(文長慎入)
不知道可不可以PO這裡~如違反版規會自刪 謝謝:)
其實主角是我媽媽~ 不過看她很苦惱所以想來這裡問一下大家的經驗
媽媽本來是學校資深的教務處幹事
今年三月初因為原本要接任庶務組長的人瞬間調職所以空缺
因難推校長的要求 因此我媽接任了這個位置
從那時候起我媽的日子就不好過了....@@
先是因為從來沒有接觸過 因此真的是從完全空白開始學起
也因為還沒上過採購法、無障礙、綠建築等等許多的東西 因此都不了解
偏偏她一接任瞬間就有三四件招標、兩三件採購(都大型的)
因此不斷的問別人 翻法條 每天都加班到很晚 ~
終於我覺得她好像開始做的有點信心了
偏偏在這時候換了新的主計主任
又把她一切的信心打掉了@@
因為媽媽都是按照之前的做法送公文
結果被主計從頭批到尾
例如：不可以只寫根據第19條、第20條法規....要把所有條文每個字完整列出來
所有公文應該彌封~否則會有問題(?)
他的口頭禪就是"不能這樣搞啊~這樣會出問題"
(我就說 是我我就會說"主計請問是會違反什麼法規嗎?" "以前這樣作都沒問題耶"
我媽說這應該是要總務主任提出來的~她沒有立場講話 偏偏主任....)
今天讓我媽很難過的是
上禮拜她們有個招標案進行的很不順利
因為主計覺得原本的廠商不好 所以說她要"棄標"
但我媽查了法調後發現"棄標"很嚴重 後來主計和主任討論後改成"決標"
(不好意思 這方面我不是很懂)
所以那天我媽就留下來加班 趕緊把決標的公文用好 並把要重新招標的公文準備好
結果隔天 主計的反應竟然是 她後來覺得決標不好(理由是什麼我不清楚)
我媽怎麼動做這麼快就決標了
我媽當下就覺得她整個出爾反爾 搞得她不知道該怎麼做了.....
我就說 那以後都準備錄音筆錄下主計說的話吧 算是保護自己
不好意思打了這麼多....
其實想問的問題是
1.大家擔任庶務組大約都花多久上手呢?
除了熟悉採購法外~還有什麼需要多加強注意 可以幫助工作更上手的呢?
2.像這樣子的主計 大家都是如何應對的呢?
另外想請問大家工作上的放鬆方法(有甚麼療癒小物之類的)
想讓媽媽工作壓力不要那麼大~> <
謝謝耐心看完的你
謝謝:)