圓PO最近才剛接科室委外計畫案
期中審查會所邀請之委員(共7名，實際出席4名)係為今年初招標採購評選委員會之成員
惟當日未出席之其中一名委員(本機關首長)因故未能出席且未提供書面意見
期中審查會已辦理完成，審查會代理主持人結論：請委外公司依審查委員意見進行回復
並經委員同意後始能通過。
本計畫契約撥付期中款項認定要點：「期中目標數經機關認可後
召開委員審查會同意通過後撥付。」
委外公司已將意見回覆表掛文，目前圓PO會將意見回覆彙整表及期中報告修訂稿
函送給所有期中審查委員，
...只不過本機關首長於11月初調回府內...當日未出席審查會且未提供書面意見，
所以也是一併要將前述文件再寄給前首長審查嗎???
因為審查會會議記錄正本受文者原本有包含前任首長，但陳核時被現任首長劃掉了...
向其他科室同樣辦理計畫同事請益
說法1；「審查會未出席且未提供意見的委員，就不用再寄
意見回覆彙整表及期中報告修訂稿給他審查，也不需要他勾選通過或未通過」
向行政採購同仁請益
說法2：「可以將前述文件寄給前首長，不會因為職務調任其委員身分就消滅」
其實圓PO擔心的是寄給前機關首長，意見回覆表會石沉大海，無法認定委員是否通過
又擔心沒寄給前機關首長會有程序錯誤或瑕疵...
煩請有相關勞務審查經驗的前輩指導一下圓PO....拜託拜託，謝謝您

本案已非屬採購法範圍， 屬貴機關審查內規。

本案審查仍屬勞務採購履約審查，所以應該還是屬採購範圍內可參考採購評選委員會審議規則第11條第2款前項會議紀錄是寄給出席委員，最後一次則是要當次會議結束前作成並予確認，所以如果你這是最後一次突然發現自己想歪了，這是履約過程的審查。照一般會議規則個人覺得可寄，但不需給他勾，因審查當下是依出席委員意見修改，所以最後的合格應該是看出席委員的意見。另外一種就是再開一次審查會，在會議上作成合格的決議。