[討論] 案子被擱在別人那邊是承辦人的問題嗎

作者: BABYINCAR (BABYINCAR)   2017-10-18 12:26:10
請教一下
昨天家人不太高興
因為10/6 家人A上了一個簽呈
經主管蓋章後交到下一個單位去處理
但該單位負責該業務的人B在連假之後又請了三天假
因此直到16號回來上班後才處理並交由副座蓋章
但這樣導致該簽呈逾期處理
現在祕書處在碎碎念 因我沒在該單位 不清楚為啥祕書處可以追究他的責任
想請問一下
祕書處認為A應該要全程追這個簽呈
但A覺得我並不是只有這個案子要處理 B單位歷來也是正常配合
更何況他怎麼知道B放長假去了
想問的問題是
如果未來碰到這樣的狀況
要怎麼樣處理比較好呢
作者: spector66 (天氣預報)   2017-10-18 12:31:00
B當然也有責任 但A自己看到快逾期要去追阿自己的文自己不盯是要誰盯管考公文辦理時效一般也是秘書單位的業務公文逾期被秘書單位唸 或要求單位主管追究也很正常
作者: Crossbearer (該隱)   2017-10-18 12:44:00
想像一下,10/6的文,那最快大概是上星期三到下個單位,可是B請假所以不知道,公文在桌上,假設如果沒人催,下個單位的主管應該也沒意識到B桌上有躺公文,同事應該也不會去翻。請問:如果有人催的話是不是B單位就會找人趕辦?如果要人催,請問應該要誰去催?再者,那公文是誰的?
作者: leoth (小貓)   2017-10-18 12:46:00
請假時沒有請其他同事當代理人?
作者: Crossbearer (該隱)   2017-10-18 12:48:00
結論:請養成追蹤自己公文的好習慣只代不理很常見,除非急著要,同事或主管就會幫忙辦出去吧
作者: Yanrei (大小姐萬歲!)   2017-10-18 12:59:00
我一堆文躺在秘書長跟市長室超過20天的,這種才真的慘
作者: soseper123 (猴子)   2017-10-18 13:24:00
公文逾期小事,拖到案件進度才是重點,案件可能有期限性(長官關切、研考進度、機關配合),可能因為這件公文而全面推延,如果早點跟長官反應,還能要長官去關切一下
作者: segio (初華)   2017-10-18 13:56:00
公文自己跑.
作者: n123456n (米修)   2017-10-18 14:33:00
請教難道沒有職務代理人,也太扯了假
作者: goodbearz (燕子湖煙雨斜)   2017-10-18 14:58:00
第一,你的文自己要負責,少跟我說誰知道他放假公文掛在你身上,出事就自己扛
作者: ksxo (aa)   2017-10-18 14:58:00
是 小單位好追 但大單位卡在高級長官那 根本不知怎麼追
作者: XZXie (微軟新注音敗壞國文水平)   2017-10-18 15:06:00
也只敢催承辦人 敢催市長快批核嗎 ^_<
作者: Pojin (oPTTo阿尼)   2017-10-18 15:18:00
是我平行時空?大家都覺得承辦自己要追文喔@@
作者: Crossbearer (該隱)   2017-10-18 15:36:00
1.承辦要自己追文 2.壓在市長那,公文展期easy go
作者: fcz973 (名蒸蛋柯南)   2017-10-18 15:46:00
既然只代不理那人家請假了你要怎麼追公文?
作者: Crossbearer (該隱)   2017-10-18 15:50:00
催對方的主管啊,主管就會找人辦出去了
作者: fcz973 (名蒸蛋柯南)   2017-10-18 16:02:00
承辦催對方主管幫我追公文,有這麼屌公務員還會被體制吃死死?更不用說像上面案子卡在鈞長那的,你要催誰?展期要附理由,展愈久層級愈高,就算准展,逾催照樣每天來
作者: majongson (craig)   2017-10-18 16:48:00
紙本簽逾期?我只知道筆硯系統沒有期限,簽會多久都行
作者: airlow (不存在的騎士)   2017-10-18 16:50:00
承辦就算不摧,至少要關心吧~系統不是會告訴自己哪幾件快到期了,那個時候就要自己看流程卡在哪,打個電話問問看呀
作者: TheAVKing (I am the AV King!)   2017-10-18 17:08:00
A有責任啊,要去問職代追進度啊看公文系統一直耽擱在某承辦人身上,不會想問一下喔
作者: goodbearz (燕子湖煙雨斜)   2017-10-18 17:14:00
自己的文自己不催 那你被懲處 大家也只會說恭喜
作者: mygod15 (小雨一直下)   2017-10-18 17:25:00
A要追文啊!自己的文自己要顧好,快逾期還不打電話問?
作者: realnofish (真的沒有魚)   2017-10-18 17:25:00
自己的問自己追正常啊,對方請假只能去電提醒代理人,而非這樣就沒你的事了
作者: POSDCORB (無)   2017-10-18 17:59:00
可以好聲好氣地詢問對方主管是否已核過那件案子,不用催重要的案子該主管就知道要盯代理人甚至自己撈來辦
作者: kevinking (幼稚的小孩)   2017-10-18 18:43:00
逾期就是你的問題
作者: Shadowzzz (Shadow)   2017-10-18 18:56:00
真的急又找不到人,就請自己的主管出面吧
作者: pk0943 (.)   2017-10-18 19:42:00
新北公文逾期通常都是至少申誡懲處。新北公文展期等同逾期。
作者: CamryHybridQ (CamryHybridQ)   2017-10-18 21:09:00
問卦:我的文常卡在局長室,要怎麼催?
作者: proletariat (Die Ruinen von Athen)   2017-10-18 22:19:00
我的文卡在秘書長室副市長室,去問都說開會沒回來,怎麼催?
作者: windfin (windfin)   2017-10-19 00:12:00
新北公文還不能先存後辦 有錯字研考會記點加列印傳閱公布 科科
作者: im31519 (風水似月)   2017-10-19 09:55:00
所以有線上公文流程是最沒話說的好辦法 不論電子紙本 只要有公文流傳一律要在線上做點收送發的紀錄 之前在中央單位就用過這方式 誰積壓誰延宕 一清二楚
作者: airlow (不存在的騎士)   2017-10-19 11:07:00
新北感覺好...難怪過勞
作者: sinotrade (YAP)   2017-10-19 12:43:00
A的責任啦,自己的案子進度自己要負責,你很忙別人就不忙?
作者: babycu (Elaine)   2017-10-21 03:02:00
自己的文請自己追,拿工作不只那一件當藉口有點扯,公文逾期還不自知更誇張!
作者: talllyes (小凱凱)   2017-10-29 09:54:00
自己的公文自己都不顧還要別人顧?你也幫幫忙...

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