身為單位的綜合，
彙整過的資料不勝枚舉，
但這次真的忍不住想靠北審計單位，
我可以接受有必要（？）及經常性的來駐審查案，
想看什麼案...可以整卷、甚至整台電腦都給你看，
但拜託～可不可以
不要再自以為聰明的設計一堆表件！
不要再自以為聰明的設計一堆表件！
不要再自以為聰明的設計一堆表件！！！
大家平平都是國家考試進來的，
何苦要這樣彼此為難呢？
近期讓我冒火無限大的，
是一個簡單的excel 表格，
要調查"5年內"的所屬單位採購案，
每個採購案要逐項逐格填列資料，
包含計畫核定、招標文件、招標、審標、議價、決標、簽約、履約節點的每個日期，還有
金額資料及廠商、負責人、統編...等等一堆....只差沒有調查廠商祖宗八代了！
真是靠到～腰都酸了，
你審計大大畫表格很簡單，
但你只知道你每個格子都是一件簽文、都是一個歷程嗎！！
也不分案件大小，還要一次填5年！
重點是表格昨天來明天就要回，
真的很無力，
所屬單位的採購承辦大多只有1個人，
原本業務就快辦不完了，
直說就算給他們半個月，
也不見得填得完整，
何況5年來都不知換過幾個承辦了，
以前的資料真的不好找...
之前類似填表格的案件，
就是因為表格設計很雷、時間又趕，
所屬單位填回來的資料二二六六又錯誤百出，
然後內容就被審計刁....審核通知就來了，
我們再聲復釐清錯誤.....
這樣無限循環真是讓人心力憔悴，
也曾經直接向審計人員說明，
表格填寫困難（有委婉），
並建議我們現有表件可參考～
但似乎玻璃心碎一地，
惱羞我們質疑他的專業...
火完之後還是要回歸現實，
查了審計法第14條「審計人員為行使職權，向各機關查閱簿籍、憑證或其他文件，或檢查
現金財物時，各該主管人員不得隱匿或拒絕...」
想請教各位先進，
審計想查閱什麼我都可以讓他看，
但我們是不是可以不依審計的表格給資料？
我認知這些表件很像他們查完之後自己應該出的報告及統計表，
都要來噹我們了，難道還乖乖的幫他們寫報告？
我道行真很不夠～
有經驗的前輩們可以分享一下類似的審計攻防經驗嗎？
PS像前開的案子，我想乾脆從政府採購網抓下採購案的決標案清單，直接回：「類案資料
建請參考政府採購網....倘有個案細節需求，本單位再逐案提供資料」
哈哈哈，這樣是不是有過份？
不過我想應該是單位內長官就先把我否了（哭）