Re: [算表] 儲存格將所要內容挑出自動分類

作者: naobaby (Akane)   2014-11-21 21:39:34
感謝大大的協助
我把檔案下載下來研究了, 輔助格的辦法很方便呢
將全體資料與所需資料比對, 在不符合的儲存格後面加記號 *
然後再用簡單篩選功能, 點選*, 就可以將不符合的儲存格全部列出, 真是個好方法
其餘的數量及價格部分, 我再由vlookup函數代入即可
=IF(ISNA(MATCH(A2;F$1:F$100;0));"*";"")
不過在函數設定部分, 我有點不懂呢~~
可否講解一下下~~
1. ISNA
當引數中之值為 #N/A (找不到適合之值) 時,傳回邏輯值 TRUE
http://imil.au.edu.tw/~hsichcl/Excel/Unit3/excel3_6_6_1.htm
依照這網頁範例, 為何中間多一個0? 然後後面又重複一次VLOOKUP的設定呢?
2. MATCH 函數設定中, A2為所要驗證資料, F1~F10為查找範圍, ;後面的0是甚麼呢?
3. 然後 ;"*";"" 為何要這樣設呢?
接著, 我篩選輔助欄為*條件後, 結果如下
都是與match查找範圍中不相符的儲存格
儲存格
A B C D
名稱 數量 價格 輔助欄
1 ABA13 456 7658564 *
2 BCA22 356 79768542 *
3 EJW23 678 5465657 *
4 AAA75 865 3657 *
5 DGR45 6867 8956 *
6 CCC82 684 5478 *
7 DDD39 3455 7876 *
8 AAA13 347 86564 *
9 KWR34 8655 796 *
10 CCB34 233 5655444 *
11 AAA48 3455 7876 *
12 CCC27 347 86564 *
13 DDD37 865 3657 *
14 BBB73 967 58760 *
15 CCC25 3455 7876 *
16 FKQ12 368 46547 *
那我可以另外設條件, 在此範圍內,
儲存格內容有特定文字的, 會剪下到另外的儲存格嗎?
假如我要把儲存格內有AAA的剪下, 到另外儲存格當中, 就會變成
A B C D
名稱 數量 價格 輔助欄
50 AAA75 865 3657 *
51 AAA13 347 86564 *
52 AAA48 3455 7876 *
而原來的A4, A8, A11就會變空白, 或是由下往上補滿
這樣的話, 我的A50~A51儲存格要怎麼設定函數呢?
請再指點指點一下, 謝謝
※ 引述《naobaby (Akane)》之銘言:
: 謝謝提供的連結, 檔案下載下來研究了
: 但是資質駑鈍真的看不太懂, 後來我又想到一個方式
: 全部資料庫轉出資料
: 儲存格
: A B C
: 名稱 數量 價格
: 1 ABA13 456 7658564
: 2 BCA22 356 79768542
: 3 EJW23 678 5465657
: 4 CCB34 233 5655444
: 5 DGR45 6867 8956
: 6 DDD44 834 98742
: 7 CCC33 3547 78543
: 8 AAA11 673 354667
: 9 FKQ12 356 6768963
: 10 KWR34 487 35489
: 11 BBB22 346 5658
: 這是我要的標準規格資料
: 名稱是預設值, 我就是要抓出這些資料
: 儲存格
: D E F
: 名稱 數量 價格
: 1 AAA11 數量及價格的數字
: 2 BBB22 我用vlookup功能
: 3 CCC33 可從資料庫轉出資料代入
: 4 DDD44
: 5 EEE55
: 6 FFF66
: 7 GGG77
: 8 HHH88
: 9 .........我要的標準品名
: 10
: 11
: 接著是挑選後剩下的資料
: 儲存格
: G H I
: 名稱 數量 價格
: 1 ABA13 數量及價格的數字
: 2 BCA22 我還是用vlookup功能
: 3 EJW23 從資料庫轉出資料代入
: 4 CCB34
: 5 DGR45
: 6 FKQ12
: 7 KWR34
: 簡單的說, G1~G7這一行儲存格的來源, 是A1~A11 剔除了 D1~D11的資料
: 這樣的話, G這一行儲存格要如何設函數呢?
: 是用IF, 還是用IFERROR?? 還是 INDEX??? 或是有其他解法
: 請高手再給予指點指點 謝謝
: ※ 引述《naobaby (Akane)》之銘言:
: : 軟體: office
: : 版本: 2013
: : 從資料庫轉出的資料如下
: : 名稱 數量 價格
: : ABA13 456 7658564
: : BCA22 356 79768542
: : EJW23 678 5465657
: : CCB34 233 5655444
: : DGR45 6867 8956
: : DDD44 834 98742
: : CCC33 3547 78543
: : AAA11 673 354667
: : FKQ12 356 6768963
: : KWR34 487 35489
: : BBB22 346 5658
: : 想要把儲存格資料挑出所需部分
: : 我想要的是 AAA11, BBB22, CCC33, DDD44.....類推, 會把我想要的全列在欄位中
: : 變成
: : 主要需要的 篩選剩下的
: : 名稱 數量 價格 名稱 數量 價格
: : AAA11 673 354667 ABA13 456 7658564
: : BBB22 346 5658 BCA22 356 79768542
: : CCC33 3547 78543 EJW23 678 5465657
: : DDD44 834 98742 CCB34 233 5655444
: : DGR45 6867 8956
: : FKQ12 356 6768963
: : KWR34 487 35489
: : 請問這樣的函數要怎麼設呢?
: : 還是有其他解呢? 謝謝
作者: soyoso (我是耀宗)   2014-11-21 21:45:00
問題1,中間多一個是配合if,當isna為錯誤時為0重複一次是因為isna所包的vlookup只是用來判斷是否為錯誤所以當不為錯誤時,才又跑到vlookup來參照出正確的資料這在2003(含)以前版本會這樣寫,2007(含)以後則以iferror就可不重複問題2 ,後面的0為if為isna()為真時的結果值抱歉問題2是針對=IF(ISNA(MATCH(A2,F$1:F$100,0)),"*","")這裡的0也可以打false,是指會找完全符合的值,"*","" 這樣設只是習慣方式區別而已,可另修改其他區別字串特定文字,"剪下"來看,反視為將輔助欄="*"且排除名稱="AAA*",將以上判斷抓出的資料到另一個新的資料範圍也就不會變成空白http://goo.gl/ksNI0j另新增陣列公式上面連結http://goo.gl/ksNI0j重下如要用動態範圍的話也可以參考http://goo.gl/YFTVCG

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