一、起因：本人任職於鄉下某公所內，公所內各課室常常會用函發文給各課室。
例1：建設課發文給廠商要驗收，正本除了給廠商外，還給政風、主
計。
例2：社會課社會福利案件資料，用函發給秘書室，要檔管負責歸檔。
二、依據公文處理手冊：
函：各機關處理公務有下列情形之一時使用：
(１) 上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。
(２) 下級機關對上級機關有所請求或報告時。
(３) 同級機關或不相隸屬機關間行文時。
(４) 民眾與機關間之申請或答復時。
公文程式條例：
函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。
三、問題：依據手冊及條例，本所發文是否有問題？

恩...所以你沒有問題(?

樓上前輩抱歉，不小心就按到發文了。

那是副本....

這就是公務機關長久以來積非成是的習慣 只是收發懶得管本就不該用副本發內單位 因為有種東西叫抄本跟影本用副本也就算了 有些天才單位還會發正本給別的科室

這種文陳核時應該會去會辦相關單位吧，陳核時就寫說如奉 核後，影送會辦單位存參。這樣應該就可以了發文給自已機關感覺還滿好玩的 ...

例1還ok吧，至少是發給廠商；例2或許應該用便簽(?)

我這裡也是，常常發函給自己單位.......

還看過單位主管自己發文給單位裡的同仁咧

2要用便簽吧!我們機關都是這樣