開會時間:2016年3月14日(星期一)18時44分
至2016年3月15日(二)00時06分
開會地點:校總區新生教學館202室
議程
一、宣布開會 2
二、認可本次定期大會議程 2
三、確認會議公報 2
(一)104學年度第2會期第一次定期大會公報 2
四、本會報告事項 2
(一)主席報告[00:00:00] 2
(二)本會各委員會報告[00:00:45] 2
1. 校務委員會[00:01:04] 2
2. 紀律委員會[00:02:22] 3
3. 財務委員會[00:03:54] 3
4. 活動委員會[00:04:30] 3
5. 外務委員會[00:04:55] 4
6. 教務委員會[00:05:17] 4
7. 學務委員會[00:11:01] 5
8. 總務委員會[00:13:25] 5
9. 法制委員會[00:16:59] 6
10. 資訊委員會[00:17:26] 7
11. 選舉罷免監察委員會[00:18:00] 7
(三)本會秘書處報告[00:19:02] 7
(四)校級會議代表報告[00:20:26] 8
1. 校園規劃工作小組與會代表報告[00:20:27] 8
2. 教務處學生座談會與會代表報告[00:23:31] 9
(五)學生代表加入或退出委員會報告[00:28:49] 10
五、行政部門報告事項[00:29:14] 10
(一)學生會會長及各部門施政規劃報告[00:29:14] 10
六、學生代表質詢[00:30:41] 11
七、提案討論[00:30:48] 11
(一)學生會104學年度第2會期之總預算案 11
八、臨時動議[01:17:07] 41
九、自由發言[01:42:24] 46
十、宣布散會[01:42:36] 46
一、宣布開會
二、認可本次定期大會議程
三、確認會議公報
(一)104學年度第2會期第一次定期大會公報
四、本會報告事項
(二常-1)
(一)主席報告[00:00:00]
主席 高紹芳:我們當然很難在9點半以前完成,這不太可能的任務,但是我們希望可以盡可能壓縮每一個報告的時間,希望盡可能精簡、講重點,當然報告本身還是很重要,但是講重點,這部分我們也跟行政部門溝通過,基本上一個行政部門的報告,或是一個委員會報告,都以五分鐘為限,我們這邊會做計時,不會很尷尬地響鈴,但是時間到的時候我會輕輕地暗示你該下去了這樣。然後因為文化部跟活動部或學術部這三個部門可能會需要講比較長的時間、做比較長的說明,就可能會超過五分鐘,那原則上我們會看他們報告的狀況,原則上我們不會趕大家下台,但是希望ꐊj家報告盡可能精簡這樣子。好,然後順序待會會在協商好跟大家說明。好,以上是主席報告。
(二)本會各委員會報告[00:00:45]
主席 高紹芳:接下來是本會各委員會報告,副議長。現在時間是晚上6點46分,我將主席地位交給副議長劉哲銘。
主席 劉哲銘:現在時間是晚上18點46分,本席在此宣布接替主席地位。
1. 校務委員會[00:01:04]
主席 劉哲銘:現在請校務委員會主席,電資院高紹芳進行報告。
議長 高紹芳:校務委員會在禮拜五的時候中午有開一次會,但是因為外務委員會耽誤了,所以我們延後大概四十五分鐘才開會,所以不太能夠討論。那在會議上有主席反應說,就是如果可以在線上解決的事情,就不需要透過開會的方式討論,所以我們可能會再討論怎麼樣讓校務委員會可以發揮一個幹部會議的功能。那原則上現在可能初步的規劃是,跟學權有關的部分可能會獨立開會,然後跟財活外有關的會獨立開會,這部分就等預算審議之後再和各位委員會主席進行討論。以上,有人對校務委員會報告有任何問題嗎?好,那這次因為時間上的關係,大家審預算都很辛苦
,所以我也在此跟財活外的主席們致上最高的敬意,所以這次沒有要求大家報告一定要做投影片,就是也謝謝大家這段時間的辛勞這樣子。
主席 劉哲銘:現在時間為18點48分,本席在此將主席地位宣布交還給電資院高紹芳。
主席 高紹芳:我是電資院高紹芳,現在時間是6點48分,我在此宣布接替主席地位。(敲槌)
2. 紀律委員會[00:02:22]
主席 高紹芳:接下來是紀律委員會報告。
副議長 劉哲銘:我是紀律委員會主席,副議長劉哲銘。今天在剛才的大概31分左右,我們開了第二次的紀律委員會,那本次紀律委員會主要是就上次討論過的表單的內容,有再進行最後的確定,之後會把整個表單傳給秘書處,那預計大概下一次就可以使用的,這部分我會再跟秘書處這邊做協調。
那今天的請假案的部分,本次請假通過的有:管學院彭子淇、管理學院陳彥霖、醫學院曾旭華、社科院林浩民、醫學院何承翰、電資院黃維家、理學院張禎晏、工學院薛沛宜。社科院陳浩天需要附請假的……他是因為老師臨時調課,我們做出的決議是需要附通知。那另外兩個沒有通過的請假案是:管學院吳侑霖跟管理學院方士瑋,那方士瑋他是今天可能會晚到,如果晚到的話就不用請假這樣子。以上。
主席 高紹芳:大家對紀律委員會報告有任何問題嗎?
3. 財務委員會[00:03:54]
主席 高紹芳:好,沒有的話我們就進下一個委員會,財務委員會。就簡單講兩句話就好。
文學院 周允梵:財務委員會在3月10號跟12號有開了兩次的委員會,進行這一次104-2會期的總預算案的審議,那這件事情會在待會的提案討論中更詳細地說明,謝謝。
主席 高紹芳:好,我們謝謝財務委員會,待會的提案討論再說明。
4. 活動委員會[00:04:30]
主席 高紹芳:那下一個是活動委員會。
電資院 林宗緯:活動委員會在上禮拜五有開第二次委員會,審查活動,然後我們活委審查意見書已經放在104-2學代會的社團,大家可以自行參酌。
主席 高紹芳:好,我們待會預算審議的時候會請活委進行說明。
5. 外務委員會[00:04:55]
主席 高紹芳:謝謝活委,下一個是外務委員會。
醫學院 辜柏耘:外務委員會在上個禮拜五中午,也有開會討論公關部跟新聞部的企劃,相關的意見書有送進財委審查,也已經有公布在社團,就請各位學代等一下可以在社團裡面參照。
6. 教務委員會[00:05:17]
主席 高紹芳:好,我們謝謝外委。教務委員會。
工學院 周維理:(以下以翻譯內容繕打)我是教務委員會主席周維理。這一次就是說我們簡單講一下雙主修的事情,我有跟教務長討論,這個因為牽涉到學則的修改問題,所以要在下一次的教務會議上才有辦法提出。再來是母語的,等於就是說我們這學期一開始的時候有母語檢測的,母語能力跟檢測的勾選的那個表,然後教務長希望就是說在原住民的語言上面,可以把十六個原住民語族的語言合併成一個,就是統一叫做原住民族語這樣子,後面再會有一個框框給大家自己寫說是哪一族的這樣子,那這部分我們會再跟教務長做討論,如果說後來教務長比較傾向於採取這種方
式的話,那就大概會是這種方式。接下來是台灣的這些南島語言可以抵大一國文這件事情,目前找到的有願意開南島語概論的宋老師,他願意開台灣南島語概論的共六學分來抵免大一國文的這個課程,那總共有四門課,像是台灣語言概論、閩南語概論跟客語概論,總共大概有四位老師願意開授相關的課程,那這個方面我會再去找這四位老師,看他們是否願意將課程提升開到六學分,然後足夠來抵免大一國文的需求這樣子,那因為這一個相關的規定跟中文系影響最有相關,所以我們可能會再去跟中文系的老師們討論這樣子。再來母語教學獎勵辦法這個先跳過,這個我會再去跟
有開這些課的老師再進行討論。再來是上學期跟這學期有關TA缺20%的這個部分,這一部分的話我有跟教務委員會的副主席張紘綸進行還蠻多的討論,但是目前這一塊的話教務長是說他沒有錢這樣,那目前的話就是有一筆資金叫身心障礙代用金,這一筆錢原本是有編列預算,那後來政府有發公文說不需要編這一筆預算,所以可能可以把這一部分的經費拿出來用這樣子。接下來有一些部分就是因為我們還沒有跟教務長討論,所以就是這邊大家參考一下,像是服務學習跟外語二抵免進階英文的部分。
主席 高紹芳:那有沒有要對教務委員會提問?
7. 學務委員會[00:11:01]
主席 高紹芳:好,沒有的話我們謝謝教務委。下一個學務委員會。
社科院 徐連毅:各位好,因為張主席禎晏他今天不克出席,由我副主席代為報告。那學委在第二次會議中討論目前本學期我們要做的事情有:修改延畢生,如果是因為雙輔或雙主修延畢的人,他們在抽宿舍的順位應該要提前,這樣以促進中南部的學生可以有更多雙主修的動機;那第二個部分是宿舍,應該除了大一男以外,其他的宿舍都應該分作息區,讓作息相同的人放在一起比較不會干擾;第三個是新生書院應該加入轉校生,因為對於轉校生而言,台大也是一個嶄新的地方,那新生書院目前沒有對轉校生發出通知;第四個是學生獎懲辦法的修訂;第五個是圖書館討論室使
用辦法的修訂;第六個是社團評鑑時會發放問卷,這個已經被張主席禎晏執行完了,那成效第三次學委會再確認;最後一個是我們會在借用場地的部分做一個資訊的統整。以上大概是學委的報告。
主席 高紹芳:好,那有人要對學委提問的嗎?許軒瑋。
理學院 許軒瑋:理學院許軒瑋。我想再聽一次剛才講到雙主修抽宿舍的部分,可以再補充一下,謝謝。
社科院 徐連毅:好的。因為現況下對於台大宿舍的規定是,現在宿舍只有滿足所有大學部的學生之後,才會給其他人開始抽,但是對於延畢生而言的話,他們在第五年是強制一定要搬出宿舍的,所以對於中南部的學生而言,他們如果要雙主修,因雙主修或輔系而導致延畢的狀況的話,那他們會在現行的制度底下,在第五年被趕出宿舍,去外面租房子,那在宿舍跟台北的房價有大幅落差情況下,可能會就此阻擋對於這些中南部學生他們雙主修或輔系的意願。所以我們想要透過在BOT這個部分,增加他們在抽宿舍的時候,如果他們是雙主修而導致延畢的學生,可以有一個優先ꨊ熄隋魽A以此來改善這個現象。
主席 高紹芳:好,那還有人要對學委提問的嗎?好,那我們謝謝學務委員會。
8. 總務委員會[00:13:25]
主席 高紹芳:下一個是總務委員會。
文學院 周允梵:總務委員會這邊在3月9號開了第二次的總務委員會,這一次的會議我們確認本會期開會時間,那我們基本上是隔週就會開一次,然後會分布在一個星期中不同的日子,那禮拜二[00:13:58]或許會去參與福利部的部會這樣子,那如果有興趣的人,我們會把這件事情紀錄在委員會的公報裡面,大家可以一起來討論。
再來我們討論的就是關於這個會期我們可以推動跟關注的事項,首先是關於校規會議的這個部分,總共有瑠公圳振興獎勵、舊司令台、中山路整建、紹興南街興建案、生科溫室還有陳文成事件紀念廣場等等的案件,那我們也把它表列以後讓大家認領,去關注跟去參與相關的工作會議。
另外想要推動的部分,第一個是關於吸菸區,那吸菸區的部分,福利部先前有提過說這學期會再做一次的民意調查,希望學代會總務委員會這邊可以協助,那我們也希望說,除了是協助發放或是推廣以外,我們也希望可以參與這個調查的問題的設計,那是不是可以把一些我們觀察到,或是我們研究到的問題加入進去這樣子;另外就是有委員提出說,我們可以在內部設立關於吸菸區的論述小組,來撰寫或是研究關於吸菸區推動的相關論敘;再來是腳踏車的部分,腳踏車的部分因為先前有去總務處的事務組訪問過相關的負責的人員,除了廢車處理這件事情以外,還有一些其
他規則上的修訂,那廢車處理這件事情上,我們會希望往可以開設服務學習的課程來推動來處理廢車這件事情,那這件事情目前幹事是支持的,但是我們可能還要相關地、更深入地研究,就是相關機制的研擬這樣子;另外總務處的幹事有提到,希望可以修改罰款規則,跟廢棄車拍賣金額的上限,那這兩件事情是因為他覺得說,目前的罰款規則是說計三點以後才罰款一次,那這樣其實有時候……他希望可以改成可能每次都罰款,這樣一方面可以增加腳踏車處理的相關的基金,另外一方面也是可以達成更強力的懲戒效果;另外就是對廢棄車拍賣這件事情,因為目前在學校的管理
辦法裡面有規定腳踏車最高只能拍賣四百塊,但是實務上有很多廢棄車的車況是價值遠高於四百塊的,所以幹事也希望這件事情可以去研究,然後進行調整;另外就是性別友善的部分,性別友善的部分就是,這個學期學生會的性工坊也有在推動,包括性別友善宿舍跟性別友善廁所,那我們也希望可以關注這件事情,去協助推動。那大概就是這樣子,謝謝。有什麼問題嗎?
主席 高紹芳:好,那我們謝謝總務委員會。
9. 法制委員會[00:16:59]
主席 高紹芳:下一個是法制委員會。
理學院 黃泊羲:法制委員會理學院黃泊羲報告。法制委員會在一常到二常中間沒有開會,那關於法規讀書會,還有法委相關事宜會在二常之後再做報告及確認,會在FB社團中再向各位學代做說明。以上。
議長 高紹芳:好,有沒有要對法委提問?好,沒有的話我們謝謝法委。
10. 資訊委員會[00:17:26]
主席 高紹芳:下一個是資訊委員會。
管學院 虞翔皓:我是資訊委員會主席,管理學院虞翔皓。我們資訊委員會在上個星期五有開一次會,然後我們把我們這學期預計要進行的Wi-Fi測量計畫的流程決定好了,然後我們選了副主席,我們選了一位副主席,然後我們的副主席是張紘綸同學,以上。
主席 高紹芳:好,有沒有人要對資委提問?好,沒有的話我們謝謝資委。
11. 選舉罷免監察委員會[00:18:00]
主席 高紹芳:接下來是選舉罷免監察委員會。
法學院 吳振寧:各位好,我是選監委主席吳振寧。3月8號選委會有開第一次的會議,然後我簡單報告一下最重要的選舉時程的部分。選委會會在3月10號發布雙主修學生選區選擇公告,上禮拜已經發布了;3月11號已經發布了委辦選舉的訊息,上禮拜已經發布了;接下來是4月11號會發布第一份選舉公告,然後這次的選舉登記會到5月1號,那5月6號舉行抽號次的部分;5月16到20舉行政見發表;5月26號是投票日,目前訂出的投票時間是早上9點半到下午的6點半。那以上就大概這次的報告內容,謝謝。
主席 高紹芳:好,有沒有人要對選監委提問?好,沒有的話我們謝謝選監。
(三)本會秘書處報告[00:19:02]
主席 高紹芳:下一個是本會秘書處報告。
秘書長 林宗穎:大家好我是秘書長,兩點報告。第一點是請假表單的部分,目前請假的方式有兩種,就是從PTT的NTUSC版po文請假,第二種是寄信到信箱請假,然後之後晚一點紀委會公布請假表單,那大家也可以使用請假表單請假。然後原則大概是這樣,就是三天前,我幫紀委再講一次,就三天前請假的話是採形式審查,到常會三天內請假的話可能就需要附上比較完整的理由,然後看紀委是否同意這樣,就會進行內容審查。第二點是各個委員會已經有分派會議秘書下去,就是請各個委員會主席跟與會秘書聯絡一下,不要放生他們這樣。然後最近因為事情比較多,所以有可
能摘要會稍微晚一些出來,然後請各位委員會見諒。大概是這樣。
主席 高紹芳:法規彙編講一下。
秘書長 林宗穎:法規彙編在前面,有兩種顏色,跟妙天跟國民黨都沒有關係,所以自己自取。然後相關資料跟關係文書已經公布在學代會的FB網站,然後大家趕快上去看一下審查意見書,以利等一下的審查進行,謝謝。
主席 高紹芳:好,我們謝謝秘書處。
(四)校級會議代表報告[00:20:26]
主席 高紹芳:下一個是校級會議代表報告。
1. 校園規劃工作小組與會代表報告[00:20:27]
主席 高紹芳:校園規劃工作小組與會代表報告。
文學院 周允梵:不好意思,因為事務比較繁忙,所以沒有做投影片。那在一常跟二常之間總共有三個會議進行召開,第一個是司令台的改建的工作會議,第二個是瑠公圳的工作會議,第三個是舊機內部XXX[00:20:58]工作會議。那我先就司令台跟瑠公圳做報告,舊機的部分等一下請副主席林冠亨進行報告。那司令台的部分先前已經報告過,那基本上就是目前司令台要進行改建,同時會在下面設置相關的學生活動空間,那上次的會議的主軸是,體育組這邊提出了學校這邊的空間要求,包括空間分配,還有司令台的高度不可以超過多高,那反正決議就是這個下面空間會往下挖ꄊA但是挖多少還要請建築師去設計,另外也是,體育組也有提醒到說要進行視角分析,以避免說看台上面是沒有辦法觀看到整個體育場地的,基本上是這樣,那在下一次的3月18號的工作會議裡面,建築師會再畫出明確的圖,屆時再向各位報告。
另外是瑠公圳的部分,討論的部分是關於醉月湖段跟生態池,就是水工所那邊段落的部分,基本上就是依照之前的規劃要點去進行實際上的繪圖跟規劃,那如果有需要知道細節的話,可以再看那個企劃書,比較繁雜一點,所以就不一一逐項報告;那關於舊機的部分,請副主席林冠亨進行報告。
社科院 林冠亨:我是社科院林冠亨,然後我就舊機的會議內容進行報告。主要有三點,第一點是舊機的那一場會議要將一樓的性別友善廁所,原本是由兩性廁所,然後之後改名為性別友善廁所,然後會針對裡面對於小便斗和坐式馬桶的空間設計進行改變,因為要符合法規;第二點就是因為設計圖裡面三樓只有乾的實驗室,沒有濕的實驗室,所以有些教授會就這件事情提出疑義,但是這件事情是因為當時機械系的教授自己在畫設計圖的時候決定的,所以之後他們會對外發出這個聲明;第三個是之後針對舊機的設計圖會開一次公聽會,但是日期還要再確認。謝謝。
文學院 周允梵:請問有問題或者是討論嗎?謝謝。
2. 教務處學生座談會與會代表報告[00:23:31]
主席 高紹芳:好,謝謝。然後下一個是教務處學生座談會與會代表報告。
副議長 劉哲銘:好,這是第一次教務座談會的摘要,那我是與會代表。那接下來我簡單講一下座談會的大綱,基本上就分教務長報告、上屆議題後續跟會後追問這三個部分,那更詳細的內容我已經po在學代會的速記裡面了,所以等一下可以請大家直接去那邊看更詳細的內容。
那首先是教務長報告,就是有報告關於跨校學程跟共同選修的部分,那跨校學程的部分,就是依據聯盟教務業務第六次會議決議辦理同意開放三校學生跨校學分學程,那就是修改了一個條文,就是原本只接受校內,現在可以改成國立台灣大學聯盟,這個學生都可以申請。那基本上除了台大跟師大的教育學程之外,因為那個好像有立專法或是說命令之類的,所以就是三校的學生都可以互相修各自的學程。那後來林浩民副主席有去詢問就是說,其他兩校的規定是否已經跟著修訂,那這部分的話就是,教務長同意說會儘快督促兩校趕快去修訂。另外一個就是師培中心的部分,
就是跟教育學程有關,基本上就是說因為師大沒有這麼情願去弄這個部分的修改,所以基本上會在三校會議再去談。
第二個是共同選修的部分,那什麼是共同選修呢?這件事情我也是蠻後知後覺啦,就是它算是一般選修的一種,所以是計入在一般選修二十八學分裡面,那有哪一些課呢?例如說,可以到共同教學中心的網站上面去查,我連結已經貼在速記裡面,所以大家自己可以去看,那例如說有一些像是茶與茶葉、XXX[00:26:05]學概論、民意學概論,什麼生活科技與工程實務之類的課程。那它的修改的規定大概就是說,把預設的這個是否採計交給各學系自己決定,那在這一次的座談會上通過,改成預設註冊組就是認定說你這個可以採計為畢業學分,因為有一些學系他可能會有它自ꐊv的規定,那除非它有規定才會去排除這個使用。
接下來是上一屆議題的後續,那因為TA納保的部分,剛才教委會主席已經講了,所以那我就跳過。那首先是領導學部分,上個學期因為登山募資引發還蠻大的爭議,但是目前的話我問教務長說,就是這個東西是會改名再出發,對,好,那這個東西就跳過。
那會後追問的話分成三個部分,第一個是通識改革,第二個是雙主修,第三個母語相關的部分,那母語相關的部分剛才因為好像教務委員會主席也已經講過,所以我先都跳過。那會後追問的部分包含通識改革的這部分,這個部分比較稍微值得講一下,就是分成兩個東西,一個叫生管通識,一個叫基礎能力,生管通識基本上就是教務長的,算是他的政見,就是有一些優良通識,例如像A6的那個計算機程式概論,跟好像是有一個是戲曲後花園的時數,從兩學分,他們在接洽說希望可以修改成好像是說時數不變,但是學分可以認證成四學分,那預計下學期由這兩個課程會先開
始實行,那目的大概是說希望能夠降低學生修通識課的負擔,然後並且更偉大的目標是說,希望這樣子算是一個類似評鑑的這種東西,也希望各位學代去多多跟教務處反應,有哪一些通識課是你覺得優良的,那可以適用這個東西這樣子。然後另外一個是基礎能力的部分,目前的基礎能力,我之前在擔任教務委員會主席的時候大概有講過,就是目前十八學分通識,可以變成十五加三,那這個加三是例如說有一些基本能力可能像是寫作跟設計,那未來的話可能會考慮新增程式設計這個東西,目前可能是放在A6這樣,然後去調整它的加三的那個象限。那這個雙主修門檻的話,就是
大概是,就是都是可以,已經請教務處同仁重擬這個部分。以上。好,那請問有沒有發問?
主席 高紹芳:好,我們謝謝哲銘。
(五)學生代表加入或退出委員會報告[00:28:49]
主席 高紹芳:接下來是學生代表加入或退出委員會報告,那要就自己上來講。就講學院、名字跟你加、退什麼委員會就好。
理學院 許皓雲:我是理學院許皓雲,我要加入活委。
主席 高紹芳:活委人數有超過嗎?活委現在是?
電資院 林宗緯:沒有,我剛剛算過了。
主席 高紹芳:好。還有學代要加、退委員會嗎?
五、行政部門報告事項[00:29:14]
(一)學生會會長及各部門施政規劃報告[00:29:14]
主席 高紹芳:好,那我們就進入下一個議程,行政部門報告事項,學生會會長及各部門施政規劃報告。那我們請會長宣竹。
學生會會長 陳宣竹:各位學代大家好,那在這一常到二常之間,在學校會議上其實如剛剛前面的學代們所講的,就是學生會這邊主要還是在性別友善廁所的部分,那另外在這一週的話,有一些會議是蠻重要,像禮拜三是校園規劃工作小組委員會,那禮拜五的下午就是教務會議,禮拜六早上是校務會議,那關於禮拜六早上校務會議,如果學代們有空可以早起一起來吃早餐,然後聽一下校務會議。那另外就是學生會待會的部門報告,就會各部門以簡短的形式報告他們的宗旨以及目標,然後以及這學期的一些活動項目,然後之後再做預算上面的說明這樣子。
主席 高紹芳:好,那我這邊要麻煩會長,就是以後如果安排這樣的順序的話要先讓議長這邊知道,因為議長有排議程的權力之後,是希望可以協調財委跟其他部門的報告,OK。
六、學生代表質詢[00:30:41]
主席 高紹芳:好,那有任何學生代表要對會長剛剛提的部分進行質詢的嗎?
七、提案討論[00:30:48]
(一)學生會104學年度第2會期之總預算案
主席 高紹芳:好,沒有的話我們就進到提案討論的部分。好,那我們現在說明一下總預算審議的順序,首先是先司法部門,然後行政部門的順序是會長、法治部、秘書部、公關部、新聞部、財務部、學術部、選委、福利部、活動部跟文化部。那因為財委這邊有要求說,希望可以在比較多人在的時候審議文化部,所以在文化部長抵達之後,我們就會切到文化部。
學生會會長 陳宣竹:文化部長剛下課,所以他現在在趕過來,但是因為有些部門是需要先提早走的,所以應該在公關之後可以再文化部這樣子。
主席 高紹芳:好,謝謝會長。然後審議完行政部門之後,才會進行立法部門的審議。那我這邊也是希望大家可以尊重財、活、外審議之後的結果。好,那我們現在就開始進行司法部門預算審議的部分,我們請法院書記長,宛潼。那財委要不要先說明完再讓他報告?
學生法院書記長 林宛潼:大家好,我是學生法院書記長林宛潼,那先跟大家稍微簡介一下我們這學期的預算。前面業務支出主要跟上學期都差不多,所以就不逐項說了,那第一個畫黃色底的影印費是我們減少到一百塊。好,那我就只說這學期新增的研討會支出,我們這學期預計辦兩場研討會,一場是憲法訴訟研討會,會請老師過來跟我們講解,另外一場是判決研討,會請師大還有成大的一樣是司法部門的同學來跟我們一起開會,然後進行判決的研討,那這大概是主要的內容,如果憲法訴訟的話,就主要是老師會來跟我們講說,關於憲法訴訟然後我們判決的一些事情,然後
判決研討就是針對歷屆的判決進行一些分析討論。大概是這樣。
主席 高紹芳:好,那我們請財委報告一下審查意見。好,我快速跟大家說明一下我們審議的方式,就是經過財委之後,就視同一讀通過,現在進行的是二讀程序,然後如果二讀沒有問題的話,我們先把每個部門拆開之後分開二讀,然後之後再包裹一次二度表決,然後再做三讀表決,這樣大家可以理解嗎?
理學院 許軒瑋:學生法院這邊有做修改第一個就是影印費的部分,因為影印費在過往決算的時候它的執行率都蠻低的,那學生法院在這邊就覺得可能可以下修這個項目,所以我們就從一千元下修至一百元。那第二個部分是今年比較特別的是學生法院有提出要購買資料庫的需求,那這是由於法學院已經沒有在購買月旦法學期刊、法學資料庫,那就是他們需要這個資料庫才能寫出比較好的判決,但是因為這樣子花費手段比較難以監督,所以我們會要求他們在決算的時候給我們他們購買的文章的列表,那這是附加決議的部分。第三個部分是,他們的研討會的場地費,原本是編四
千塊,但是因為學代查證之後,發現可能三千塊的場地就可以負荷這個活動,所以他們的預算就從四千塊下修至三千塊。最後是研討會逐字稿的繕打費,因為他們備註計算出來的金額是九千六百元,所以我們就從一萬元下修至九千六百元。那因為這些修正,所以我們一併就修正了它的預備金,大概是這樣,那其餘部分我們就希望各位委員照案通過,謝謝大家。
主席 高紹芳:好,那請問各位學代對於司法部門的預算,有任何要提問或是要討論的嗎?好,那我裁示停止討論(敲槌)。然後我們針對司法部門的預算進行二讀表決。贊成這筆預算案通過的學代請舉手,贊成25票;反對這筆預算案的請舉手,反對0票。好,那我在此宣布司法部門的預算二讀通過。(敲槌)好,接下來是行政部門的部分,那我們先請會長。
學生會會長 陳宣竹:會長部分,我的施政報告就如上次一常跟學代們所提,那這邊就稍微簡述一下我們這一學期的預算。這學期的預算除了業務支出外,主要是公聽會,然後XXX[0:37:22]跟律師費用的部分;那公聽會的部分,這學期會依照突發的議題性質,會舉辦公聽會,那這相關編列的預算;那企劃費用撥給學代會的費用在這上面;至於律師費用則是支付第二十六屆學生會會長李心文當時的訴訟案件的費用。
理學院 許軒瑋:會長,我們這邊建議照案通過。
主席 高紹芳:好,那有任何學代要對會長預算部分進行提問或討論的嗎?好,那我裁示停止討論(敲槌),然後我們針對會長這部分的預算進行二讀表決。贊成的學代請舉手,贊成16票;反對的學代請舉手,反對0票。好,那我在此宣布會長這部分的預算案二讀通過(敲槌)。下一個是法制部。
法制部部長 蔡維哲:各位學代好,我是法制部部長蔡維哲。我一開始會先講一下仲裁案,然後因為之前好像有講過一次,可是因為它很複雜,所以我想說再講一次。這個大家看得到嗎?簡單來說就是,在101-1的時候有大會誤餐費跟委員會茶水費沒有發,然後展延到101-2,然後101-2繼續展延,然後一直展延,展延到102-2的時候它就突然消失了,然後在101-2的茶水費跟誤餐費也是這樣,它就憑空消失;然後另外有102-1的大會誤餐費跟茶水費,一直展延到103-1的時候,突然不知道為什麼它就合併在一起;然後再來是有四、五筆費用,從102-1展延到102-2,再展延到103-1
的時候它又憑空消失了;然後再來是在102-2有一筆文書影印費,然後到103-1的時候也消失了;然後再來是會議紀錄費跟幹部訓練費用,它到103-1的時候金額減少。那在這樣的情況之下,在103-2的時候學生會跟學代會就提起仲裁案,討論要怎麼處理這件事情,然後最後的結果就是如果消失了要補列,然後要繼續展延,然後這個會影響到待會學代會預算,有一部分會跟這個有相關。那我就先講到這邊。
然後再來是這個學期法制部的規劃,因為法制部一開始成立的時候,本來就是針對如果學生有個案需要跟學校打官司,或者是有一些法律協助的話,可以找法制部,那這部分我們也會繼續進行,然後再來是也跟一般的業務,包括對外契約審訂;然後在學生法院我們還有一個釋憲案;然後之後會提對上學期學期末那個決算的復議案,之後我們也會提起訴訟。然後再來是剛剛提到那個104仲字第一號後續處理,就是接下來會有那些某幾個要給學代會繼續審議,然後審議完,如果那幾個決算沒有通過的話,法制部要對外提告,就是到外面的法院去提告。然後再來是我們內部的ꠊ⑺﹛A因為我們這學期有四個部員,然後我們會對他,就是我們會開一些讀書會,然後也會編一本學生自治法規的導讀手冊。
然後來講一下我們的預算,我們的預算,下面的聯絡費跟影印費跟上個學期一模一樣,然後上面的部分就是我剛剛提到的,如果在決算之後學代會沒有通過那幾筆展延的預算的話,法制部要去對外提告。然後有一審裁判費跟二審裁判費,都是根據民事訴訟法規定去編列的,然後訴訟費用因為民事訴訟法沒有規定,所以我們暫時先編三千塊。然後一審跟二審的律師費用,我們在網路上找,然後問一些學長姐,問出來的結果是一審大概五萬到八萬,所以我們就估六萬。以上。
主席 高紹芳:好,那財委。
理學院 許軒瑋:我們的審查結果是因為,我們希望學生會員們可以知道學生會有在進行訴訟,所以我們要求學生會在進行這兩筆支出的時候,都應該要先在他們的官網上面公告給學生知道他們為了什麼原因去訴訟,那就是用附條件通過的方式去執行,那請各位委員就照案通過,謝謝。
主席 高紹芳:好,謝謝財委。有學代要針對法制部的預算部分進行提案或討論的嗎?好,理學院許軒瑋。
理學院 許軒瑋:我在這邊提議將580行的加註這邊,上面有用「網路」兩個字改成「官網」;然後581條的加註也是從「網路」改成「官網」。那我想這邊提修正動議。
主席 高紹芳:好,理學院許軒瑋提修正動議。那有沒有學代要附議?好,那我裁示停止討論(敲槌),然後我們針對是否通過此修正案進行表決。贊成的學代請舉手,贊成16票;反對的學代請舉手,反對0票。好,那我在此宣布此修正案通過(敲槌)。那我們繼續進行法制部預算的二讀討論程序。請問還有沒有學代要提問或是討論?好,那我裁示停止討論(敲槌),那我們針對法制部的預算來進行二讀表決。贊成的學代請舉手。
(二常-2)
秘書部部長 謝佩芸:學代大家好,我是秘書長謝佩芸,現在要跟大家做這學期的規劃跟報告。秘書部的定位就是在於做學生會內最高輔佐部門,基本上就是推動會務的發展,然後對外的話提升我們學生會的整體公共形象,這學期的話,秘書部內有分成三個部分,分別是本部秘書、各部秘書還有資訊小組。那本部秘書的話基本上就是一般的業務,包括借場,然後申請活動,然後還有這學期的話,會做期末的評質[0:00:53]跟回饋,還有處理交接的事宜;那各部秘書的話基本上他們也是各部的部員,然後他們會協助各部的會議紀錄,然後借場還有報帳等等,那透過各部秘書加넊j對各部的連結;那資訊小組的話,因為這一塊東西是比較專業的,所以有找一些相關背景的同學,然後這學期的計劃是會架設一個檔案保存網站,然後能夠讓我們在上面,像一些公文或是一些紀錄放在上面,以後能夠做一個回饋跟瀏覽。
那秘書部這學期的重點會放在兩個部分,分別是製作會產清冊,還有檔案管理這個部分。那會產的話會跟財務部這邊一起合作,然後清點會辦,還有我們大一女地下室的一些財產;那檔案管理的話就是,會先由資訊小組架設一個網站,然後再由本部秘書還有各部秘書大家一起合作,包括掃描現在的公文,然後還有一些會議紀錄,還有包括可能各活動的一些電子檔都會放在上面,那這樣子的話以後交接會比較方便。
那這學期的話,我們秘書部的活動包括三月初的時候有舉辦一個春季招募;在三月底的話有兩個交友活動,分別是北京大學還有澳門內陸高校學生聯合會的交流,那基本上形式都是會以就是,會討論一些學生自治相關議題,還有帶他們做一些校園導覽的介紹;四月底的話會舉辦學生會內的春季培力,然後在六月底學期末的時候舉辦期末培力,做一個一整學年的回顧還有一些回饋。
那這圖表是目前學生會內各部的人數統計的狀況,這樣可以看到總數大概是一百九十人左右,然後就是各部的人數這樣。另外一個表是我有稍微做了一下學生會內大家分布在哪一個學院的一個比例,就可能大家可以參考一下,就社科學院可能最高,再來是管理學院、文學院、法學院這樣,這幾個。好,以上,謝謝。
主席 高紹芳:好,我們謝謝秘書長。財委。
理學院 許軒瑋:財委現在審議之後,要求秘書部在資本支出資訊設備的科目上面,要寫清楚它的購買項目的細項。那因為在委員會上面有一個地方,學生會在紀錄上面有疏漏,所以我這邊要提一個修正動議,那這個修正動議是請秘書部在本會期內,盡力完成資產清冊的調查,因為資產清冊這個東西是預算法應該要送的東西,但是學生會一直無法把這東西做出來,所以我們希望可以要求他們在這學期把它做好。大致上是這樣。
主席 高紹芳:好,所以剛剛理學院許軒瑋提了修正動議。
理學院 許軒瑋:加上一個附加決議。
議長 高紹芳:好,加上一個附加決議。那這個部分,對於這個修正動議有沒有學代要附議?好,那有沒有學代要針對這個修正動議進行提問或討論?好,沒有的話我裁示停止討論(敲槌),那我們針對此修正案進行表決,贊成此修正案的學代請舉手,贊成18票;反對的學代請舉手,反對0票。好,那我宣布此修正案通過(敲槌)。
那我們繼續進行關於秘書部預算的二讀討論程序。還有沒有學代要進行提問或是討論?好,那我裁示停止討論(敲槌),那我們針對秘書部的預算進行二讀表決,贊成的學代請舉手,贊成19票;反對的學代請舉手,反對0票。好,那我在此宣布秘書部的預算案二讀表決通過(敲槌),謝謝秘書部。下一個是公關部,那我們請部長明珊。
公關部部長 謝明珊:大家好,我是公關部部長謝明珊。這學期的規劃的話,第一件事情就是台大學生會會卡的推廣,那上學期的話我們有辦過現場打卡的活動,其實成效沒有很好,還有一部分原因是因為部內人力不太夠辦現場活動,所以這學期的話我們改成透過Facebook貼文的方式,那我們就是用部內分成兩組,然後去競賽,然後去推廣,分別各發兩篇文,主題分別是威秀買一送一跟特約商場服務,就針對這兩點去做推廣,讓台大的學生了解,那我們訂下的KPI是每一篇貼文要有一百個讚,那我們整體活動評估的方式我們會跟Blink那邊索取活動前跟活動後開卡率的數據,
這部分的話我們還會去跟Blink拿。
再來第二件事情的話就是常態性的贊助以及拉贊的部分,現在要開始進行的話是活動部活動的拉贊,那等各部的企劃確實、確定之後,我們也會協助需要的資源募集以及贊助的部分,還有處理一些主動聯繫學生會的廠商的合作機會。
再來的話,公關部這學期預計舉行兩場培力,第一場的話現在目前暫定是在三月,大概是下個禮拜,我們應該會請到李心文來,因為他現在任職於公關公司,那我們就是請他來跟我們分享公關公司的經驗,以及學生會在學生會組織上面如何去對外關係的經營以及媒體的聯絡這樣子。
再來第四件事情的話是媒體名單的建立,學生會之前我們有收到一些記者的名片,還有一些媒體的資料,那這部分的話一直沒有完整的建檔,所以我們會協助把目前的任職的記者,以及他們所屬的媒體整理成一個表單,做為學生會以後媒體連繫的資源。好,就這樣,謝謝。
主席 高紹芳:好,我們謝謝公關部,那財委。
理學院 許軒瑋:討論審議之後決議下修公關部的公關費,從一萬五千元下修到一萬元,因為他們過往預算的執行率都比較低,其餘部分我這邊建議照案通過。
主席 高紹芳:好,謝謝財委。那有沒有任何人要對公關部預算,現在二讀討論程序,有沒有任何人要提問或討論?好,沒有的話我裁示停止討論(敲槌),那我們針對公關部的預算進行二讀表決,贊成的學代請舉手,贊成18票;反對的學代請舉手,反對0票。好,那我在此宣布公關部的預算案二讀表決通過(敲槌)。下一個是文化部,那我們請文化部長陳慧元。
文化部部長 陳慧元:各位學代大家好,我是這學年的文化部部長,我是陳慧元,大家好,以下是我們這一學期的期初施政報告。首先第一個我們在講說到底文化部是什麼,那我們覺得文化部他在學生會裡面,當然整個學生會是有較多資源的一個社團,那我們覺得在文化部呢,我們有更多的責任應該去創立、去建立一個平台,去挖掘平常沒有被大家……不管是被大家看到,或是沒有看到的東西,希望讓它可以更茁壯,然後希望可以它被切割,什麼叫被切割呢?就是可能像過去的台大藝術季跟台大音樂節一樣,我們希望這些東西他可以之後有機會獨立出去運作這樣子。所以其
實我一開始進來的時候我也有點訝異說,竟然台大電影節是台大學生會辦的這樣,我也想說會不會是哪個電影社啊或是什麼之類辦的這樣,那目前還不是。
所以接下來這是我們目前這學期的規劃,就是我們在三月的時候會主要將部內做分組以及籌備,那這個學期的話,除了大家可能比較熟悉了,就是「一言難盡」以及「光合作用」,也就是活大藝廊二樓的那個展場,它預計是從四月會一直布展布到六月,那光合作用的話則是五月初會到六月初,大概一個月的時間,大概五個禮拜的時間左右這樣子。
另外的話就是關於我們電影獎的部分,那這個部分的話就是,我們電影獎目前是希望從四月那時候可以開始徵召報名,然後到六月的時候截止,然後六月底、七月的時候來進行頒獎這樣,那其中我們五月的部分的話,因為我們之前有跟藝術季的團隊接觸過,那我們可能會跟他們一起有一些簡單的合作,主要是人力方面的支援,不會動用到會費的部分這樣,那這個部分的話就是可能之後會跟他們一起掛名合作一些活動這樣子。那之前就是比較……各個學代們,因為之前我們在文化部的學期規劃裡面出了一些討論,討論狀況就是說,後來把一些東西更改掉,所以導致說之前
送的企劃書可能給各個學代不是那麼完整,那我在這邊簡單跟大家介紹一下,就是關於剛剛講的那個台大電影獎的部分,那為什麼我們要辦這個競賽呢?我們在上一次的電影節,就是前年的十二月的時候,那個時候的主題是「練習」,那時候我們有辦一些講座,然後讓大家來看電影,那上個學期也是十二月的時候,我們的主題是「行動」,那時候也有辦影評的工作坊這樣子,然後讓大家主動來寫影評,所以我們覺得就是讓同學們可以從其實一種,就是只是觀眾來看影片、聽講座、寫影評,然後到之後我們可以從……甚至開始去做電影這件事情這樣,所以我們希望各個藝文活
動大家不一定只是只有參加,而是可以進入到參與這件事情,就好像台大這學期就有非常多的活動是同學們自主逕行去舉辦的這樣子。
那我們電影獎的設立,主要是希望能夠徵到好的影像作品,同時也鼓勵台大學生有機會可以參與到好影片的製作,那為什麼我們會選擇這個呢?主要是因為校內同學對於電影節的認同度都比較高,我們覺得這個東西其實我們辦好的話,我也會很希望它之後可以像別的活動一樣,之後就是分出去獨立運作這樣子,它獲得的資源或者是一些限制上面的門檻,也許都可以再降低,可以把這個活動辦得更好,但是在這此之前,需要有一個比較多資源的組織可以去幫忙推動這件事情,那我們覺得文化部是這個部分當然的選擇這樣子。
那電影獎的參加對象是限學生,但是是全國大專院校的學生都可以來報名參加,只是他們組隊的條件必須說,他們隊伍中要包含至少一名我們台大的在校生,那那個台大的在校生,他也同時必須擔任這個隊伍的聯絡人這樣子,那大學部跟研究所都可以報名。那我們活動的日期,原本的徵件時間是4月1日到5月6日這樣,還有我們入圍的影片是五月底,線上的影展是在五月中到六月中的部分,然後頒獎典禮原本預計是在6月5號這樣子,然後實體放映是在6月1號到6月4號,這是我們原本的提案,不過在經過這次活委方面的討論之後,因為當時有非常多的委員們會擔心說,這樣
子只有大概一個月,加上可能前面三月中到三月底的部分,只有半個月的時間,等於大家只有一個半月的時間進行拍攝跟宣傳可能太短了,所以那時候我們會覺得說,我們可能可以把時程拉長一點,但是這個部分的話,就有一部分的活動跟經費會需要拉到學期末之後才來進行,那主要針對的部分,就是在頒獎典禮跟實體放映的部分這樣子,我們徵件的期間會從本來的5月6號展延到五月底,也就是說,大家同學們知道消息開始到截件,就是到收件截止,有兩個半月的時間同學們可以來進行製作,那我們相應的其他時間也都往後移,那實體放映的時間以及頒獎的典禮會延到期末
考後的下一週,這樣子來進行,那為什麼我們覺得這樣的方式可行,前面投影片不知道各位學代有沒有看到,是因為我們覺得說台大電影節歷來我們參與的人數其實大概只有三至四成是校外的人士,不是台大的學生,那這一次的話有很多的,如果大家有來投稿的話,相應的團隊他們應該也都會來參加,所以我們覺得說這個部分的話應該不會影響到那麼大。
那參賽的規則,他們必須要是在去年,2015年7月以後完成的作品,然後我們目前設定的參賽作品題材種類都不限,然後長度是五分鐘到二十分鐘。那目前還有提供的獎項是首獎是五萬塊,會有一座獎盃,二獎是三萬,三獎是一萬,各會有一個獎牌,另外還有其他技術獎項都會有一個獎牌這樣子。那為什麼我們會提供這樣的獎金呢?因為一般比較好的學生製片的作品,其實成本大概都至少要兩到三萬塊錢,那我會覺得說,其實我們要提高這樣子的獎金,才能夠有吸引力讓其他人,甚至是校外的一些其他的同學願意來一起報名,那有校外的同學來報名的話,找台大的學生눊梮仇囍W的話,我們相信可以給台大校內目前其他有在拍影像的人更多的刺激,讓他們會覺得說可以跟其他他校的同學們有交錯的機會這樣子。那參賽的作品要有中文字幕,然後另外我們也有限定格式還有影片的解析度。
同時間我們也會希望請到專業的評審,裡面有寫到說像是朱天文或雷光夏,或是羅錦任、藍祖蔚、文天祥這些影評人,因為我自己有在製片業的朋友,他跟我們說因為這個是校園的場次,然後第一次舉辦,其實基本上,尤其我們是台大電影節,辦演了很久,其實是很有機會去邀請到這些非常專業的電影人員。
同時這個獎座的話也會是希望說只有包含來拍片的同學,讓他們能夠參加,其他都跟以往的電影節一樣,就是說大家拍完片之後我們會有實體的放映機會,同時我們也會在網路的影音平台進行播放,所以同學們都可以直接看到這些影片,然後我們也會辦一些關於電影創作的講座,那我們主要希望可以邀請到的對象是台大已畢業的學長姐,他們目前有在影業圈工作的這些人,希望他們可以一起分享說,他們怎麼走上電影創作的路這樣,因為目前台大沒有相關的科系,那如果有同學對這部分有興趣的話,應該可以給他們很多的幫助這樣。
另外這部分的話,有一些項目可能各個學代們在不管是活委或是財委上面比較有疑義的部分,我們就在這邊做簡單的說明,視覺設計費一萬塊的話是比照去年的電影節的規模,就是上學期十二月底的那個規模這樣子;動畫製作費的話是我有動畫的朋友,他們現在正在動畫系,他說一般學生接是大概一萬塊,如果我們要品質再好一點的話,可以再向上加一點金額這樣子;另外網站設計費的部分的話,原本是三萬塊錢,後來經過活委跟財委的意見之後是希望說,目前是下修到一萬塊,然後只要靜態展示性的功能這樣子就好了。
最後一個還有一部分重點是說,我們這個活動為了鼓勵大家可以來拍片,因為剛剛有提到說,他們其實只要一隊裡面有含一個台大學生就可以來拍,這樣的話也許有人會想說會不會都是外面的人來參加這個電影這樣,但是我們也鼓勵台大的同學們自己來報名,自己組成一隊,所以我們對於一個隊伍裡面有三分之一以上是台大學生的隊伍,我們就是最多這個隊伍會補助一萬塊,那總共我們補助的經費有十萬塊,那他們要補助的話,必須要在報名開始之後會有一個申請表單請他們填寫,然後會需要請他們簡單地列一下他們拍攝跟製作的日程,還有他們打算租借的這些費用大
概會是多少錢,然後我們文化部的話不會在內容上面做評估,內容上面不會是我們評估的標準,我們僅會審核行政流程、這個拍片的企劃案是否可行,如果可以的話我們就會核准,那他只要在最後有把這個影片成功報名,然後繳交,拿著收據來跟我們實報實銷,我們之後會把這個最高一萬塊的補助金額,給同學們做為他們製片的補助這樣子。好,以上差不多是我們文化部的報告,謝謝。
主席 高紹芳:好,謝謝文化部,那我請活委上來說明審查意見。
電資院 林宗緯:先請大家參考活委po在104-2學代會社團的審查意見書,然後我待會報告內容會……對,有更新過,先不要用秘書處給的那個連結。我講的內容會跟審查意見書裡面相同,就是針對活動的規劃,活委認為時程太過緊湊,參加活動的團隊難以在短時間內拍出文化部預期的作品水準,那剛剛文化部的報告裡面有將時間延長。然後另外我們也質疑競賽與補助並行的規劃,是否能達成文化部欲使校外關係團隊進入台大,帶領台大生學習之效益,因此建議方案有二,第一個是以徵集優秀影片為目標即可辦理競賽;第二個是單純鼓勵校內創作為目標辦理補助。好,謝謝ꄊC
主席 高紹芳:好,謝謝活委,那請財委說明。
理學院 許軒瑋:文化部這邊因為財委寫了很多字,所以我希望大家也可以順便看一下紙本。好,文化部這邊先感謝部長在提出了一個比我們在委員會上聽到更完整的版本,因為原本的企劃書寫得比較亂、不明確,所以他們在我們的財務委員會上對細節有更加的補充報告。那在實際上的話就是,文化部的這筆預算支出占了學生會整體預算案的19.1%,大概是五分之一的部分都是文化部的這個活動的支出,那我們對於文化部的審議有蠻多樣無法達到共識,但是我們還是針對幾個部分達到了一個共識,然後進行修正。
第一個是根據列席資委的意見,我們決議把台大電影節的網站設計費從新台幣三萬元下修至一萬元,然後我們決議把它送到資委,讓它繼續進行追蹤;另外根據行政部門的建議,我們將台大電影節的場地費從兩萬五千元下修至零元,然後修正科目備註為電影獎當天的場地租借費用,那這個原因主要是因為當初在編列費用的時候,這個科目裡面同時包含了服裝費、場地布置費及場地費,那因為一個預算科目不應該同時包含這麼大的一個支出的範圍,所以我們要求修正,那行政部門也同意這樣子的建議,然後進行了一個修正。
那我現在要講的是我們大家無法達到共識的部分,那剛剛有聽過活委的報告,我們大致了解到活委對於這個活動有一些看法,那在財委內部的話,有財委就提出了活動是否有編列如此龐大預算之必要性的質疑,而且這個活動其實算是學生會第一次做的一個創舉或是挑戰,那是不是有在那麼多不確定性的因素之下,我們需要編列這麼大額的外部費用,就是包含場地布置等等的費用,來包裝這個活動,而不是用在更直接相關於獎本身的一個預算上面,而且這個預算高達了我們總支出的五分之一;同時也有財委認為說,在目前的企劃設計跟時間期程之下,並不能同時達到編列
……就是在編列獎金跟補助款上面是無法同時並行的,那這是有些學代提出的質疑。但是有另外一方面的學代是認為說,這次學生會如何花自己的錢是他們自主裁量的權限,那我們審議的範圍就應該是說,是不是我們同意他們在這個科目使用上就好,包含今天預算費他們覺得應該大致上是多少錢,那我們同不同意他們用這一筆錢來進行宣傳,那他們獎座編列多少錢,那我們同不同意他用這筆錢進行支出,而非對於細項上的過於限制,那因為我們會中無法收斂這些意見,所以我們決定提起大會討論。
主席 高紹芳:好,我們謝謝財委。那針對文化部的預算,有沒有學代要提問或討論?有沒有學代要提問或討論?理學院黃泊羲。
理學院 黃泊羲:理學院黃泊羲。提動議,付全委的動議。因為剛才我們財委有提到蠻多項有爭議,想要提起大會討論,那希望可以付交全體委員會,在比較沒有發言限制下,可以充分討論,形成共識這樣。
主席 高紹芳:好,剛剛理學院黃泊羲提議付全體委員會討論,那如果付全委的話待會就會馬上召開,休會馬上召開,所以現在我們針對是否付委進行討論。有學代要附議嗎?好,那有學代附議,所以我們現在針對付委的動議進行討論。有學代要針對這個動議進行提問或討論的嗎?好,那我裁示停止討論(敲槌),我們針對付委動議來進行表決。贊成付全體委員會討論的學代請舉手,好,贊成14票;反對的學代請舉手,反對1票。好,那我在此宣布文化部的預算付全體委員會討論(敲槌)。好,那現在時間是晚上7點58分,我在此宣布休會(敲槌)。
(休會 00:27:37-02:18:01)
(二常-3)
(休會00:00:00-00:02:02)
主席 高紹芳:現在時間是2016年3月14號晚上10點25分,我在此宣布第二次定期大會復會。好,那我們現在要進行福利部的預算審議,那我們請福利部長來進行說明。
福利部部長 姜柏任:各位學代大家好,我是福利部部長姜柏任,今天副部長香樺也有過來,那我們現在就來介紹一下我們福利部期初的施政報告。我們福利部這個學期分成三大項,我們這學期會請部員做三個主要的工作,一個是大家應該有印象,如果是大二以上的同學應該記得說,福利部每年都會和膳委會合辦一個叫做優良餐廳廠商的票選,我們就是會有一個專案小組跟膳委會合作,因為福利部是膳委會的當然委員,所以我們就可以跟膳委會一起磋商說餐廳票選的題目要是什麼,然後例如說怎麼頒獎給廠商、怎麼去表揚他們,然後有哪些廠商值得改進,我們就會針對這個
部分做全校統計,所以這是我們這學期會做其中一個部分,我們會有一個專案小組和它討論。那到時候,大概是期中考之後的一週到兩週,會開始有問卷,大家會收到全校信,那到時候就麻煩各位學代可以跟自己的選民宣導這個事情,因為會有非常豐盛的獎品,然後如果你對某個餐廳有愛或是有恨,你可以給它適度的……對。
再來是工作手冊的部分,就是因為歷年福利部其實有累積蠻多的資料,只是可能都散在各地,或是在福利部有個PTT2的部板,那那個部板是相對來說,現在大家已經蠻少人在用PTT了,我們今天發文一個下午只有兩個推這樣,蠻悲傷的,所以我們會希望可以把資料有一部分整理成紙本,然後把其中重要的部分做成一本部員入門的工作手冊,之後大家在對於議題的追蹤的時候也可以比較快地找到這個東西在哪裡,因為很多時候你只憑PTT的文章標題搜尋其實很難知道內容在寫什麼,所以我們會請部員做工作手冊的整理。
第三個部分就是我們和新聞部合作的是《花火》的專欄,待會新聞部報告的時候應該也會講,就是我們會請部員針對校園題寫小短篇,大概一百到一百五十字,然後在《花火》的雜誌上面刊載,希望說可以讓更多的同學知道說福利部平常在做什麼,那有些校園議題其實是有背景的,就可以把這些小故事讓更多人知道,然後大概比較容易知道說,學校最近有什麼東西可以follow。
那這是我們三個主要會做的部分,那當然因為現在是下學期,接下來可能就會有新一任的學生會,所以我們現在也在扶植部員,就是讓他們輪流帶部會,希望他們可以培養之後對校園議題的敏銳度,也可以之後繼續接福利部,大概是這個部分。請問有任何問題嗎?
主席 高紹芳:好,我們謝謝福利部,那請財委說明。
理學院 許軒瑋:我建議照案通過。
主席 高紹芳:好,財委建議照案通過,現在有沒有學代要提問或討論?好,沒有的話我裁示停止討論(敲槌),那我們現在針對福利部的預算進行二讀表決,贊成的請舉手,贊成的15票;反對請舉手,反對0票。好,那我在此宣布福利部的預算二讀通過(敲槌)。接下來是新聞部。
新聞部部長 林馨儀:各位學代大家好,我是新聞部部長林馨儀,接下來會做這個學期新聞部的施政報告。首先部門裡面,新聞部就誠如大家所知道,我們主要在做的事情就是經營「花火」這個校園媒體這樣子,然後新聞部的主要核心價值的話,包含了彙整學生會內部的資訊,然後引導議題,並且希望在校園中引發更多的討論。
那簡單下面會直接具體地講我們施政的事情。那新聞部這學期主要做的事情就是跟花火媒體相關,包含紙本雜誌的《花火時代》、主題報紙的《花火》專刊、網路生活誌的《花火校園》、社群經營和花火編輯工作坊實體活動的部分,另外還有台大學生週報《Student
Weekly》也是由新聞部負責的。首先是《花火時代》紙本雜誌的部分,《花火時代》是過去新聞部已經發行四年的雜誌,總共發行二十五期,這個學期的規劃會繼續發行第二十六期跟二十七期的常刊,那常刊的部分的話內容總共是五十二頁,印刷量總共是一千本的部分,然後現在二十六期的雜誌我們部內已經開始編輯了,現在已經確定會做「衝突」的專題這樣子;然後剛剛福利部也有提到就是《花火時代》的雜誌裡面將會有福利部的專欄,以及交換生專欄,然後這是固定的部分;另外《花火時代》雜誌相關的話還有回顧問卷的部分,因為畢竟我們的雜誌是要寫給大家學生們
看的,要更了解我們的讀者他們喜歡什麼樣的內容,或者他對我們的內容是否有引起共鳴,所以就會透過回顧問卷的方法,希望利用贈獎的形式讓學生們更發現其實我們雜誌還是有在運作,然後想要了解他們對我們的雜誌有什麼樣的想法,或者是他們可能有收到什麼樣的感悟,或者他們期待未來可以在《花火時代》的雜誌上看到什麼樣的內容。
接下來是網路生活誌《花火校園》的部分,因為剛剛提到了《花火時代》它是一個比較編輯取向,單方面的編輯取向在傳達的東西,所以就是希望可以透過網路媒體平台的建立,讓我們跟台大學生之間的溝通達到雙向,就是同時學生也可以利用,包含這裡有寫到四大主軸的部分,就是徵文計畫的部分,就是除了新聞部單方面地一直在產出之外,希望可以讓台大的學生對於這些議題更有感覺,並且把這些感覺書寫下來,然後可以投稿到《花火》,讓《花火》成為一個大家公共的媒體平台這樣子。
然後比較具體的部分的話是實體活動的部分,過去新聞部只有舉辦講堂的部分,今年希望除了跟實務相關的講堂,這次希望延伸成一個週末的工作坊的形式,透過編輯的工作坊,讓對編輯業有興趣,可是其實不是那麼了解的同學們,可以透過參加編輯工作坊的形式,了解到一本雜誌從無到有的產出的過程的產製過程,同時他們寫的內容我們也可以透過《花火》的平台繼續對外露出,所以這個活動同時既是讓他們可以了解內容,同時也認識到《花火》的平台這樣子。
接下來是我們粉絲專業的部分,我們的Facebook facepage叫做「花火」,各位學代可以去搜索一下,然後會加入我們剛剛以上提的所有的雜誌、報紙,或者是活動的任何消息,都會刊登在上面,然後這個學期新的規劃就是希望每天都會有更文,像今天的話是想了一個未來什麼午餐之類的,就是大家在台大生活圈的周遭,大家可能吃什麼樣的午餐或什麼,就是有一些比較輕鬆有趣的題目,可以讓大家一直感覺到新聞部有發文、有繼續在運作,然後比較適合一個社群媒體的經營方式這樣子。這是QRcode,歡迎各位學代可以掃一下,然後到花火的粉絲專頁按讚。
接下來是展延預算的部分,上學期新聞部開的主題報紙《花火》專刊,總共上學期開了兩期,然後上學期只完成了一期,這學期會繼續把另外一期的內容完成,然後這個內容的部分,相較於紙本雜誌的厚度比較高、閱讀門檻相對比較高,那會希望透過報紙的形式,比較簡短的,然後讓大家很容易拿取的方法,可以了解更多校園議題,所以這學期就是會完成剩下展延的一刊。
另外台大學生週報的部分,因為過去從二十五期開始以來,網站和後台有出現不少的問題,然後之前也有學代在委員會提到說好像過去的網站有些失連的部分,這部分也會跟秘書部下面的資訊小組,希望可以做一個後台的整建。
這是我們工作的日程