[公告] 部分幹部回饋單 Spring 2011

作者: joycepiyo (月牙)   2011-06-06 14:40:21
哈囉大家~這是一部份的幹部回饋單,提供給大家做參考,如果對各個幹部享有更進一步
的了解也歡迎提出,誠摯的邀請大家加入2011 Fall幹部團隊喔:)
回饋單目錄 按頁數+enter 即可立刻跳頁喔!
◇ [回饋]Joyce Liu/President 2+enter
◇ [回饋]Yi-Ru Lin/EVP Deputy 5+enter
◇ [回饋]Bang-Ruei Huang/EVP Deputy 7+enter
◇ [回饋]Stanley Lu/EVP Deputy 10+enter
◇ [回饋]Dale Hsieh/MVP 12+enter
◇ [回饋]Bill Peng/PRVP Deputy 15+enter
◇ [回饋]Eileen Wang/PRVP Deputy 18+enter
◇ [回饋]April Yen/secretary 21+enter
◇ [回饋]Alvin Chou/secretary 24+enter
◇ [回饋]Amy Chen/Webmaster 26+enter
◇ [回饋]Li-Yuan Hung/SaA 29+enter
回主選單請按 1+enter / 結束請按 end
1. 我是: Joyce Liu
2. 我這學期擔任社團的: President
3. 我的職位主要的工作為:
領導社團運作、協調各部門工作、處理學校行政事務及總會事物
以及各式各樣的打雜,還有關心社員和幹部
A. 例行性工作
1 總會方面:
定時收信了解總會的要求及狀況,注意有無與社員權益有關之事項
和Area Governer保持聯繫
2 和其他分會方面:
參與跑社增進各分會之間的交流、支援來自其他分會的邀約
3 學校方面:
注意收信和課活組的公告,和負責人宇陸哥聯繫
以及參加社團負責人研習營
4 內部方面
協調各部門事項,利用週報及開會做為溝通橋樑,必要時給予最大的支持及支援
信任大家的能力,並且關心大家
B. 非例行性工作
1 需要時召開幹部會議或3VP會議討論社團事務
2 開學前舉辦幹訓,通常為三天,上午為SGD,下午則有senior members的分享
以及PTT使用教學等訓練
3 接校外人士打來的電話或回Email
有時候會有人打電話或寫Email詢問有關社課的事,要禮貌的回答並給予幫助
4.你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人?
抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作?
首先要有責任感吧,這應該是每位幹部都需具備的
不過單靠責任感當幹部也是很累的,所以更重要的是要對這個地方有所熱愛及認同
以及擁有付出及學習的心:)
5. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後
你想要傳授給以後接這份工作的人?
社長是統整事情的人,所以不必每件事都攬在自己身上做,交給了幹部就要信任他們
不過信任歸信任,社長還是要適時的給予提醒,比較不會出問題
另外有時幹部們也有忙得心力憔悴的時候,這時候就要多關心也注意不要逼太緊
6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議?
因為是第一次當社長,有時候會把自己搞得太過緊張焦慮,但其實事情或許沒那麼
嚴重,我有時候會表現得太過嚴肅,但其實可以不用那麼嚴肅,只要在幹部們能接受
的範圍裡對他們進行要求就可以了。
7. 請簡言之你這半學期的心得。
被叫了一整個學期的"女王"呢,我都不知道該說什麼好了哈哈
我啊,真的很感謝這學期陪伴我的幹部們
有人曾經問過我:像你們社團這麼大社長當起來不容易吧?
我都笑著回答:其實也不會,因為我的幹部們都很能幹:)
雖然你們都女王女王的喊我,我也常部下部下的喊你們
但比起這種上下關係,我還是比較喜歡當你們是同甘共苦的夥伴啊
Joyce其實一直都認為自己不適合做領導者
也不曉得自己這學期做的算不算好
但是我可以很有自信的說,你們做的都很好
Joyce學到了很多,謝謝你們的陪伴與關照
我很開心,真的:)
***
1. 我是: Yi-Ru
2. 我這學期擔任社團的: EVP部員
3. 我的職位主要的工作為: 紀錄LE、GE講評等Agenda背頁內容
A. 例行性工作
1 社課時做筆記
2 回去看網管上傳的影片,補上漏掉的內容
3 完成agenda背頁的所有表格,寄給EVP
B. 非例行性工作
1 幫忙邀請GE(僅一次)
4. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人?
抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作?
呃,幾乎沒有什麼門檻。非常善於整理筆記的人做起來會很得心應手吧
(但就算耳殘如我,在youtube加持下也是可以輕鬆搞定的)
5. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後
你想要傳授給以後接這份工作的人?
拿到LE自己紀錄的筆記! 這樣幾乎萬無一失了:P 帶筆電紀錄也滿有效率的,回家
不用再花時間整理。
6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議?
好像很少人會注意agenda背面的內容,但很多的文法和用字錯誤幾乎是每隔幾個
禮拜就會再出現。也許可以來製作個"吐司人不可不知的十項文法錯誤"之類的...
7. 請簡言之你這半學期的心得。
其實我本來也是從來不注意agenda背頁的那種人 = 艸 = 現在才知道他的好 (?)
***
1. 我是: Bang-Ruei Huang
2. 我這學期擔任社團的: EVP Deputy
3. 我的職位主要的工作為:
Make sure everything about agenda is ok.
Invitation of speakers, TMEs, session masters, helpers.
Document typing of agenda.
A. 例行性工作
1 Invitation of speakers, TMEs, session masters, helpers.
2 Document typing of agenda.
3 Print of agenda, handout and so on.
B. 非例行性工作
1 @.@b
2 Q.Q
3 ^.^a
4. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人?
抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作?
One with passion, and willing to invite others to be TMEs, speakers etc.
5. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後
你想要傳授給以後接這份工作的人?
Don't be shy and everything will be ok.
Technically, I think it's best to open positions following three weeks.
Try to find cheap printing shop.
It is best $0.5 per black sheet and $5 per color sheet.
6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議?
Maybe we can design a program to deal with agenda automatically.
7. 請簡言之你這半學期的心得。
Hey, I'm glad I've done it.
It's interesting to invite some inspiring speakers.
Everyone has his own story.
Not had been invited that I have no chance to hear it...
Last but not least, looking foward to final feast! XD
***
1. 我是: Stanley
2. 我這學期擔任社團的: EVP Deputy
3. 我的職位主要的工作為: 協助EVP規劃社課事宜,協助社員Sign up speeches
A. 例行性工作
1 跑社
2 救火(擔任Evaluator)
B. 非例行性工作
1 整理場地
4. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人?
抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作?
我覺得組織能力佳的人適合當EVP Deputy 雖然這跟我實際執行的工作沒有直接的
相關性。不過像是規劃社課的進行。邀請GE,LE等這些都是EVP不在時需要Deputy接
手的事項。
5. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後
你想要傳授給以後接這份工作的人?
跑社時務必確認對方的會議時程及其行事曆
盡可能出席社課,以處理突發狀況
6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議?
我覺得Sign up制度可以延用Gillian的制度,較不會造成Sign up混亂
7. 請簡言之你這半學期的心得。
這個學期我又嘗試了一個不一樣的工作,雖然沒有這學期我沒有演講,不過
擔任救火員算是一個不錯的體驗。
我很高興,能夠恭逢其盛,看到土司的蛻變,勇敢的跨出第一步
感謝Joyce的英明領導,希望新任社長能能再創土司的黃金年代。
這學期我想很多,我覺得應該是我去追求自己夢想的時候了。
下學期應該不會再接任何職位了。我想專心演講和考研究所。
***
1. 我是: Dale Hsieh
2. 我這學期擔任社團的: MVP
3. 我的職位主要的工作為:
A. 例行性工作
1 期初聚餐
2 期中社遊
3 送舊聚餐
4 期末社遊
5 生日Party
6 Brochure製作
7 幫新生找Mentor
8 帶大家去Second Gethering
B. 非例行性工作
1 和新生聊天(裝熟)
2 搞笑
4. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人?
抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作?
Tom, Sigrid
特質: 和新生聊天不會害羞,有創意、細心、會搞笑。
5. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後
你想要傳授給以後接這份工作的人?
提起勇氣和新生聊天!
6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議?
如果可以,找一個Second Gathering更好的地點。(現在在KFC)
7. 請簡言之你這半學期的心得。
這學期因為當MVP的關係,讓我認識了很多新生,交了很多的新朋友,這是我覺得最
棒的部份。MVP的工作中,最讓我頭痛的就是Brochure,有很多有的沒的東西要弄,
而且word弄起來真的好煩,弄個表格超麻煩的。除了Brochure外,其它的工作都是我
喜歡的,因為我喜歡搞笑,也喜歡把快樂帶給大家,而且臉皮很厚,所以辦活動的
時候可以說是如魚得水啊,但很多時候細節沒注意到,常常忘東忘西的,希望大家多
包含囉!
更重要的是,要謝謝MVP deputies,在規劃各種活動時,都熱心地參與。我們討論的
效率很高,所以有很多時間可以講垃圾話,聊天打屁,感覺很好,能夠他們一起組成
MVP team,真的很開心^^
最後就是希望大家都能喜歡我們的活動,如果覺得我很有趣,可以來和我當好朋友喔
有些時候我可能看起來很忙,其實還好啦,可以來找我聊天或吃飯喔!
****
1. 我是: Bill Peng
2. 我這學期擔任社團的: PRVP Deputy
3. 我的職位主要的工作為:
A. 例行性工作
1 中小學計畫負責人(之一)
2 擔任接待
3 準備療傷茶會與聯合社課的餐點
B. 非例行性工作
1 招生(期初)
2 跑社(寒假)、參加Campus Union
4. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人?
抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作?
我覺得這份工作適合喜歡接近小朋友或是接觸新生的人來擔任
同時具備讓人覺得溫暖的感覺是非常重要的!!!
5. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後
你想要傳授給以後接這份工作的人?
越早完成計畫性的事務(如中小學的企畫書),加上適時的開會凝聚共識、確認細節
以及PRVP Team內部的團隊合作默契超級重要!!!
6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議?
希望下一屆的幹部能夠繼續推動中小學計畫,同時像我們這一屆一樣累積紙本的資料
這樣子每一屆付出的心血與經驗才能累積!!!
7. 請簡言之你這半學期的心得。
會想要擔任PRVP Team的成員很大程度上是因為中小學計畫的吸引
只要你看過一次小學生的燦爛笑容與最後離開時對我們的依依不捨
你一定會熱血的加入PRVP團隊!!!!!!!!
我覺得這樣的磨練機會是非常難得的,
既可以訓練主持功力(因為時間只有早自習時間)
也可以學會和小朋友相處,了解我們的下一個世代的想法與進步
這樣機會絕無僅有
而也是因為是"NTU" TM才獨有的特色大家一定要好好把握!!
同時也要感謝Janet出色的領導
與Eileen和Steven無敵的團隊合作默契
這些都是我們這次PRVP Team合作無間的完美要素!!
超愛你們的!!希望下次還有這種機會!!(如果還有下次的話...)
****
1. 我是: Eileen
2. 我這學期擔任社團的: PR Deputy
3. 我的職位主要的工作為: 開學招生宣傳、杜鵑花節宣傳、中小學企劃
A. 例行性工作
1 規劃中小學企劃內容
2 每次中小學企劃前宣傳
3 中小學企劃當天負責執行活動
4 社課輪班接待
B. 非例行性工作
1 開學招生宣傳之文宣設計、張貼、分發
2 杜鵑花節文宣設計、顧攤
4. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人?
抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作?
對於接觸人很有興趣,很想把TM介紹給親朋好友陌生人的人
要至少不排斥跟小朋友接觸,如果對於英語教學或與小朋友互動有興趣更好
5. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後
你想要傳授給以後接這份工作的人?
PR的工作是很容易看到成效的工作:
中小學企劃:可以直接從小朋友的反應及班導師的意見中得知我們辦得好不好
開學招生宣傳:從Demo meeting新生人數就可看出宣傳效果
所以PR會有一定的壓力,也可以直接從結果中發現改善之處,馬上改進
所以每次活動後的檢討是非常重要的
6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議?
開學招生是一件很重要的事,對於TM該學期的興衰有很大的影響,所以建議在開學期
可以做更多種類的宣傳活動。Demo meeting可以做一些小更動,讓新生對於TM有較深
入的認識
7. 請簡言之你這半學期的心得。
中小學企劃是我當初接下幹部的主要原因,跟上學期比起來,我覺得TM的中小學企劃也
一直在進步,讓我很有成就感,每次的活動也很開心。我覺得接幹部一定要有理想,
知道自己想在這個職位上做些什麼事,或想做什麼改變,達到什麼目標,不但可以讓自
己在當幹部時期有一個方向,也更能從中得到成就感。與想接幹部的各位共勉之。
****
1. 我是: April Yen
2. 我這學期擔任社團的: Secretary
3. 我的職位主要的工作為:
A. 例行性工作
1 管理點名單的收發
2 協助president處理certificate
3 上報membership
B. 非例行性工作
1 場地支援(例如找尋遠方的小椅子)
2 聯絡新社員或貴賓,處理後續的連絡
4. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人?
抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作?
心思細密、熟習會計事務;強烈的目標導向;用英文吵架的能力
5. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後
你想要傳授給以後接這份工作的人?
上報手續的SOP蠻重要的,如果有教戰手冊更佳
(私以為可以做成紙本,把它做得像坊間的電腦軟體手冊...應該也是可以啦)
6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議?
細心囉。
還要會盯人,有時不能相信"哦~我馬上寫"的話語,這跟要求老公做家事的效率是
一樣無奈的。像我都實際堵人,雖然略嫌霸道無理,不過頗收成效。
7. 請簡言之你這半學期的心得。
真的非常感謝Alvin,因為April是個標準的電腦白癡,對於網路付款可說是一竅不通
,謝謝Alvin的幫忙,這學期大多仰賴你,真的很不好意思Orz
因為今年的會員承認制又做了改變,對於學生分會實在不友善,在完成上報手續或
說服社員加入時遇到了困難,許多人也對這樣的政策感到不開心,感謝大家對於這
方面的調整所做的付出和努力。
謝謝Alvin和大家這學期的幫忙:D
****
1. 我是: Alvin Chou
2. 我這學期擔任社團的: secretary
3. 我的職位主要的工作為: 上報資料到總會,代繳社員的費用給總會
A. 例行性工作
1 上報資料到總會
2 代繳社員的費用給總會
B. 非例行性工作
1 無
4. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人?
抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作?
A:有耐心,可以用信用卡付費的人(因為付錢給總會是用刷卡的)
5. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後
你想要傳授給以後接這份工作的人?
A:我可以直接操作步驟給下一屆的secretary,要怎麼上報資料到總會
6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議?
A:目前覺得還不錯,沒有建議。
7. 請簡言之你這半學期的心得。
A:因為工作的關係,有很多次都不能來社課,真的很抱歉。也因為這學期擔任
   secretary,做了很多assignment,像是TME, SGD Host, IE, 跑社 等等,
若是沒有secretary的話,我應該還是不會做上述的assignment。感覺收獲良多。
   希望能和大家一起成長。謝謝。
****
1. 我是: Amy Chen
2. 我這學期擔任社團的: Webmasters
3. 我的職位主要的工作為:
A. 例行性工作
1 拍照
2 攝影
3 收講稿
4 寫記錄文
B. 非例行性工作
1 更新軌跡系統
2 打雜,聽從Joyce女王的指示
4. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人?
抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作?
喜歡照相、攝影和寫文章的人,未來展望是要有點電腦基礎XD
5. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後
你想要傳授給以後接這份工作的人?
有一些Google操作的小技巧,另外就是可以寫一些小程式來幫忙處理照片網址
6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議?
這學期做得算是不太好Q____Q 所以要留到下一屆繼續努力
本來要推軌跡系統的但是bug太多,暑假會修好他!!!
7. 請簡言之你這半學期的心得。
對不起我這學期真的是太忙了ˊˋ
不過其實網管是最能深刻感受大家演講內容的一個職位,因為要寫記錄文:P
下學期會改善!!
因為我實在是個老人了XD 所以如果要看第一次當webmaster的心得文
請洽 NTUTM板 #1C1ctFqX 或是直接來找我聊~~~
以上...對不起我好像寫得有點少Q__Q
****
1. 我是: Li-Yuan Hung
2. 我這學期擔任社團的: SAA
3. 我的職位主要的工作為:
去公衛學院找社師簽場單,提早至社課場地布置,
最後離開社課場地以復場,期中期初以網路搶二活場地(但是我沒做過)
A. 例行性工作
場地布置
場地復場
B. 非例行性工作
簽場單
搶場地
偶爾有特殊任務去找社師簽名
4. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人?
抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作?
我認為認真吃苦的新人適合這項工作,最好要謙卑一點,不然他可能會覺得大才小用,
事實上,本來就是要從基層做起。
5. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後
你想要傳授給以後接這份工作的人?
印場單的時候要確定全部都印出來了!不然就得在公衛學院對面一家影印店印,也還算
OK。
投影機要預借,只是挺麻煩的!因為只會偶爾不夠用,但是不夠用的時候又更麻煩。
6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議?
我建議找人時真的要確定他會早到!
7. 請簡言之你這半學期的心得。
挺不費腦力的,我也學到二活的借場流程,確有收穫。不過,當過一次就不想再當了,
因為很費體力。我也想晚一點再到二活啊!
****
作者: uranus1990 (小Q)   2011-06-06 16:26:00
Alvin~我覺得今年secretary的心得好好笑喔xD這算是團隊默契嗎xD

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