今日前同事與我討論
他說,以前他們家科長指示更改公文時,皆是以口頭指示,
前些日子發生一些事後(因承辦人不願更改，請科長先落下文字)
現在科長會在公文上修改, 再落章後, 發回清稿
.....但...清稿後, 新稿與清稿前之公文並呈, 科長就把清稿前公文取走
這樣是對的嗎?
如科長的意見與承辦原擬辦完全不同，後依科長指示辦理，結果前文卻己被抽走...
第一次科長把並呈的前文取走.....
第二次, 承辦人把前文釘在後面當公文附件, 科長仍然撕走前文.....
請問, 這是該如何處理? 還是科長有權撕走任何他落筆指示過的文件....

沒有違法的話,就算了吧

清稿的公文要一起歸檔不是嗎?

很多時候只是單純程度差...不知道原稿要一起歸檔已利查考而已(ps:改的這麼亂,還放進去幹嘛? ===> 確實有很多人會這麼想)

你需要一台數位相機，建議再買台錄音筆吧

當然你朋友的科長,是單純的文書檔管程度差,不知道 or心術不正你朋友應該很清楚如果是心術不正,要怎麼對付, 應該不用教了吧就是前面zxcvb~推文講的, 相機and錄音筆...就醬子

因他科長常不承認指示過的東西..所以有事先影印..但正本就.沒了...所以只剩影本....

其實看主管拉,像我們主管他就要讓往上簽的東西,完美無修改

我覺得還好~~如果只是文字上的差異~~有沒有前文不重要

修改過的自己收著阿..都不蓋章了幹嘛附上去

我是小職員我先說明身份,我覺得自己的簽文被長官修改後,放在後面當附件,有時後是可以給更上層的長官知道你的原始簽的內容,但是如果差異性不大,或者並無違法,我覺得就算了.但之前我的長官一直貓我,貓到我很不爽,明明就按照她的意思去修改公文了,還被退了7~8次,然後送上去的部份,清稿都被抽有一次我就很不爽,用膠水全部黏起來,被叫去問為何黏起來我就跟她表明,一份公文反覆被改來改去,我要讓上面長官知道我時間都被你用在修改這些公文上面.從此以後公文好辦多了^^

樓上真勇敢~~我會認為改太多次的長官本身自己會不會寫?

歸檔影本一起規進去就好了阿

不過我是小孬孬~~只敢自己罵在心裡~~

贊成boloco..長官有時候修改無關緊要的字..退回重清..模糊她積壓公文3天的時間....

還是比較喜歡把科長連同承辦人一起請來喝咖啡溝通.可能好些~~

剛當公務員時有一次公文被大改，單純覺得想留紀錄就把原稿折在後面，大老闆就召見了，以為我有不同意見要表達XD

清稿文留在後面,有時也為了方便長官比對修改前後是否正確.

文中題到承辦與科長意見不同，推文說科長不承認他做的指示總結真的只有心中有鬼，這個科長真的要小心，一定都要留影本，還要一併留照片，有的科長會翻人桌子

拍照或掃描~保護自己的安全為上

沒這麼嚴重吧，試想如果你每件案子到首長那，都是畫來畫去一看怎麼簽到被修了這麼多？程度堪慮。適度的清稿是有用的真的要不認帳，就不會幫忙改了

我的長官也有這問題，他幫忙改都是以自己的角度著想萬一有出事，他真的會不認帳。就是這麼黑！！