[公告] 第三屆第一次理監事會議記錄

作者: satoshikum (satoshi)   2007-08-18 22:38:57
中華民國藥學生聯合會立案第三屆
第__1__次理監事會議
時間:民國 96 年 7 月 14 日(星期六)上午十二點三十分
地點:中國醫學大學(互助大樓,4B06)
應出席人員:羅正輝、陳膺立、王紫瓊、周宏璋、劉俞志、邱怡菁、謝宗延、曾信文、
簡于捷、林佳葳、蕭兆傑、江宜憓、吳承誌、陳宜萱、康慧君、蔡令儀。
共16人。
請假人員:林佳葳、蕭兆傑、吳承誌、康慧君、蔡令儀、陳益銘。共6人。
實到人員:羅正輝、陳膺立、王紫瓊、周宏璋、劉俞志、邱怡菁、謝宗延、曾信文、
簡于捷、江宜憓、陳宜萱、劉宛昀、陳亮傑、陳益銘、
陳力暐(大藥盃總召代表)、謝杰儒(代資訊長)。
未到人員:林佳葳、蕭兆傑、康慧君、蔡令儀、吳承誌、陳益銘。
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會前記事:
ˇ7/30晚上12點前寄各部門介紹及自介給秘書長
ˇ請各常務理事把各校公關長、體育長、國際事務長的聯絡方式(於開學後)及各校行事曆
寄給秘書長
ˇ各部門欲招募部員請將招募人員之內容與介紹在7/30前寄給公關長怡菁
ˇ下一次開會請攜帶上一次出席會議的車票收據,以便填寫請款單
ˇ下一次開會請各位攜帶個人的郵局或銀行帳號,以方便統一匯款
ˇ受款金融機構:
郵政儲匯局(700)台大醫院分行
帳戶名稱:中華民國藥學生聯合會
銀行帳號:0002154 0064370
統編:48693086
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一、 報告事項
(一)各項報告:
理事長
1. 理事們的自介、部門介紹內容缺太多,請各位重新確認
2. 8/7圓山記者會的相關事宜(10:30開始,需招待記者)
副理事長:徵求人選中
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秘書長
1. 祕書部負責聯絡之部門
王紫瓊─理事長、副理事長、副理事長暨聯絡人、監事會代表、台大常務理事
劉宛昀─公關長、公共衛生長、藥學生年會籌備會召集人、嘉藥常務理事、
大仁常務理事
陳亮傑─財務長、資訊長、大藥盃籌備會召集人、國防常務理事、中國常務理事
陳益銘─藥事教育長、學生交換官、文宣長、北醫常務理事、高醫常務理事
2. 秘書主要的工作是製作開會用的資料及建檔,日後所有的開會通知及會議紀錄會貼
壇的公告區、論壇一般討論區及BBS(ptt)上。秘書們會在開會前向各部長要開會報
告事宜、企劃書、預算表、報告書…等等的資料。
上述之程序:開會一個禮拜前→向各組收集開會資料
開會前3~4天→寄發開會通知
開會後一個禮拜→寄發開會紀錄
3. 年度計畫─(附件1)
(秘書長於會議後三天內寄年會成果報告之會議內容給年會總召于捷)
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財務長
1. 工作報告(附件2)
(1) 請款單:車資最高以自強號來回的價錢為準
每次開會所花的錢,一律在下一次開會一併填寫請款單
統一以匯款的方式給錢
(2) 目前帳目只到二月,其他的還要問前一屆財務長
(3) 催繳會費:已繳:民國95年
作者: hakulamatata   2007-08-19 13:07:00
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