中央機關委託本校辦理一個三天二夜的大型活動
今天接到中央機關來電表示有不得已的原因
請我們跟飯店溝通協助更改住宿日期和房間數
目前飯店也初步確認更改沒問題
我現在比較擔心的是:當時招標和飯店簽訂的契約中非現在所敲定的日期及房間數
那我在流程上應該要如何補正?是否需要重新簽約?
因本人才剛接手新業務><，麻煩有經驗的大大指點迷津啊~感謝

有沒有經費變更的問題? 採購人員的看法如何?如果沒經費和規格變更問題 上簽敘明理由 換文應該最簡便可是你房間數有換 視採購金額和秘政會意見 可能要辦契變

所謂不得已因素，應該是跟哪位長官行程強碰？！

變更契約。

通常契約內文會註明，機關得依情況變更日期，再仔細看契約另外記得請機關正式發文以便有依據