[請益] 檔案銷毀 wff PTT批踢踢實業坊

[請益] 檔案銷毀

作者: wff (GreenDay) 2016-03-19 23:53:15

版上各位先進大家好
我出任公職未滿一年
目前在新北市一所國中擔任文書工作大概兩個月的時間
之前收到一封公文說是要落實檔案銷毀作業
但是我的單位沒有人知道實際要如何去做@@
我有查了一下
知道要先製作檔案銷毀目錄給各處室審核再填寫檔案銷毀計畫
之後才是實體銷毀
但是還是不了解實際要如何做
像是檔案銷毀目錄是在公文系統去產出還是自己製作表格??
如果是很久之前的檔案公文系統沒有資料又要怎麼處理??
希望有前輩可以教導我這個菜鳥檔案銷毀的實際處理流程
或是可以建議我去哪裡詢問
在此先謝謝大家了!!

作者: cat1758 (貓之谷) 2016-03-20 00:20:00

檔案銷毀要記得報檔管局

作者: pk0943 (.) 2016-03-20 00:28:00

在學校當文書已是最爽工作(除非你還兼辦事務,出納),建議去問鄰近國中的文書組長

作者: laicking (三十而立) 2016-03-20 07:15:00

國中檔案銷毀應該要造冊報到教育局處或縣市政府找不到人問就問上級機關吧

作者: im31519 (風水似月) 2016-03-20 08:36:00

我最近也遇到這種事情,解決方式就是問上面的主管單位呀~

作者: bursty (一拜宗師) 2016-03-20 09:49:00

問上級機關可以問誰，去別的學校觀摩學習要資料

作者: thinksilver (銀白色的沉思) 2016-03-20 11:11:00

直接問教育局最快

作者: Kinus (媽呀好大一顆炮灰) 2016-03-20 11:44:00

問1.隔壁學校文書　2.新北市政府教育局秘書室　3.新北市政府秘書處

作者: pp1188 (soooo) 2016-03-20 12:24:00

銷毀目錄其實由系統帶出或手打都可以.只是前者必須在銷毀完成後在系統中做銷毀註記.用手打比較累.銷毀目錄完成後後.須先送文史機關審核有無文史保留之必要.才能上檔管局

作者: liupenny (金小指) 2016-03-20 13:22:00

小魯接8個月的菜鳥銷毀完全不敢動....

作者: KINGTIGERX (細雨河畔擺渡人) 2016-03-20 23:15:00

最後主管是國檔局…問它最準

作者: jeffpan1024 (jeffpan1024) 2016-03-25 17:28:00

檔案法第28條排除適用中小學你多看幾次就知道

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