軟體:office Word
版本:2016
各位前輩晚安,小弟因為工作上需要給客戶一些企劃文檔,想要提升效率所以來求助
就拿公司名稱來說好了,整份企劃裡面大概會出現個20~30次
因為企劃書本身就是既定格式,所以底下有30位客戶就等於要修改30次
乘上出現的次數等於要改個幾百次,這只是單單公司名稱而已
雖然C+V很方便但是還是得一個一個選取,如果能像文章產生器那樣
在最一開頭輸入[公司名稱]
之後底下(或是另外一份關聯的WORD文件)
所有需要打上公司名稱的地方都自動幫你填好了,這樣就等於只要輸入一頁~兩頁的資料
就能完成整份50多頁的企劃
甚至如果像EXCEL能夠參照輸入條件而輸出某個值的話會更好
例如說輸入[營業額] 如果>=300W,產生的文章就會多某些文字或圖案之類的
目前找到最相近的功能是取代,可是一次只能取代一項,還是不算有效率的解決方法
當然用EXCEL會方便許多,但是EXCEL主要介面是表格,我不知道該怎麼在上面編輯文件..
請問文章產生器的功能在Word上做得到嗎?
萬分感謝各位前輩
祝新年快樂!