國立臺灣大學學生代表大會
104學年度第二會期 預備會議 議事逐字稿
開會時間:2016年2月23日(星期二)18時40分至21時45分
開會地點:校總區新生教學館202室
議程
一、宣布開會[00:00:11] 2
二、學生代表報到(無) 2
三、主席報告[00:01:12] 2
四、議長選舉[00:01:35] 2
(一)候選人提名[00:02:35] 2
(二)政見發表與提問[00:05:13] 3
(三)無記名投票[01:52:12] 35
(四)開票[01:58:20] 36
(五)宣布選舉結果[02:02:18] 37
五、副議長選舉[02:03:39] 37
(一)候選人提名[02:03:59] 37
(二)政見發表與提問[02:04:57] 38
(三)無記名投票[02:18:37] 41
(四)開票[02:21:04] 42
(五)宣布選舉結果[02:26:05] 42
六、議長、副議長交接儀式[02:26:35] 43
七、選舉罷免監察委員會委員選舉[02:29:20] 43
(二)舉手投票[02:31:52] 44
(三)開票 44
(四)宣布選舉結果[02:33:29] 44
八、紀律委員會委員選舉:[02:33:46] 44
(一)候選人提名。[02:34:01] 44
(二)舉手投票[02:35:27] 45
(三)開票 45
(四)宣布選舉結果[02:37:42] 45
九、選填並確認各常設委員名單[02:37:55] 45
十、討論該會期常會日期[02:59:56] 49
十一、自由發言[03:01:59] 50
十二、宣布散會[03:05:14] 51
一、宣布開會[00:00:11]
主席 蔡炫錡:我們現在開議。現在是2016年2月23日18點40分,我在此宣布104年學年度第二會期預備會議正式開始。那現在先進入我們議程。首先是宣布開會,再來是主席報告時間,然後再來第四個議程是議長選舉,首先我們會先候選人提名、政見發表與提問、無記名投票,然後再開票,之後再宣布選舉結果,然後接下來是副議長選舉,以及議長、副議長交接儀式,那麼接下來再後面是選舉罷免監察委員會委員選舉,然後紀律委員會委員選舉,選填並確認各常設委員會名單,討論該會期常會日期,自由發言,之後宣布散會。請問以上議程有沒有人有問題?第二次,有沒
有人有問題?第三次,有沒有人有問題?
二、學生代表報到(無)
三、主席報告[00:01:12]
主席 蔡炫錡:好,沒有問題的話,我們接下來進入主席報告。這一次是我們本會期的預備會議,我們等一下會選出我剛才喊過的那些職位,也會確認各位在未來一學期的委員會的名單,還有你們會所屬哪個委員會,所以接下來請大家專心參與,謝謝大家。
四、議長選舉[00:01:35]
主席 蔡炫錡:我們接下來就進入我們的第一個議程,是我們的議長選舉。首先是我們的候選人提名,請問有學代要提……,喔,對,好,候選人提名,議長選舉,首先我先解釋一下我們這次本事項進行的選舉方式。我們接下來將會採先提名先表決,然後先提名的也會先政見發表,我們的提問時間會跟在每一個候選人的政見發表之後,所以我們不會兩個人發表完之後才個別問問題,會一個人報告完之後就問該位候選人提問,然後最後在投票的時候,我們將會請選舉當事人離場,然後採取無記名投票的方式,選出我們下一屆議長。至於投票時的記號,將會在投票程序的時候
再向各位說明。以上選舉方法大家有沒有問題?
(一)候選人提名[00:02:35]
主席 蔡炫錡:好,沒有問題的話,我們接下來就進入到候選人提名,所以請問有學代要提名或自薦學代參選議長嗎?開放提名。周維理學代。
工學院 周維理:請各位發言之前先講一下自己的院別跟名字,比如說你就講社科院李政軒,或工學院周維理這樣,謝謝大家。
主席 蔡炫錡:然後拿mic了再說話好嗎?
工學院 周維理:那個工學院周維理,我提名文學院周允梵女士。
主席 蔡炫錡:好,工學院周維理學代提名文學院周允梵女士。接下來電資院高紹芳。
電資院 高紹芳:電資院高紹芳自薦。
主席 蔡炫錡:好,電資院高紹芳學代自薦。所以我們的一號候選人是我們的周允梵學代……女士,隨便,再來二號候選人是我們高紹芳學代。請問還有學代要提名或者是自薦嗎?最後一次,還有學代要提名或自薦嗎?好,如果沒有的話,那這就是我們確定的候選人名單,一號周允梵,二號高紹芳。
理學院 許軒瑋:理學院許軒瑋,我想問一下,等一下提問的時候是等到周允梵的回合結束之後,到高紹芳的回合都沒辦法回去追問周允梵的問題?就是我不能根據高紹芳提出來的政見,去問周允梵為什麼這點做得不好,這樣子嗎?
主席 蔡炫錡:交叉詰問、綜合提問,我思考一下。對,沒有錯,我剛才意思就是你的問答時間只能限制在政見發表之後,然後之後不會有綜合提問時間。對,好。
(二)政見發表與提問[00:05:13]
主席 蔡炫錡:所以我們接下來就進入到我們第二階段,政見發表與提問。那我們先請我們的一號候選人,周允梵女士來為我們做報告。有請周允梵學代。
文學院 周允梵:各位學代大家好,我是文學院學代周允梵,這次我想要參選議長,現在是我的政見發表。
首先我想要先稍微講一下我過去在學代會裡面的經歷。我在上個會期是擔任總務委員會的主席,另外也是財務委員會和活動委員會的委員,在上個會期的經歷裡面其實讓我有蠻多的體認,就是關於學代會還有學代會的一些運作跟組織上,都有很多的學習跟體認。因為我剛好是在有財務活動,就是跟學生會接觸比較多的這樣子的委員會,跟總務委員會,就是跟學權推動比較有關係的委員會,這兩個比較不同面向的參與,所以有不太一樣的體認。像在總務委員會上,上個會期我們嘗試跟福利部做一些合作,其實在推動上是有感覺到某一些的阻礙,或是有一些我認為是可以更
加改進的地方,那稍後我會在我的政見裡面提到,我認為怎麼樣的改進方式是可能可行、可能可以推動的。再來是財務活動的部分,大家都可能知道在上個會期的時候,其實有很多的活動是有一些爭議,或者是學代會跟學生會之間的互動,是有發生一些爭端的,那我覺得很大的一個原因,就是在學生會跟學代會之間的溝通,其實是有斷層的,是有需要更多、更流暢的溝通的。這是我在活動跟財務委員會所認知到的一個事情。那至於改進的做法,我也會在我的政見裡面提到。這邊是我經歷的部分。
接下來我想要講一下我擔任議長的話,我會希望有怎麼樣的一些推動跟改革。首先的話我希望推動委員會的審議制度的改革,這個就是跟我剛剛提到的,關於委員會的一些流程上是有相關,那針對不同委員會,我是有一些不一樣的想法,我在接下來會做更細部的一些說明。
接下來第二點的話,我是希望可以協助個別學代透過校級會議推動自身關注的議題,這個部分是因為我上個會期是校園規劃小組委員會的代表、學代會的代表,那像是校園規劃小組這樣子的校級會議,其實是學校很多決策所發生的場所,那在過去其實校級會議的資訊是比較不流通的,在學代會裡,一方面是因為學校對於校級會議的通知或者是一些資料的傳遞,本身就是比較不開放,它可能只寄給當初比如說學期初有登記、有收到的一些E-mail的帳號等等,在學代會內其實這些資料也不是這麼地流通,那我覺得這是一個很可惜的地方,就像我剛剛有講到,校級會議其實是
很多學校決策所做成的地方,那每個個別學代來到學代會的時候,或許或多或少都有自己想要推動的議題,那其實校級會議就是一個很好很好去施力的地方,如果個別學代都可以透過參與校級會議來推動自己的議題的話,我覺得這是一個可以很大地增加個別學代能動性的方式。至於具體來說我希望透過怎麼樣的方式達成這樣的目的呢?我希望可以透過秘書處來統整校級會議的資料,不論是開會的通知、開會的時間,還有像是開會的相關文書,像是我上個會期待過的總務委員會,其實在會前都會有很多相關的報告書,或者是規劃案的一些細部的細節,這些文件其實都會在會議
前寄給與會的委員去參酌,但是在上個會期以前,這樣子的資料其實在學代會內是不夠流通的,我認為是不夠流通,所以我希望可以透過秘書處來建立一個平台,讓這些資料是所有的個別學代都可以迄及,那個別學代在看到這些資料以後,如果有跟自己想推動的議題有相關的話,就可以透過參與這些校級會議的方式,去在校級會議上真正推動自己關注的議題。
再來就是主動回應台大學生對於學代會的疑問。這部分分為兩個區塊,第一個就是在不管是粉專,或者是比如說PTT的NTU板,或是Facebook上,或是一些學生交流板,這些意見匯集的地方,有時候會有一些學生對於學生或學代會提出一些疑問或是質疑,這個部分我覺得我們是可以主動做出回應的。然後另外一個部分是上個學期就有在開始推動的選民意見回饋表單,我認為這個也是學代會可以開始真正跟學生產生互動的最初階的一個方式。
再來就是比較關於學代會內部的一些事項。
第一就是希望可以舉辦聚餐和出遊,凝聚學代的感情,因為其實像上個會期的議長也有在做這件事情,就是希望可以透過一些出遊或是一起去吃飯等等,讓大家都可以在參與這個學代會的過程中,也可以結交到一些好朋友,然後大家感情比較好的話,一起做事也會比較開心。另外就是希望可以加強和他校的學生自治組織交流或是共同培力,那這部分的話也希望可以跟外務委員會、跟秘書處合作,然後可以和其他學校的自治組織交流,或許可以一起舉辦一些活動,或是互相分享各自學校學生自治的狀況。
接下來我希望對於推動委員會審議制度改革做比較詳細的說明。我想要推動委員會審議制度的改革主要有兩個最大的目標,第一個就是強化與對應的學生會部門的交流還有合作,這也是我覺得上個會期,後來會有時候有些議題或是案件上會產生爭端的一個很大的原因,所以這是第一個我想要達到的目標。第二個目標是希望可以累積委員會還有個別學代推動校內議題的資本,這個部分就是比較針對議題推動委員會,譬如說學務、教務、總務,這方面是我比較想要去進行的。那因為大家可能知道,學代會參與的人可能學代生命都不是這麼地長,譬如說可能一個人在這邊待了
一年,或甚至可能比較長一點可能待了兩年,但是很多的學權的案件可能是需要更長的時間去推動或是去關注的,那如果沒有一個可以好好地累積跟傳承資料的方式的話,而只靠個別委員口頭傳述,或是委員對委員之間、學代對學代之間的經驗傳承的話,我覺得是很可惜的,因為這樣子有些議題、議案,在新的學代進來的時候沒有辦法馬上進入狀況,其實是很難馬上就可以做出反應,或者是說可以真正做學代進來他想要做的事情。
好,那我現在針對個別的委員會,我想要有一些比較細節的規劃跟我希望推動的事項。在所有的每一個委員會我都希望做一件事情,就是希望可以建立即時更新資訊的平台,我希望藉由一些現行雲端的軟體,譬如說Google
Drive或者是Hackpad等等,做一個資訊的集中跟交流,然後讓資訊都可以在這上面,讓所有的學代都可以看到、都可以迄及,都可以利用到這些資訊。再來就是比較跟學生會互動有關,希望可以做到定時的追蹤跟交流還有交換意見,讓學生會跟學代會之間的互動是很緊密,而且很即時的。再來就是剛剛有提到委員會資料傳承,就是因為像是學權的推動或者是一些案件的資料,覺得在過去可能這些資料都是比較沒有辦法從以前慢慢地傳承下來,這是我覺得很可惜的地方,那我希望可以透過這樣子的資訊平台的建立,讓這些委員會的資料可以在往後不斷地傳承下去,讓所有學代
進入學代會以後,都可以很快地在委員會裡面,找到他需要的能量,去做他想要做的事情。
再來就是針對個別委員會比較細部的部分,在活動委員會跟財務委員會這部分,我比較著重的是在於學生會的預算和決算的審議的部分。
第一個,我希望可以推動活動企劃的預算的內容可以格式化,因為在過去,雖然在法規上面有規定說,當預算送進來的時候需要有哪一些要件,但我覺得這些要件有時候其實是不夠明確或是不夠足夠的,像是譬如說要提供成效的評估,或者是提供估價單這些東西,這些東西我覺得雖然乍看是必要,但是除此之外我覺得還有一些其他的東西,可能也是必須要在預算書跟企劃書裡面提到,會讓往後學代會在不管是監督或是諮詢,扮演一個學生會諮詢的角色的時候都能夠更流暢。那首要的我覺得是需要建立……需要有關於時程上的安排,就是在上個會期裡面,其實有很多的爭
端是發生在學生會的,可能在企劃書上沒有明確的時程安排,就算有一些地方有時程安排,但卻沒有明確地列出,如果這時程沒有達到的話,是否會採取什麼樣的應對措施,這是我希望可以推動在活動委員會裡面去跟學生會協商,在企劃書裡面就把這樣的內容納進來,這樣讓活動委員會不管是在監督,或者在選取學生會意見和諮詢的時候,都能夠更有效率,而且更能夠可以讓這個活動可以被辦得更好。
再來就是關於預算跟決算審議流程的制度化,這部分可能會牽涉到預決算的法規,還有包括預決算送入的時間等等,我希望可以在這個會期,我希望可以推動,就是在這件事情上面的流程可以制度化,包括預決算書送達學代會的時間,希望可以跟學生會達成一個學生會確實可行的共識,那如果有必要的話,或許可以偕同法治委員會來一起修改法條,然後讓這件事情制度化。
再來就是在預決算書送入學代會以後,要怎麼樣開委員會?譬如說是活動委員會要先開再開財委,還是直接開聯繫委員會?這樣子的事情我也希望讓它制度化,並且可以記錄在這個委員會的資料庫裡面,然後傳承下去讓以後的委員會可以參酌現在的意見,不管是沿用或是修改,都可以傳承下去。
再來就是推動分組的監督制度,這部分其實是我個人在上個會期活委跟財委的時候,我的經驗下來,所以我想要推動的事情,因為一個會期裡面,學生會可能會有提出很多的案件,可能要舉辦很多的活動,那有時候在活委跟財委裡面的委員,可能不見得每個人都有這麼多的心力去關注每一個案件或是每一個議題,那這時候我希望可以推動在活委跟財委裡面,讓這兩個委員會裡面的委員可以在期初就去選擇自己關注的議題,然後就持續地追蹤,那可能一個議題有兩到三個學代去關注,這樣子的話,這樣子的分組制度可以讓每個學代的負擔比較輕,他不需要每一個案件都一
定要去關注,同時也可以讓學代真正關注到自己有興趣或是比較留意的議題。
再來是學務、教務跟總務委員會的部分,學務、教務跟總務委員會的部分就是跟推動學權比較相關。首先,在這三個委員會我希望可以推動建立和福利部互相分工的機制,這件事情我上個會期在總務委員會的時候就有蠻深刻的體認,因為目前的學權推動很多時候都是福利部在做,但是福利部的業務量其實很大,他們光是處理可能學生回報的問題,有時候就應接不暇,然後在一些比較長期的議題上面,雖然他們有時候還是會投注心力去做,但是可能有時候就沒辦法這麼持續性,例如譬如說校內腳踏車的問題或吸菸區的議題等等,或許他們過去有做過一些研究跟調查,是不
是有什麼樣的解決辦法可以解決這些問題,但或許就沒有辦法那麼長期地去推動,所以我覺得這個部分是可以去跟福利部溝通,然後依據個別學代,或者是總務委員會、學務委員會、教務委員會的成員,對於哪些議題是比較關注,然後在期初就跟福利部去溝通說,我們有什麼樣的案件是可以讓學代會去分擔、去推動的。
然後另外一點就是,我希望也可以鼓勵個別學代投入院系的組織,因為像是在學務、教務的事項上,比如說課程等等,其實有很多事情可能跟校級的組織比較沒有那麼大的關係,反而是跟院系的不管是學生會或是系辦、院辦等等會有比較大的相關,所以我希望可以透過鼓勵個別學代,投入這樣子的會議或這樣的組織,去進行一些課程上、或者是學務上的推動。另外在總務上,其實這件事情在上個會期也有關注到,譬如說吸菸區這件事情,也有人是透過院系組織去推動,所以我覺得鼓勵個別學代進入院系組織,也是推動學權還蠻重要的一個做法。
再來是法治委員會的部分,法制委員會這個會期我比較關注的部分,我會希望是在預決算法的部分,因為在上個會期的時候,我們不管是在審議預算還是決算的時候,其實都遇到蠻多的問題,不管是時程上,或者是譬如說,到底學代會大會有沒有辦法去修改決算等等的,這些事項其實在上個會期都有遇到,那我們也發現目前的預決算法規,或許是有一些不太符合現在的需要,跟現在的學生會、學代會的運作模式,所以這部分我希望可以在法治委員會裡面推動,去研習跟或許去推動修改。
再來是外務委員會的部分,外務委員會我認為可以推動外務委員會去協助學生會,像是對外締約或是贊助等等的這些業務,因為在過去的話,這些事情可能是學代會比較沒有去觸碰的,那我認為或許在外務委員會是可以推動這件事情。
再來也是剛剛有提到,就是和其他學校的自治組織流,還有聯合的培力。
那紀律委員的部分,我希望也可以在紀律委員會推動在目前的制度下更便利的請假辦法,因為像之前可能是在PTT的NTUSC版請假,後來在上個會期的時候有更改為可以用Google表單等等,但是因為現在可能大家比較常使用的是Facebook的平台,或許可以在紀律委員會裡面去商討一下說,什麼樣的平台是可以有效地……是可以符合法規,同時又可以給學代們最便利的請假方法。
再來是我對於學代會還有做為一個議長的期許還有展望。我會想要參選議長,其實也是因為我個人在上個會期,在學代會看到了很多我覺得可以更加精進,或是可以去變得更好的地方,那我自己作為一個學代的話,我認為學代會是一個可以讓大家推動自己想要推動的議題的地方,同時也是一個監督學生會的組織,所以我認為在這兩件事情都要同時發展的情況下,我認為是需要在這樣子的框架下,去推動很多事情。我的政見發表大概到這邊,那如果大家有什麼問題想要提問的話,請歡迎提問。
主席 蔡炫錡:我們謝謝周允梵學代。那我們現在開放學代們提問,請問有學代要提問嗎?有請社科院林冠亨。
社科院 林冠亨:請問周允梵學代,你剛剛有提到,要讓個別的學代去盡量參與校級的會議,但是就是,因為我看到校級的會議它的出席席次分配有限,那請問在這個政見上面,要怎麼讓譬如說因為不會每一個學代都當委員會的主席,那請問要怎麼把這些機會,更均勻地分配出去?
文學院 周允梵:我個人在席次這件事情上面,我會認為校級會議的席次應該是……就是代表,就是平常應該是由主席擔任,但是個別學代在任何自己想要推動的議題,或甚至希望是主動在校級會議上提案的時候,都可以直接跟主席去商討,而且在我過去一個會期裡面參加校級會議的經驗,其實現在校級會議大部分也是很歡迎不只是學代,或甚至是一般學生都歡迎去旁聽,而且在會議上面發言,那我覺得如果可以在會議上面發言的話,就是一個很好可以影響決策的事情,大概是這樣子。
生農院 戴劭芸:你好,我是生農學院戴劭芸。就是上學期學代會有做開放選民們對個別學代提問的部分,然後後來是學代會的粉專去做個別學代的回覆這樣,那我想請問說,如果未來如果再次有這樣子……就是學代會有這樣子的服務的話,也是會以學代會官方的粉專去回應個人學代的意見嗎?因為之前可能有一些討論是關於說這樣子回應的正當性,他並不是代表整個學代會的立場,可能是代表學代個人的意見,那想請問這部分之後可能相關的做法或是怎麼樣。
文學院 周允梵:在我上個會期自己就是在做選民回饋表單這件事的時候,其實是我認為是因為當初我們可能期程是比較匆促的,所以在當時可能是分發給各個委員會的主席,讓各個委員會的主席就現況,或是委員會主席去了解以後的狀況去做回應,那我覺得未來可以做的事情是,我們定期來蒐集這些問題以後,讓主席把它帶回委員會去討論,那以委員會的名義跟委員會的力量,不管是去推動這些學生所提出來的問題,或者是去研究說這些問題的現況是如何,在經過這樣子的商研以後,在整個總務委員會的不管是結論,或者是想要對學生說的話,再以整個委員會的名義,對
外去回覆。
主席 蔡炫錡:陳俊臣。
文學院 陳俊臣:文學院學生代表陳俊臣。因為這是兩個人的選舉,然後因為從過去我們大家應該都有收到一些電子郵件,所以我就照電子郵件,因為也沒有互相追問的時間,我可能就照電子郵件兩方的政見稍微來對比一下。那依照我現在得到的對比的結果,我自己是覺得周允梵學代妳在橫向的委員會的對應部門的這個橫向我們對學生會之間的溝通這個橋樑,是比較完善的,還有照每個委員會不同的性質下去做安排,然後還有一些流程的規定。但是在高紹芳學代那部分,她有比較著重在縱向的委員會到大會,就是從一讀付委,然後到二讀下來的這一個過程,那其中高紹芳學
代她……我所接受到的資訊,她是有提出說,她希望在大會上應該以照委員會決議通過為原則,然後力求就是減少委員會最後出來報告所花費的時間,那她有提出說,各委員會審查大會交付的議案要提出審查意見書,並且附不同意見及原件,這些具體的政見,那我想請問周允梵學代,你在縱向的委員會到大會審議的這一個過程中間,你有什麼比較完善的看法?謝謝。
文學院 周允梵:謝謝發問。在縱向,就是在委員會和大會之間的交流跟溝通上,其實我還蠻欣賞剛剛黃學代提出來關於不同意見書這個政見,那這個部分其實是在法規裡面有做規定,那在過去的委員會裡面可能比較沒有這麼確實地實施,如果我當選議長的話,我會希望可以去推動委員會確實地做……就是去把意見書跟不同意見書這些書面的資料上面可以更加地統整,那我覺得,在我的政見裡面我有提到說,我希望可以建立一個線上的平台,把資訊都統整下來,我覺得在建立這個意見書和不同意見書上,這樣子的一個制度是非常有利的,因為當你的資料有在即時更新的時候
,不管是由主席或者是委員會的成員去做一個統整,去統整出意見書跟不同意見書,然後送交大會,讓大會上沒有參與委員會的個別學代都可以了解到委員會對這個意見,那我覺得這樣子有一個資訊更新的平台,是會有利於這樣子的做法的,謝謝。
主席 蔡炫錡:還有學代要發問?
社科院 李政軒:社科院李政軒。我大概有三個部分有問題想請教,第一個部分是……
主席 蔡炫錡:先打岔一下,我們可不可以一個部分問完之後先請允梵學代回答,然後再回答第二個和第三個部分,這樣子來發問會比較知道你問什麼。
社科院 李政軒:基本上我是針對她其中三個政見的細項,其實沒有到部分。首先第一個是,在學務、教務、總務方面,您提出就是跟福利部進行分工然後進行合作,那就我所知是,像上一個會期,張禎晏學代已經試著去參與福利部部會,然後跟他們參與討論,那我比較好奇的是在實際的分工上面,妳對這個分工的合作是採用什麼樣的模式?或者說學代跟福利部的角色的義務,您的想像會是什麼?再來是在外務方面……
主席 蔡炫錡:對不起,先打岔一下,這是一個問題,我先請她回答這個問題。
文學院 周允梵:在跟福利部,就是在學權,跟學權有關的委員會跟福利部合作的這個部分,其實我自己在上個會期也有很多的經驗跟體認,那我會覺得說,合作的方式上,我會覺得可以去建議接下來的委員會主席,就是採取張禎晏學代在上個會期做的做法,就是透過跟會這件事情去了解福利部在做什麼。同時我也希望,可以推動福利部可以釋出一些可能包括會議記錄,或者是他們現在在推動的議案的條目的這些訊息,至少讓學代會可以知道說,那福利部現在有什麼樣的案件在推行,是不是有學代可以幫得上忙,或者去參與的地方。
至於說我提到分工這件事情,我自己有幾個想像,但我覺得可以跟委員會的主席確認以後再做更細部的討論,那我自己的想像有一點是,就是根據議題不同的性質來推動,在我剛剛的政見發表裡面我也有稍微提到過,現在福利部比較多著墨的可能是學生主動提出來的問題,比如說可能是有一些硬體設施要修繕,或者是譬如說學生權益受損,不管是在課務上或是學務上等等,學生的權益受損的時候他可能會去找福利部,那福利部可能會去協助解決這個問題,進而去可能改變、改善制度,去改善這些問題。那但是在長期的議題推動上,我覺得福利部有時候可能比較沒有這麼
多的人力,可以去很長時間地去關注一個議題跟推動,所以這是我覺得學代會可以做的,那我覺得學代會可以做的是,在總務委員會裡面,那這是我自己在上個會期所觀察到的,就是在總務的事項上有很多學校的興建案,其實是學生所不知道的,那這些事情可能福利部也不見得有那麼強力的關注,比如說像是瑠公圳,這些新的建設案,那我覺得學代會可以做的事情,就是把這些新的建設案,從校級會議、從學校的單位裡面帶出來,用一些譬如說懶人包,或是整理的文章的方式,把它帶到學生可以討論的場域,譬如說Facebook或者是PTT版,或是透過學代會的粉專去發布,讓댊o些消息可以讓所有的學生都知道,並且引發討論,那這是第一個想像,或是第一個我覺得可能可行的做法。
那第二個可能可行的做法是,就是學務、教務、總務這三個委員會的主席,在期初先跟福利部長去進行一些商討,或是去開會、去討論說,接下來這個會期福利部可能有什麼樣比較長期的案子要推動,那學代會裡面、委員會裡面的個別學代又有什麼樣的議題想要推動,在這樣商討以後,可以去稍微區分說,哪些議題我們可以讓福利部去進行,哪些議題可以讓學代會的委員或是個別學代去進行,那這是我現在可以想像到兩種不一樣的分工方式。
那我相信在未來的主席應該也有更多的想法,可以更加精進這些可能的做法。
主席 蔡炫錡:好,李政軒學代可以繼續追問。
社科院 李政軒:因為時間有限,那我就問一個就好了。就是首先,在外務委員會方面,您提到就是協助學生會對外締約與贊助的部分,因為我自己沒有參加過譬如說公關部之類的,所以我比較好奇的是,學生代表在對於學生會締約或贊助的方面,是有辦法達成協助的功能嗎?還是有可能會造成他們……變成說學生會覺得說我們在監督,然後他們這些行政方面窒礙難行?謝謝。
文學院 周允梵:關於贊助跟對外締約這件事情,當然在上個會期其實是有所爭議的,那這個爭議我相信在這個會期應該也會有比較明朗的發展。但是無論如何,我覺得在對外締約跟贊助這些事項上,學代會還是可以給予一些意見,就是包括說,譬如說,像是有時候可能學生會會……我直接舉比較實際的例子,可能學生會說,可能因為攸關品質,所以他們可能選擇估價單價目比較高的廠商,那這樣子其中是不是有什麼樣的細節或什麼樣的考量,我覺得這是學代會可以去關注,那學代也可以去不管是監督或是去諮詢說,這樣子的考量是不是合理、是不是有其他的做法,那在贊
助跟締約的方面,我覺得這是學代無論如何都是可以去做的,可以去協助學生會的,謝謝。
主席 蔡炫錡:謝謝周允梵學代,請問還有人要提問或討論嗎?吳宗錡學代。
理學院 吳宗錡:理學院吳宗錡。就是府會關係,其實就是我們上學期有很多爭議的標的所在,也造成大家對學生自治可能有不同的看法,那想請問周學代,妳對於府會關係,或是妳自己對於學生自治,認為學生自治的精神在哪裡?
文學院 周允梵:關於學生會跟學代會的關係,好,我相信諸位學代可能在上個學期都有很多的體認,那我講一講我自己個人的看法,但是我覺得這件事情不見得必然會影響到……不論我當不當選議長,都不必然會影響到這個會期的發展,因為畢竟還是要考量到所有學代對於學代會,跟學代會和學生會之間互動關係的想像。
那我個人是認為,雖然現在學生會在很多活動的事項上,好像是以一個社團的經營方式,就是可能一個團隊一起合作辦活動或是經營一個組織,但我覺得學生會跟學代會的互動關係是比這個有更深刻的意涵的,因為畢竟它是在一個政治架構上面所設立的組織,那這之間我們是有相關的法規還有相關的職責所在,所以不能完全是以經營社團的方式,去看待學生會跟學代會之間的互動關係,當然我相信大家都會希望學生會跟學代會之間的互動關係是非常良好,而且學代會是可以作為學生會的後援,去推動不管是在學權上,或是學生活動上的事項,但我認為,還是要在符合規
定,而且在這個法規的架構下去進行推動,不要做出逾越法規或逾越規定的事情,那如果在法規上有些地方確實是不合時宜,或是確實是不符合現在運作的模式,例如剛剛有提到預決算法的一些相關事項的話,那是可以在學代會跟學生會的充分討論以後去做修改,那我覺得這件事情也就是我在我的政見裡面提到我很希望推動的,我很希望推動可以推動制度化的溝通方式,因為在上個會期其實有時候有些溝通可能是私底下的,譬如說主席直接去和學生會的幹部溝通,那在這樣的情況下,其實沒有辦法讓委員會裡面的所有成員,沒有辦法讓每個個別學代都可以清楚地了解到現在
事情的發展方向是如何,那這樣子的情況下,個別學代其實是很難去施力,或是很難去推動自己想要做的事情,所以我希望透過一個公開,而且可以讓所有的學代都可以觸及、迄及的一個溝通的平台,把這些資訊都放上去,讓所有學代都可以看到這些資訊,同時對這些資訊發表自己的意見,然後去和學生會溝通跟互動,謝謝。
主席 蔡炫錡:好,理學院許軒瑋學代。
理學院 許軒瑋:理學院許軒瑋學代。周女士我想請問妳,妳認為就一個議長而言,他的政治影響力是不是他應該要具備的一個重點,是不是?
文學院 周允梵:我有點不太理解你的政治影響力的……
理學院 許軒瑋:就是,你的影響力或是你的府會,就是跟學生會的關係、跟學代會的關係,妳認為是不是一個議長應該要保持一個好的關係?
文學院 周允梵:嗯,我不太會這樣解讀,我比較會……因為影響力這一個……我認為說一個議長如果他有良好的溝通能力跟良好的協調能力,這是一個好事,但是影響力本身,我不太知道你想問的是……
理學院 許軒瑋:好,那我這樣問好了,在去年「我就尬藝你」的時候,你一直在……就是我們一直在吵名稱,但是你那時候就有提出來說,這個活動還蠻bug的,可是你的意見都沒有被大家看到,都沒被大家看到,就是大家都蠻忽略你的,然後那個活動也蠻失敗的,就是事實的outcome也是這個活動蠻失敗的,那既然大會看不見你,是不是因為你的影響力蠻薄弱的?那既然你提出了……,在高學代的信裡面她其實有蠻強調就是,她的一些議長的一些府會影響力等等,那妳的府會影響力比人家弱的狀況之下,是不是妳的政見推動會有困難?那妳這樣當議長是不是會……,就算
妳縱有很多的理想,但是妳卻沒辦法實際去執行它?
文學院 周允梵:好,這件事情我希望分幾個不同的部分來討論。第一個,我就是希望針對剛剛既然你提出,我就剛剛你這件事情,希望就這個實例去做討論,那我就單以這件事情,因為有些新學代可能比較對這個案件沒有那麼熟悉,那它是學生會在上個會期辦的一個校慶系列的活動,它希望邀請社團,就是兩兩社團為一組去進行辦理,但後來因為社團的招收不力,所以到最後的話成效是非常差的,而且特地還招了校外的廠商來,才能完成這個活動。那我覺得這件事情其實有很大的一部分,就是因為學生會跟學代會之間的溝通是非常不力的,所以才會有這樣子的狀況,因為
溝通的不力,所以在譬如說招生不力這樣子的情況發生的時候,學代會沒有辦法即時地得知這樣的訊息,並且做出反應或是給予意見,讓學生會有機會去修改,這件事情我是覺得,這是為什麼我想要去改革,或者是去精進學生會跟學代會之間的溝通關係。
再來就是政治影響力這件事情,我會認為說,就剛剛許學代的提問,我會把政治影響力這件事情解讀說,有沒有辦法透過可能個人的關係,然後去和學生會做互動,進而影響學生會的決策,那以個人的立場,我是堅決反對這件事情的,因為學生會跟學代會之間,是有規定去規範之間的互動要如何,那學代會的相關規定裡面其實也有規範說,發生這件事情的時候可以用什麼樣的手段去和學生會進行溝通,那為什麼在上個會期這些手段,包括比如說質詢、糾正等等的,會沒有辦法發揮作用?就是因為大家太習慣用私底下的方式,認為說私底下的方式就可以解決問題,導致說其實
學生會根本沒有去注意說……就是質詢、糾正這些事情,對學生會來說並沒有影響力。
主席 蔡炫錡:對不起,因為我聽到這邊我有點不太懂,所以,我重述下去,請問許軒瑋學代你剛才想提問的是有關於,是政治影響力指的是比較像個人影響力這個部分嗎?比如說私底下把事情喬好之類的。
理學院 許軒瑋:是。
主席 蔡炫錡:是嘛,是,指個人影響到,個人把事情喬好這個部分。沒關係,謝謝,你可以繼續補充。
文學院 周允梵:不好意思,我們可能之間……那個提問之間……。好,那我繼續順這個脈絡去補充我的立場。那我會認為說,其實所謂在上會期裡面我的觀察,就是個人影響力這件事情,其實確實是對於學代會跟學生會之間的互動是一個負面的影響,因為這樣子的做法就會讓學生會會認為說,一些比較符合制度上面的做法是無效的,我舉個比較明確的例子來講好了,假設,可能學生會會來跟學代會的學代說,那我們是不是……譬如說,書面質詢我是不是可以……譬如說不照規定的時間送達,那在這樣的情況下,如果我們是接受這樣子私底下的協商的做法的話,那這樣子原
本規範上面,這些書面質詢或是糾正,對於學生會決策的影響力其實就會被大大地削弱,所以我個人還是會認為說,我們當然在細節上面可以透過流暢的溝通的制度,去和學生會進行協商跟溝通,但是如果是私底下這樣子的影響跟操作的話,我會認為它是非常影響學生會跟學代會的關係,所以它是和我立場相違背的,謝謝。
主席 蔡炫錡:好,謝謝,有請我們……我先請虞翔皓學代。
管學院 虞翔皓:管理學院虞翔皓。我想請問一下就是,剛剛周學代妳有提到說,希望能夠促進資訊的公開,還有使用像Google Drive或是Hackpad這樣的平台,那其實我們已經可以看到在這個學期,跟之前,秘書處已經有很大量地在使用Google Drive,然後有一些委員會也會大量地使用Hackpad來做為會議記錄,那請問一下妳對於使用這個平台跟達成資料開放之間的連結,妳能夠用我們現在已經在用的平台,做到什麼更不一樣的東西嗎?還是說其實這件事情我們已經做過了?
文學院 周允梵:這件事情確實我們已經做過,但它做得不夠好,我拿活委來舉例子好了。我們在上個學期的活委,我們其實就有試圖去使用共筆的方式,讓資訊是流通,而且是可以即時更新的,但是為什麼在最後沒有辦法實際上發揮效用?我認為是,主席在這件事情上面是扮演很重要的角色,因為主席既然做為一個委員會統整的、一個統籌的人,那他應該要是可以掌握這些資訊,同時可能做一些摘要,然後去傳達給所有的委員,那這件事情我認為是上個會期比較沒有做到,而且我認為是可以在這方面更加著墨,那我相信這樣子的做法,也可以讓這樣子所謂的資訊的平台,
能夠更有效地發揮它的功能,謝謝。
主席 蔡炫錡:好,陳國榮學代。
文學院 陳國榮:文學院陳國榮。剛剛誠如周允梵學代你提到的,就是過去這個會期,學生會跟學代會的關係不太合諧,那我想做為一個學代也好,作為一個台大人也好,我想請問的事情是,在府會關係這麼不和諧的情況,至少表面上看起來,就是在PTT板大家看到那些,那在這個情況下,其實學代會歸根究柢有兩個功能,一個是促進學權,另外一個就是監督學生會,那在我們兩會,就是整體一個廣義的台大學生會,連相處都這麼不好的時候,我們要怎麼去說服現在還沒有加入這兩個,學生會也好、學代會也好的潛在……或是自治圈外面的人去加入我們,一起去為我們想要뼊鴩鴘漕⑺‘h努力?在看起來這麼糟糕,好像就是互丟泥巴的情況下,有什麼想法或是改革嗎?
主席 蔡炫錡:對不起,我整理一下陳國榮學代的問題。所以你的問題是指說……,我釐清一下,所以你的問題是,就是如果以現在府會不協調的狀況下,要如何招收新的學生會和學代會的人力,是這樣子嗎?
文學院 陳國榮:簡單來說,一是府會關係在未來,就是如果妳要當議長的時候,妳有怎麼樣的想像會讓它變得更好嗎?或是假設府會關係維持跟上個會期差不多,或是更差的時候,你要怎麼樣讓一樣有想要加入學生自治的理想人,不因表面上這些負面的消息,就去沒有加入學代會也好、學生會也好?你對這兩個事情有什麼想法嗎?
文學院 周允梵:對於招募這件事情,其實我覺得議長可以施力的地方其實不多,但是我還是可以稍做回應一下,就是我覺得做為一個組織,只要這個組織它是有發揮它的功能,它是有做出它的成效的話,自然會吸引希望在這邊做事的人進來,那如果做為一個議長,可以讓這個組織能夠更順利地運行的話,我相信對於這些對學生自治領域有熱情的人,他還是一樣會來加入這些組織,在裡面貢獻心力,謝謝。
主席 蔡炫錡:請問還有學代要提出提問或討論嗎?好,我請黃泊羲學代。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。這邊想問一下周學代,剛才關於李政軒學代有提到的問題我想追問。就是關於福利部的學權部分,跟我們的學、總、教的合作方面,剛才周學代有提到說,妳認為說福利部它的業務可能比較沒有辦法長時間地在一個議案上面,所以學代可能可以幫得上忙。但是我不知道這個東西,似乎跟我對福利部原本的構想和認識是不太一樣的,第一個,包含福利部它本身內部的傳承性是非常強的,所以它本來就會有在相對的議案上面有長期的追蹤,再來包含任期的方面,我們學代會是每會期會改選一半,所以基本上我們的汰換率甚至會比福利部來得高,
所以我覺得剛才這位學代提到的這個部分,我不知道是不是我們的認知不一樣,所以有不同,所以我想再追問一下就是說,如果撇除掉這一個部分來說,妳兩會關係,包含福利部是一個學生會行政方的角色,那我們學代是一個立法方,甚至代表各院系的角色,不同的角色狀況下,可以怎麼樣來合作,來促進學權的發展?以上是我的問題。
文學院 周允梵:我覺得這件事情可能……我想要先講一下我自己對於目前的福利部,還有在學代會裡面關於學權委員會的互動關係還有現況,做一些我觀察上的講解。其實假如我們把學生會跟學代會套用到我們目前國家的政治的機關組織來看的話,或許其實學代會才是更能代表民意,或說更把民意反映給所謂的行政機關的,但現在的狀況比較不偏向如此,現在大部分學生如果遇到問題的話,可能會比較常去找福利部,就是去反應問題,那我覺得這件事情也不是馬上可以去改變的,我們不能馬上跟福利部說,我覺得學生有問題找你們的時候,你們不要做喔,你們把它轉到學
代會來進行,我覺得這樣也不是一個合理的做法,但我相信像是選民意見回饋的表單,這樣的做法是可以漸漸地開啟學生對於學代會也是可以去幫忙推動跟幫忙爭取學生權益的機關,我相信這樣子的做法是可以慢慢地讓學生會有這樣子的認知。
再來是關於剛剛提到的長期推動議題這件事情,這件事情上面學生會跟學代會、福利部跟學代會的互動上,我覺得可能有一點點小小的誤解,我並不是希望說學代會直接把這樣子類型的案子,全部包攬下來去進行或是去推動,只是,我在跟福利部互動的過程中,我也非常地體認到說福利部的傳承,還有福利部的資料是非常地完善的,但我認為福利部的人力上其實有時候是……他們的人力其實也是有限,那在這樣子的議題上,學代是會比較好去參與跟去協助推動,譬如說像剛剛也有提到說,就是進入院會的組織裡面去推動,我覺得這些是學代可以去著墨,或者可以去參與
的地方,並不是說這樣子的業務全部轉移到學代會身上,然後從福利部這邊去把它包攬過來,大概是這樣子,謝謝。
主席 蔡炫錡:好,請問還有學代有提問或要討論嗎?好,請吳家安學代。
文學院 吳家安:文學院學代吳家安。我想要請問周允梵學代,關於剛剛提到的有關秘書處揭露,就是開放學代去參加校級會議,尤其是秘書處揭露的這一個部分。我可能先花一點時間,簡單向新學代講一下秘書處現在的工作,主要是幫學代會進行資訊管理還有行政事務,包括開會通知,還有我們的請假、提案,還有甚至質詢單子等等,還有現場在做的速記還有之後的逐字稿,全部都是由秘書處負責的,那其實秘書處現行的工作量很大,而且甚至還包括之後學代會網站的電子化,還有各種loading/routine之類的東西。還有另外一個問題是,剛剛講到校級會議讓學代參與,ꔊi是因為席次的關係,其實校級會議的狀況應該是參與的出席學代最清楚,那這樣的情況要如何再轉由秘書處揭露?難道是那個學代自己先做好,然後再轉給秘書處嗎?還是是……?謝謝。
文學院 周允梵:我剛才提到秘書處這件事情,只是因為秘書處是最能夠觸及所有的個別學代的一個單位,因為不管是……就算是委員會主席,他可能也是跟委員會的成員會比較有多的接觸,那秘書是最能夠觸及所有學代的這個組織。那我想要做所謂資料揭露這件事情其實非常非常簡單,就只是因為現在的會議資料通常都是寄給議長,跟寄給當初在期初的時候所訂定的校級會議的代表,那我只是希望這件事情,可以把這個郵件是傳送給秘書處,那秘書處可以可能是po在板上或是再轉寄的方式,讓所有的學代都知道,現在這個會議是進行的,那這個會議的郵件裡面的相關文件
是所有的學代都可以看到的,就只是一個把這個郵件轉寄、轉達給所有學代的這樣子的舉動而已,並不是會有更多的業務,譬如說可能要去整理或者是去……我不知道可能還有哪些其他的想像,那總之,我在我自己的想像裡面,我大概就是轉達這個校級會議的資訊這樣子,謝謝。
主席 蔡炫錡:謝謝周允梵學代。
文學院 吳家安:我可以追問嗎?
主席 蔡炫錡:可以。吳家安學代。
文學院 吳家安:謝謝。我覺得可能我們對所謂這個校級會議資訊的想像有點不一樣,因為我自己的想像是,它比較像是學代會可能要以公開的身分,然後去向學生說明校級會議在做什麼,然後我們對它的解讀是什麼。那我剛剛問這個問題是想說,就是它比較牽涉到是學代會的意見還有我們的解讀,還有我們對這個校級會議是贊成或是不樂觀的,然後我們有什麼想要後續想要施行的措施,所以我才會覺得這個由秘書處來揭露是不是有點奇怪。然後還有就是因為,剛剛有提到秘書處現行的業務量,不知道如果妳當選議長,妳對秘書處有沒有什麼其他的想法?謝謝。
文學院 周允梵:其實前面那個問題,我有點不是很能理解,可以稍微再簡述一下前面第一個問題的內容嗎?不好意思。
文學院 吳家安:好。我剛剛講錯了,應該不是說對外,應該是說我們……,因為剛剛講的比較聽起來像是秘書處純粹做一個副本就好,對,聽起來應該像是這樣的感覺,這樣對學代會的公開,就是社團裡面,然後告訴學代說我們現在在開這個會。
文學院 周允梵:是的,這是我的想像。
文學院 吳家安:然後我是想說就是,有沒有……,我剛剛講錯了,應該不是會議記錄,比較像是再向學代更具體地說明,因為我覺得有時候只是po一個會議消息,好像沒辦法具體地說明……就是讓大家真的確實地理解到這個會議的重要性,還有它正在舉行什麼。
文學院 周允梵:那這件事情,第一,我覺得在大部分的會議記錄裡面,其實都會非常清楚地寫說,就是基本上校級會議會討論怎麼樣類型的議案都非常清楚,比如說校園規劃小組就是討論興建案,如果你是想要推動興建案的案件,那當然就是去這個會議,我覺得這件事情應該是沒有什麼問題,它不需要太多的解釋,那每一次的會議的內容基本上,包括案由跟一些相關的細部文件,其實也會在會議通知的這份郵件裡面提到,所以我覺得會議通知的轉發,其實是已經足夠去揭露說這個會議它會進行什麼樣的內容,對,所以我不太清楚在這方面是不是還有一些其他的疑慮。
主席 蔡炫錡:好,我請理學院許軒瑋學代。
理學院 許軒瑋:理學院許軒瑋學代。我覺得周學代在某個部分講得不太清楚,就是你有提到,我們參加……就是妳會讓學代們可以多參與校級會議,但是這沒辦法造成學代們的實質……因為畢竟都是旁聽嘛,就只有一個是可以……一個代表,那這樣子是不是其實助益不高,就是影響力其實沒有那麼大?還是妳有其他方式讓學代會在多參與的狀況之下,提升我們對於議題的推動?
文學院 周允梵:第一就是,我覺得因為我自己對於校級會議的代表的規劃,我是希望可以讓相關的委員會的主席去參與,我舉一個實際的例子好了,假設現在有一個學代他想要推動關於比如說腳踏車清除服學化這件事情好了,那他可能會去跟相對應的主席討論了以後,由主席可能在會議上面提案,那在提案以後,這個學代可以在會議上面旁聽並且發言,那就我上個會期的觀察,目前校級會議對於學生的發言,基本上都是非常能夠接受的,包括校級規劃小組的會議,對於學生的發言都是會去聽取,而且去參酌這些意見的,所以我認為透過以主席作為會議的代表,然後讓個別
學代可以和主席討論,還有共同商議以後的做提案或做推動,並且讓會議資訊可以流通,然後讓所有學代都可以參與這個會議,是足夠可以讓個別學代在一些議題上進行推動更著力的,謝謝。
主席 蔡炫錡:謝謝周學代。那因為我們時間問題,我們從周學代開始政見發表到提問到現在已經過了五十分鐘了,所以我們將會以差不多五十分鐘的這個時間做一個分界點,然後給下一位候選人差不多時間,因為我們還有很多事情要做,我們還要選兩個重要的委員會,紀律委員會跟選舉罷免委員會,還有副議長,對,所以我們現在就先謝謝周允梵學代,然後我們請下一位候選人來政見發表還有提問,謝謝大家。
電資院 高紹芳:大家好,我是電資院高紹芳。因為時間不是很夠,簡單跟大家簡述一下我會外的經歷,我在大二的時候希望可以透過寫程式就是可以改變校園,然後集結一些校園的開發者,所以創立了InfoPlat這個團隊,然後在COSCUP開源人年會還有SITCON學生計算機年會都有擔任志工,所以都有參與過一些社群相關的活動,然後在系學會擔任過公關部部員,有參加過社團是吉他社,然後擔任過半年的公關。那我是在103-2的選舉選上學生代表,所以我是104-1跟104-2的電資院學生代表,那我現在是電機系三年級,然後在104-1,就上個會期其實是我的第一個會期,然後我
在104-1的時候,二常提案成立資訊委員會,然後順利擔任主席,也擔任教務委員會的副主席,也是選舉罷免監察委員會的委員,所以就是監督並且協助選務工作的進行,然後在五常、六常的時候,學代會正式提名研究處的主席之後,我被任命為資訊傳播股的顧問,是進行Wi-Fi相關的調查,然後也有被學代會推薦為申訴評議委員會的委員,就是處理一些可能像是退學之類的校級的一些行政處分。
然後我想跟大家說明一下我的參選動機。相信各位學代都有收到我的政見信,其實在104-1這個會期的時候有很多爭議的事件,其實是從103-2可能好國好民
事件慢慢延續到現在,那因為這兩會衝突的關係,所以其實很多人都會講說學代會的角色到底是什麼。那大家可以看到今天我在前面有準備,就是我發給新學代的一個懶人包,也透過法規的角度去看,學代會有三個定位,其中一個是我們在學生會內,就廣義的學生會的話,我們是立法部門的角色,所以我們自然要扮演監督行政部門這樣的工作。那如果是對外的話,對學校來說,學生會和學代會都是有校級代表的組織,那我們對於學校來說,都是爭取學生權益的民意機關。那對學生來說的話,當然就是一個經過自治選舉參議的過程,但是其實我們跟一般的社團一樣,我們在課
活組底下登記的也是一個社團。所以學代會的定位其實是,同時要跟學生會合作爭取學權,可是又必須要監督學生會,這樣的位置其實是蠻尷尬的。那其實我很希望可以回答的一個問題是,我想知道在過去的自治史上,學代會究竟是扮演什麼樣的角色?因為過往我們可能只看到行政部門相關的可能口述史,或者是那時候的部長留下來的紀錄,可是我們不知道學代會在那個時候扮演什麼樣的角色。那我也希望跟大家分享一下,我想要如何善用可能我過去在學代會以外,或是在上個會期的經驗,然後帶領立法部門走出現在這個兩會狀況不是很好的僵局。
首先想先和大家說明一下議長的職權。其實議長是一個蠻特殊的工作,因為他跟行政部門不一樣,如果是行政部門的部長或行政部門的首長的話,他其實有實際的施政權,或是說他可以直接針對部員可能給予指導,或者是他的聲音可能就是部員會遵從的想法。那其實議長不一樣的是他是立法部門的首長,所以他身為大會主席,他其實只有主持大會,可是他並不能施加過多的個人意志在大會上,雖然可能他的每一個決策都是一個在做決定的過程,但是其實我們會希望是一個公正、客觀的主席站在台上主持這個大會,所以我希望可以主張一個眾聲喧嘩的議場,在大會上,雖
然我們希望可以讓大會討論的議事效率增加,但是我們還是要讓各種意見充分地表達,那其實透過議事規則,我們就可以讓少數的聲音更好地發揮,所以在大會上如果未來我擔任主席的話,我會希望可以讓每一個人他如果想要表達聲音的話,其實我們的議事規則有規定,就是如果是重複的人要發言的話,我們應該要優先點可能離主席比較遠的或發言次數較少的學代。
此外是104-1的時候,其實比較罕見地我們通常開會都開到很晚,可能八次常會裡面,有五六次我們都是九點半在這邊,就是新生大樓要關門的時候,我們就要搬到活大去開會,然後可能開到十一點,其實這樣對大家來說是負擔很大的,那我希望可以在九點半新生大樓要關的時候就可以散會。當然這不是我一個人自己就能夠決定的,希望各位學代幫忙協助跟一起來努力的部分其實是,除了大家需要熟悉議事規則之外,議長同時有安排議程的權力,在這個權力……就是我們會在大會前七天大家會收到開會通知,大會前三天大家會收到議程的規劃,那在這個部分,我會希望ꔊi以同時加註我們希望一個議案可以討論的時間,那如果超過那時間範圍的話就會……當然主席不能直接決定,但是會建議各位把這個議案表示大家還沒有共識,就讓它付委,在委員會討論。那委員會的部分的話,如果主席不介意就可以不用執行議事規則,其實是個比較適合討論的場域。
那委員會中心主義其實在103-2、104-1就慢慢有提出之後,透過議長把校級會議代表的這個權力下放給各個委員會主席來實現,但是除了這一步之外,像剛剛有一位學代也有提到說,我希望可以透過委員會盡可能做出決議,討論完之後再送回大會,那這樣的過程其實是我們法規有一個規定,在應該是職權行使法第7條裡面有規定說,我們需要附審查意見書,然後不同意見書跟原件,那這樣子的優點是在於說,可能有些學代他在大會上報告會有一些……他可能透過委員會報告的時候說明,或他提案做一個討論,那有時候他會希望他講的話可以進到逐字稿,然後進到會議紀뼊鉢怑惆悀j會做為檢視,但如果是在附審查意見書的情況下,就可以直接進到公報裡面,就不會有需要再花費時間重複報告,延長開會時間這樣的問題。
再來,我們剛剛提到說其實學代會很像是一個社團,它在課活組被登記是一個社團,所以其實議長某個程度上身為學代會的社長,它其實要必須肩負這個學代會在以前的歷史的傳承,以及這學代會未來往後的發展,還有會內秩序、紀律等等的維持,都是議長一部分的責任。那其實在我們的法規裡面,議長其實真正可以管理的單位應該是秘書處,而不是各位學代或者是委員會。那秘書處的部分的話,我希望有兩個可以做的事情是,我們可以提升行政的效能,那過去104-1的時候我擔任資訊委員會的主席,在那個時候我們處理了跟HackNTU網站的案子,然後現在是我們資委自
己在進行網站的開發,那大家今天已經有看到,預備會議的時候我們已經可以透過刷學生證報到,那因為就是怕有出錯,所以我們還是同時做紙本簽到,所以如果今天確定測試過後沒有問題,以後我們就不再需要做紙本簽到,只要簽到或是只要刷學生證,然後就可以,簽退的時候也是一樣,這樣子可以減少秘書需要重複謄寫可能一些文件或紙張的過程,可以讓學代會的秘書在處理事務上面的時間跟能量都減少,等於是可以讓秘書處……像剛剛有被提到的一個問題是,學代會如何能夠承先啟後?那其實在未來對學代會不管是秘書或者是學代的宣傳,其實秘書處都應該要扮演一
個不管是行銷,或者是宣傳相關議題,或是形象建立的一個角色。
再來是,如果是作為一個社長的話,議長應該要很好地扮演引導新的學代進入狀況這樣的角色,那其實我在政見信裡面有提到說,就是我們希望可以舉辦法規彙編的讀書班,那這個讀書班其實是,不管是針對會內,大家可能在培力或是議場的時候會收到一本法規彙編,其實有些人應該知道有一個PDF檔,那就是我們之前所有的法規,那除了這個可以幫助大家可能熟悉我們有哪些工具可以使用,然後可能熟悉議事規則,就是還寫在裡面之外,其實我們也希望在學權的部分,就是這個是我們這幾天印出來的一本,其實在校級相關的法規,也是做學權的時候應該要知道的事情ꄊA那其實校級相關法規都放在秘書室的法規彙編裡面,然後這樣厚的東西,就是大家如果看電子檔應該會很痛苦,這樣厚的東西只是一千三百個檔案裡面的五百個檔案而已,然後這其實這一本也不貴,會希望未來可以編預算,如果是有興趣想要購買的學代,就我們可以統一由秘書處印製之後,大家可以進行討論,然後去了解每一個議題其實在校級上面發生什麼樣子的進展,或是什麼樣的狀況下會進行修法,那校級會議上進行什麼樣的討論。
再來是做為議長,我希望可以為學代會負責,所以我下個會期,就是這個學期不管是課表或是其他的外務安排,都已經以學代會為優先,我會希望可以全職擔任議長,就是大家需要找到我的時候都可以找到我。其實在上個會期末尾的時候我就已經很長期地駐辦,我們學代會的辦公室在活大244,就是面對椰林大道上來的……有寫在新學代懶人包上面,那其實我很長的時間都在會辦,所以大家如果要找我,或有事情要找我討論的時候,其實我幾乎有空的時間都會在會辦。
那除了上面提到的大會主席還有學代會的社長之外,在會內,就是面對整個學生會,其實議長也是立法部門的首長,那有三個面向希望跟大家說明,會內行政的部分,主要還是對秘書處還有透過校務委員會來領導學代會,會內行政的部分的話是,秘書處一定要有和可能會接秘書長跟副秘書長的人選討論過,因為未來我們希望秘書還是可以穩定地跟委員會,那在104-1的時候發生過一個狀況就是到期中過後,有些委員會就沒有秘書跟會了,在開會的時候,沒有人幫忙協助做速記的話,其實對於大家日後在爬書,或是在回憶之前發生過的事情也是有些障礙的。那我們在招募ꨊ漁伬唌A應該是預計這個禮拜就會進行招募,在招募的時候我們會希望詢問他是不是對特定的議題有興趣,那相關的議題我們就會讓有興趣的秘書進行協助,這樣的話也會增加他跟會的動機。
再來是校務委員會,如果看職權行使法的話,議長是校務委員會當然主席,那校務委員會的成員就是各個常設委員會的主席,所以我希望可以把校務委員會當成像是行政部門的幹部會議,等於是他可以統整會內應該有的一些事項,然後我希望可以在每次常會之前,都可以開一次校務委員會,去了解各個委員會的進程,然後因為我們在大會上也會進行各委員會的報告,那可以確定各位主席都已經準備好在大會上要報告的內容。
學生權益的部分,就是剛剛周允梵學代也有提到,議長其實是很多校級會議的當然代表,那我們學代會可以參與哪些校級會議的話,也在新學代懶人包上面有一個goo.gl的連結,就是可以在上面看到有幾個表,就是說哪些校級會議是學生會可以去、學代會可以去這樣子,那是之前有一些前學代們協助整理的。那其實在法規上有規定,參加校級會議的代表在大會上是有報告的義務,那這個部分是我們在過去可能沒有嚴格執行的,這個部分我會確保就是,除了可能學、總、教的主席,在去開校級會議之後,或者是議長開校級會議之後,都會在大會上向各位進行報告。
除此之外在學權的議題上面,我們也希望可以讓學代