[請益] 小額採購權責認定

作者: bbdsdong (阿牛哥)   2017-10-12 19:46:02
請教各位採購前輩:
有關小額採購過程中,對於取得估價單以及廠商的擇定,到底是需求單位的責任還是採購
單位的責任,我們的會計跟我說,需求單位只有提出他們的需求和規格,去市場訪價跟取
得估價單還有廠商的擇定,都是我們採購單位的責任,可是我們採購單位的認知是,估價
單的取得和廠商的擇定都是需求單位要處理的,我們採購單位只審查程序跟文件是否符合
規定,我都被搞混亂了,到底小額採購過程中,有沒有明定需求單位跟採購單位的工作職
責呢?
作者: anneleth (~~~~~)   2017-10-12 19:49:00
沒有!看單位
作者: kk7635 (MIT)   2017-10-12 20:49:00
兩個說法都對,我們單位小額有兩種採買方式,一種是需求單位上動支採購單位負責找廠商買,一種是需求單位上動支採購單位只協助確認是否為拒絕往來廠商,蓋請需求逕行向廠商履約
作者: blus (ccc)   2017-10-12 21:21:00
只要沒違法,你好他好都好,頭頭好才是最重要的
作者: siwonismyall (Forget is the best way.)   2017-10-12 21:56:00
需求不找,那對採購找的廠商就不要有意見XD
作者: Crossbearer (該隱)   2017-10-12 22:51:00
兩種都可以,互相幫忙最重要
作者: bbdsdong (阿牛哥)   2017-10-13 07:45:00
謝謝各位前輩們的指教,小弟明瞭了,感恩!
作者: ECM (撿茶庶務官)   2017-10-13 21:41:00
需求單位最清楚自己要什麼,幫他們找還會被嫌
作者: Casio2 (Caio2)   2017-10-13 23:02:00
需求單位當然是出嘴,廠商決定是你,爛貨就罵沒有,因為小額全部一個單位幹也可以
作者: ahanchan (ahan)   2017-10-14 00:15:00
採購沒有一定,要看機關內部的權責分工。
作者: nldwmg (梧桐夜語)   2017-10-16 08:16:00
我們總務刻了一顆印章,上頭寫「擬:委由業務單位自行採購」事實上也是業務單位自行採購,因為不可能什麼東西都由總務採購那如果需求單位提出需求,由業務單位採購,那廠商就是業務單位自己去找的,有事當然就是業務單位的擔子比較重但實務上常是需求單位找好廠商,只是找業務單位蓋章背書,正常的狀況你會計說的對如果你沒像總務一樣,寫一個「擬由需求單位自行採購」,那上法院時有的推了﹗到時候他們會說他們只提出需求,沒經手廠商,法院有時會採信他們的話,畢竟需求單位提出需求,業務單位執行,這才是常態﹗你不能說你們慣例如何,沒人會聽你講那個話﹗

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