[公告] 102級第二次畢代大會會議記錄

作者: graduate (95級台大畢聯會)   2013-09-25 23:35:12
* 日期時間:民國102年9月17日(二) 18:00~20:00
* 開會地點:行政大樓第一會議室
* 與會者:畢聯會12人﹝會長、副會長1人、秘書部2人、畢編部2人、團拍部、畢舞總召
、公關部1人、宣傳部、活動部1人、財務部1人﹞以及畢代80人。
* 議程:
18:00~18:30 各畢代報到
18:30~18:40 畢代工作介紹
18:40~18:50 報告畢聯會會務
18:50~18:55 畢聯會幹部介紹
18:55~19:15 稽委、財委推選
19:15~19:25 說明畢業紀念冊相關事宜
19:25~19:30 說明團照相關事宜
19:30~19:40 說明畢聯會人力招募事宜
19:40~20:00 臨時動議
20:00 散 會
* 稽委、財委推選
1. 工作內容介紹
2. 名單:
﹝稽委﹞
歷史四 彭梓桓
科法所 童宣婷
植微四 吳家賢
農藝四 黃晶盈
人類四 徐瑛蓮
﹝財委﹞
昆蟲四 蔡佳馨
財金四 陳蔚婷
醫技所 林威丞
土木四 趙若水
外文四 鄭又嘉
感謝以上同學。
* 團拍相關事宜
一、 拍攝時程(以去年拍攝流程為例)
1. 時間:8:10 ~ 16:30,12:20為上午最後一組結束拍攝,兼下午第一組報到時間。
2. 上午、下午各可安排約8組。
3. 拍攝前25分報到,拍攝時間約50分鐘,與前後系所時間關係如下:
(報到時間恰為前一組開始拍攝時間)
二、 統計人數
1. 學生人數:無下限(去年參與團拍最少人數系所為9人),主要作為安排時間表依據,因
為要考量人數龐大兩系不可連續拍攝。
2. 老師人數:可以等時間表確定再詢問教授&回報人數。
三、 相關需求
1. 同系所邀請老師一樣,為避免老師多跑一趟,可否排在相同時段?
→ 請在表單”建議或疑問"註明,會儘可能安排的。
2. 轉系、雙修生等可否同時參加兩系團拍?
→ 可以,但需同時繳交兩系費用(去年方案。
3. 可否拆系分組團拍?
→ 以招生入學簡章為準,若當初有分組招生(例如:政治系、法律系),則可以選擇分組
團拍,其餘系所暫不開放;若分組團拍系所有需要合組進行一系團拍,可能需要多支付約
20元費用,另外請以系為單位再填寫一份表單。
四、 價格:每人需支付廠商團拍費+行政費
1. 廠商團拍費:
(1) 去年方案均為團拍+團拍夾,差異為團拍夾內頁設計(共四款),價格依序為245、325
、345、365,團拍夾可見http://goo.gl/QaSNYl。
(2) 本年度團拍方案將於10月初與廠商簽合約食同時決定。
2. 行政費:主要包含工讀生費用、衣物租借費等,平均約在60元左右。
五、 團拍夾規格
1. 考量到200人大系,基本相片大小為10x12吋。
2. 去年購買方案分佈顯示:同學覺得相片加框比較有質感。因此本次開出團拍本大小為
12x14吋。
3. 因去年有同學反映不想購買團拍夾,今年向廠商詢問後,可分為(團拍+相片)及(團拍+
團拍夾)的方案。
◎ 預計9/23調查截止,請畢代務必在之前遞交表單,之後會進行時間拍排,預計9月底會
有第一次的時間表。

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