各位版友好~
小弟辦一個小額的客製化文具採購發生廠商未交貨又失聯的狀況，處置方式想問一下想法
背景：
機關6/4請採購商報價(10萬以下)，6/6奉准可製作，6/13與採購廠商定稿完成，依採購廠
商報價單說明定稿後約18個工作天交貨，7/7、7/8、7/12、7/17、7/19、7/23、7/24，持
續聯繫採購廠商(皆以line聯繫，對話紀錄還在)，採購廠商以製作廠商首次製作相關產品
不良率較高需多等幾日為理由延後交貨，8/4廠商退line好友，手機持續撥打皆轉接語音
8/14查詢到製作廠商，詢問後發現受託製作商品無不良率問題，而是尚未開始製作，製作
廠商收到採購廠商的委託後要求預付訂金，採購廠商遲未付訂，商品也未開始製作，製作
廠商也持續聯絡不到採購廠商。
想法：
商品還是必須購買，打算直接向製作廠商採購，但是必須先與採購廠商切割，確定終止採
購。
做法：
將來龍去脈簽出來，也發文給採購廠商，請他幾日內或期限內提出說明，否則終止採購。
想請問版友們，不曉得這樣的做法、程序在法規上合不合理。