我在某偏鄉公所任職,主要業務是觀光活動另外因為大長官看重所以兼任總務
我們的總務是個奇妙的工作,要管理全所勞基法人員(含技工工友)、庶務採購、車輛、
廳舍、財產管理及其他啦里啦雜以及大長官檯面下的事情……
總之,是個很尷尬的位置,非主管,可是擁有部分類主管權責,例如以課室主管身份批核
臨時人員及技工工友假單,簽公文也不需主管核章即可開始會辦各相關課室,最後再到秘
書跟大長官那邊決行即可
(因為我們沒有行政室主任,所以名義上都掛在秘書室名下
大長官有配一個工友協助我辦理一些簡單的請購核銷業務,那位工友很年輕但是當地人也
在公所任職許久,跟我們秘書私下更是好友
剛上任時那位工友也協助我很多,但最近他開始會越過我直接跟秘書報告了事情後就徑自
向各課室布達命令,之前曾經暗示過他……可惜成效不彰
直到今天……他整天跑不見人影,我因為有事情在處理,也疏忽沒去關心他的去向,下午
下班前人事打來,說那個工友線上送了一張差單給人事出差去協助另一個課室下鄉辦理研
習……因為人事覺得跟本課業務無關而把差單退回並請他解釋,同時知會我……
我才知道他跳過我出差去了……那張線上差單也沒有我批核的記錄……
當我跟人事在討論這件事時,那個工友進來了,在人事室門口很大聲的說:秘書准我去的
,這樣也不能請出差嗎
人事主任立刻站起來,說因為與業務無關,而且未事先知會總務,無論是秘書口頭應允他
可以去,都不應該未知會總務
那個工友反駁,秘書室的主管是秘書,秘書都說可以了,他為什麼不能去
我很傻眼,在旁邊思考一下後淡淡跟他說,你的假單批核主管是我,不是秘書,你的假單
也不會過秘書,我批完就到人事了,所以事實上我覺得很不受尊重,你今天出差協辦其他
課室,那個課室裡有六個人,卻有三個留在課室,可是我這邊唯一的協辦卻連報備都沒有
就跑去幫忙,證明今天這個活動不是因為對方課室人力不足,而且也跟本課業務無關,更
未事先徵詢用人主管,所以今天請你請自己的假
人事也補槍說他越權了
這位工友森77的走出人事室了,一邊走一邊打電話說要跟秘書說……唉
我們秘書平常算是明理的人,只是偶爾有點循私,但還算好主管,可是這事關他的好友,
我真的沒把握他會怎麼處理
感覺這事週一還有續集……我週一也勢必要去跟秘書討論一下這事了……
各位有什麼好建議嗎……
一山還有一山高 峰峰相連到天邊啊~~