作者:
Marfi (Ａ姆)
2016-08-14 22:12:09新接了學生獎懲及出缺席登錄的業務
前手留了一堆已在線上系統登錄過的紙本點名卡及紙本獎懲申請單
堆了超多 想把這些紙都銷毀
但又不知道是不是有甚麼規定要保留n年(ex學生輔導法有明文10年)
詢問學務主任及前手也沒個肯定的答案
如果想自己建立一個本校獎懲及出缺紙本資料銷毀的規定或計畫
該從哪裡開始呢?
看了檔案局及相關法規 好像都是針對公文的銷毀
跟我想做的又有點不一樣
所以斗膽上來問問大家的意見
希望有經驗的版大給我一點方向
作者:
nien4009 (archives)
2016-08-15 22:23:00不曉得是什麼層級學校?除非是公立大學要自訂檔案分類與保存年限區分表，否則應該是教育部或地方教育局訂一個通用的區分表，找出屬哪類，保存期限多久再上簽說已逾保存期限請准銷毀
作者:
Tactician (飢來吃飯，睏則即眠。)
2016-08-15 10:46:00移交給文書，他們會依年限分批銷毀
作者:
pihan (丞相 起風了)
2016-08-15 00:29:00寫個簽存查掉 後面就是檔管的事了 (誤)
作者:
WTF1111 (BBS少看為妙)
2016-08-15 00:07:00我看過單位是用燒的，對方會秤重給你錢，不過事涉個資還要派人押車
多收集一些，報請環保局銷毀因為環保局燒掉是算“噸”
計畫、造冊等等鎖碎的程序，請參考機關檔案保存年限及銷毀辦法
作者:
idleidle (格物致知 溫故知新)
2016-08-14 23:35:00換個角度買台掃描器電子化起來，紙本就不留存了。
作者: amberaimer (amberaimer) 2016-08-14 22:23:00
碎紙機
上簽說定一個年限(3年之類的) 統一找廠商尬掉 用小額
作者:
yamazaki2010 (æ¯å¤©ç™¼ä¸€å»¢æ–‡ ä¿è‰ä¸æ†‚鬱)
2016-08-14 23:02:00拿一個大水桶，倒一罐墨水，把要銷毀的資料丟進去
問一下上級教育局或是問隔壁學校怎麼作吧…要簽銷規定或計畫 也是要有依據 不是依法規也是要依鈞長指示 到時出事那責任才不會是在承辦身上…
其實這些也是檔案法規定的檔案，銷毀請依該法處理另外，實務上銷毀的專簽必會政風，也請政風派員監辦
作者:
cle031 (傲慢與偏見)
2016-08-16 13:03:00簽完後找清潔隊載去焚化廠傾倒，記得發函給焚化廠同意