會議時間:民國104年3月2日(一) 19時14分
會議地點:社會科學院二樓學習開放空間(頤賢館207-D室)
主席:法律學院代表 邱丞正
出席人員:文學院代表 黃 申;社會科學院代表 王立心;生農院代表 廖廷軒;
管理學院代表 陳立欣;公衛學院代表 李俊霆;電資學院代表 吳軒宇。
請假人員:社會科學院代表 彭治齊、黃莉婷;
生農學院代表 戴劭芸;
管理學院代表 崔永序;
公衛學院代表 陳宣竹。
列席:學生會 內務副會長 林冠嘉、財務部 部長 陳思穎、
燈光音響小組 組 長 劉紀誼、PA小組副組長 官大涵。
選舉罷免執行委員會 主席 陳昱芸;
學生代表大會秘書長 陳啟勳。
一、主席宣布開會(19時14分)
二、審議103-2會期學生會特別預算案:活動部燈光音響小組3月份收入支出案
燈光小組劉紀誼:本次三月份燈光音響小組提供各系所學會校友會的之夜總收入35萬,
給廠商列帳27.6萬。發票金額方面是由廠商開兩張發票,一張14萬餘
抬頭開給學生會,13萬多元的抬頭則是開給各系學生會,供他們申請
補助。
法學院邱丞正 :請問行政部門有無支出收入估價單?
燈光小組劉紀誼:目前無單據,僅與廠商口頭承諾
法學院邱丞正:有無辦法明晚大會前拿到估價單
燈光小組劉紀誼:會補上。
法學院邱丞正:以下代替崔永序代表發問
1.21萬是怎麼估的?
2.單次2.5萬-3萬的價格比市面價高,請問服務內容有何差異?
3.創世紀公司並非以租賃器材為本業,是否經過比價或徵詢其他廠商?
燈光小組劉紀誼:針對各點回應
1.含樂團3.5萬,不含樂團2.5萬,12場之夜,21萬元為如此估出來的。
2.市面價為四萬或五萬,此價格為合理價。
3.上學期也是此家公司,現場比較各廠商臨場效果,選擇原因為認為此
公司的配置良好,音場效果不錯。
電資院吳軒宇:此價格為合理價格,但只找一家不妥當,應當比價,
同時應當在附表上明示含樂團場次及不含樂團場次為多少錢及價格,
並應該列出需發票銷帳與否之系所。
醫學院蔡炫錡:簽約了嗎?
燈光小組劉紀誼:還沒,但本周會簽約
法學院邱丞正:請在明日常會前一個半小時前,將檔案寄到秘書處信箱。
電資院吳軒宇:請一併附上估價單
燈光小組劉紀誼:會遵照辦理。
主席詢問在場代表是否於大會保留對本案之發言權,在場代表均保留發言權。
法學院邱丞正:本案附加下列意見後送還大會。
1.請燈光音響小組補充相關文件,包含比價結果與估價單、
個別系學會、校友會及社團收費說明。
2.請針對選擇廠商的標準特別進行說明。
三、主席宣布散會(19時31分)