2013/6/11 活大208社辦
出席:
幹部:李彥彤、陳新傑、莊子瑩
社員:簡仕承、胡子皓、李婉綺、謝易庭、林運翔(NEW)
一、幹部報告
1. 社長:
a. 學期負責活動說明:社團博覽會、活大整修會議、杜鵑花節、消防演習、音
樂會社課票務、社員大會、送舊
b. 活大整修事宜:學期結束後社員幫忙搬遷;音響器材放在社員家;有貼報廢
通知的器材不能私自搬離;所有物品移置活大地下室
c. 送舊:
畢業生:昱法、芝潔、順德、彥耘
送舊時間更動:2013/7/5
d. 社長職務補充介紹:郵局更換帳戶、聖誕晚會總召、與指導老師王育雯聯絡
2. 學術:
a. 學期負責活動說明:
搶場地:下學期未使用202原因(上半學期冬天、下半學期搶場地人力不
足),
排課
b. 建議社員多多出席社課
3. 文書:
a. 學期負責活動說明:
社團博覽會/杜鵑花節傳單設計:必要檔案(如呂行繪製的社辦地圖、
QR code)會傳給下一位文書
協助社團評鑑資料製作
會議記錄
b. 文書職務補充介紹:社團博覽會前繪製傳單(需與學術配合、提早取得開學
課表)
二、幹部選舉
1. 選舉方式說明:
先請三個學弟妹分別以不記名方式寫紙條提名,不想提名可打叉;本屆幹部
學長姐可自由提名;統計提名結果,進行投票(被提名者只有一人時用同意
/不同意做選項),以匿名方式投票(閉眼睛);社長選出後,詢問剩下兩
位是否有特別想當學術長者,若有一人全無意願則另一個人經過社員投票通
過即當選學術,若兩人皆無特別意願或皆有意願,則由社員投票決定;剩下
為文書長。
2. 社長:
a. 提名:胡子皓
b. 投票:
同意:6
不同意:0
3. 學術&文書(票數高者為學術):
a. 投票:
簡仕承:5
李婉綺:1
4. 新任幹部名單:
社長 胡子皓
學術 簡仕承
文書 李婉綺
5. 網管???
由新任幹部協調兼任;聯絡老板主交接;幹部全部擔任板主
三、社務檢討:
1. 社課問題:
a. 講者偏少→幹部需互相cover,可找學長姊回來開特別社課
2. 上學期期末決議實行之檢討:
a. 音樂會社課實行成效:
學弟妹回饋:「還不錯,可以分享心得」「好玩」
→結論:成功,下一屆繼續辦理
b. 社遊:
寒假社遊未成功辦理原因:太晚調查,建議以後可在期中調查
c. 社員提問&建議:
1. 音響系統所有權問題?
Ans: 擴大機非社上財產
2. 建議社課規劃可照上學期系列社課方式設計
四、活動規劃:
1. 送舊
a. 日期:7/5
b. 活動內容建議
1. 吃飯:熱炒(地點不限制在台大附近)
2. 禮品(社費支出);負責人:李彥彤
2. 新學期招生
a. 社團聯展說明:學術提早排好開學社課
b. 建議:
1. 可順便賣東西
2. 入門社課的設計說明
3. 聖誕晚會舉辦方式說明
a. Party模式或是聚餐模式擇一;場地問題(202或社員家)
4. 社遊舉辦方式說明
a. 可舉辦過夜行程,依大家意願設計;提早調查規劃
5. 社課設計說明:
a. 系列社課設計概念:上學期→入門級,下學期→專題
b. NSO方面聯繫注意事項:福利爭取、合作關係的維持
五、幹部交接時間
散會
40、41屆幹部下台一鞠躬~~~~~
恭喜新上任的42屆幹部~~~~~~
鼓掌~~~~~~~~~~~~~~