是這樣的,小弟去年底初任公務人員,承辦的業務中,民眾會來辦公室辦理該業務,
會收取一件100~1千出頭左右的規費,而該業務只需要文書作業,同仁都會做,而且因
為大家會不時出差,所以收據是放在一個公用抽屜中,只要有民眾來辦,大家就直接從抽
拿收據去寫,然後把錢跟存根放我桌上,等下個月月初我再報帳,但這次清點我發現月中
的收據少了一張,是整張不翼而飛的情況,核對該遺失收據的前後張以及那段時間的業務
報表也都吻合,唯獨那張不知道被誰拿去用,開多少錢,開給誰都不知道......今天跟會
計回報情況,會計說一定要找出來,但小弟我翻箱倒櫃實在找不到,旁邊的人事也說以前
有公所承辦人員暗槓收據被記過,
據人事說明年縣府來查核才會發現收據短少,他說如果真的找不到就要先上簽敘明原因,
請問有大大也不幸寫過這種簽嗎? 還是有其他更好的處理辦法? 小弟是不是該捲鋪蓋走路
了orz...
作者:
maniaque (maniaque)
2018-08-08 14:40:00請改稱 "空白規費收據連同存根一併遺失"
作者:
gp6cj84 (竹林覓盡)
2018-08-08 15:32:00有啊我們單位天天都要開規費收據,一不小心就把整份收據都交給對方了,在追不回來的情況下上了簽,大概就是寫寫是誰因為甚麼原因弄丟的,然後說嚴加督導之類以防下次有類似情況發生,當時雖沒記過但當事人十分不爽,不久後就請調離職了。
才一張沒嚴重到要捲鋪蓋。不過收據如果是一本的,不要拆分,該留的存根本來就要維持完整一本
作者:
maniaque (maniaque)
2018-08-08 16:27:00以後建議釘死,存根聯不要被撕走
好QQ ,謝謝大大們的指導,看來要屁股夾緊上簽了,
作者:
TheAVKing (I am the AV King!)
2018-08-08 17:20:00應該要各個承辦人一人領一本吧這樣是內控重大缺失ㄟ,很容易舞弊
作者: cuterp (小叮做事小叮噹) 2018-08-08 19:26:00
本機關收據遺失是要登報作廢的本機關收據遺失是要登報作廢的
作者:
kinuhata (kinuhata)
2018-08-08 21:20:00辦公室沒有監視器嗎 調個影像誰抽的一看就知道了吧
上面很多人都有建議了,收據本記得要改,不能拆分,很重要
作者: josephgau 2018-08-10 00:53:00
建議改用電子系統開收據,不用再手寫,也不用事先套印一堆,放在櫃子怕不見