈音小組：同去年金額，是暫時估計。
＞法律學院邱丞正：那麼，去年同期（103-1）決算時收了多少收入？
（＞管理學院陳映儒補充：約13萬）
>燈音小組：會扣除掉會內其他部門的燈音支出，去年同期要扣掉80,000元左右的
文化部支出，之後才是真實收入。
>外務副會長：補充，所以今年文化部沒有像去年一樣編列燈音支出，就直接抵銷掉了。
＜主席裁示：增列活動部附帶決議，決算時燈音小組應附上本會期各項收入憑據與細項＞
＜法學院邱丞正：個人意見供參考，部門間器材租借的虛擬收入與虛擬支出仍應列帳＞
＜276項之預備金，原編列70,000原超出比例，應依5%法定比例修正為44,278元＞
2.福利部
福利部：場地費用部分編列的是星期天在活大禮堂的費用，星期六在104教室不用錢。
＜建議照案通過＞
3.新聞部
＞管理學院陳映儒：198項公關費支出，會有發票可供稽核嗎？
>新聞部：會有發票。
＞法律學院邱丞正：《花火時代》印刷估價廠商只有一家，是長期合作的廠商嗎？
>新聞部：是。
＞公衛學院陳宣竹：大講堂的場地費800元的細節？預計一場會有多少人來？
>新聞部：以新生大樓教室費用380x2預估，一場約30~60人。
＜建議修改備註，增加場地費細目"如無法借得活動中心教室，預計借用新生大樓教室，
場地費400x2=800元"＞
＞公衛學院陳宣竹：會對外宣傳大講堂的活動嗎？
>新聞部：會有宣傳，另外海報的部分會掛在廠商贊助項目下。
＞公衛學院陳宣竹：學術部部分有將贊助海報的項目以零元方式增列，建議比照辦理。
>新聞部：可以比照。
＜主席裁示：建議如法規允許增加虛科目，請大會統一增列宣傳費用科目，以符現實＞
＞管理學院陳映儒：時代劇評的計畫部分，應該是要請各系的人來報名參與？那除了影片
以外，有相關宣傳嗎？
>新聞部：會以網路宣傳為主，所以只有編列影片預算。
4.會長與行政部門整體收入支出
＞法律學院邱丞正：今年收了多少會費？
>財務部：9/12時至少有一萬人繳交。
＜主席裁示：財務部應於常會時提出會費收取的數字與細目＞
5.財務部
＞法律學院邱丞正：請問前期手續費的支出狀況？
>財務部：前期是600元，但因今年有學生會費退費，也需要手續費。
＞公衛學院陳宣竹：那這樣編列2,000元足夠嗎？
>財務部：不足的會改用現金發放。
＞法律學院邱丞正：那今年的退費狀況如何？
>財務部：主要是以重複繳交的部分為主，今年目前的政策是非重複繳交者不退費。
＜建議照案通過＞
6.外務部
>會長：今年沒有要成立外務部，因此只有展延預算部份要繼續執行。
＜無新增預算項目＞
因行政部門無其餘部長到場說明，加以時間已晚，
主席裁示其餘行政部門預算待下一次會議續審。
針對今日審議各項，出席委員均表示保留發言權。
二、下次會議時間：
原則上以星期六（10/4）上午11:30於博雅一樓大廳為優先，若有異動會另行以電話通知。
＜主席宣布散會，時間20:47＞