※ 引述《e01234567 (極光)》之銘言：
: hello,請問各位先進，今天剛好有同仁在做會勘記錄時，
: 詢問本人受文者同時有上級機關、平行機關及委員，不知道附送語及期望語該怎麼用
: 用請鑒核還是請查照，檢送還是檢陳
: 「那你把上級機關丟副本好了」
: 「他們是上級耶，放副本？」
: 「那難道要把教授放副本嗎？？(─_─Zzz) 」
很明顯的，你完全搞錯正本、副本的意義。
以這個會勘紀錄為例，
正本是給需要配合辦理的對象。
如果只是到現場出席(例如上級機關)或著提供意見(委員)的，
因為他們不用執行這個紀錄的內容，所以直接放副本就好。
從來就沒有什麼上級機關或是教授不能放副本的規定存在。
除非今天是有需要上級機關配合辦理，或是需要委員配合辦理，
那麼再用一文多稿處理。
: 不知道各位先進公文碰到這種狀況，會怎麼處理呢？
: 還是索性用ab稿來發？
: (小弟碰到自然人及法人時是會用ab稿，要不然一個用台端，一個用貴公司，很怪)
: 懇請各位先進惠示卓見。

推，副知上級很常有

既然是會勘,就....有開會通知單吧,上面主要出席的是誰?你會找他們出席會勘,自然就是放會勘紀錄正本吧...同樣的,你找上級機關是指導? 還是要請他們主持?

這邊的狀況是請上級機關當委員(倒不如說是配合政策每年都要被考評)，所以應該是請他們當指導的那種來這邊主要都是上級機關的科長跟他們的承辦(雖然三級機關的科長很小就是…)

假如上級是委員的話,我的話會放在正本,若你怕 檢陳/檢送差異,個人倒是覺得還好,因為此時你是統發給出席委員不需要特別去看待上級這一塊若專發給上級長官(正本受文者僅一人),才用 檢陳