大家好
我在縣立高中(完全中學)擔任文書組長，下年度將輪調出納組長
對於主辦出納、出納管理人員跟零用金等，想聽聽大家的意見
本校現況
總務處有庶務、文書、出納3個組長，1位庶務組幹事(管理員)，及工友等
主辦出納是出納組長，"零用金設置與管理"職責在庶務組長(分層負責明細表)
這2年實際上管理零用金的人是庶務組幹事(管理員)，過去曾有庶務組長管理，
或庶務組底下的臨時人員管理
狀況
有人說庶務組幹事(管理員)太辛苦了，又要辦小額採購跟一堆雜七雜八的
想把零用金交給庶務組長保管，也有人說該由出納組長管
所以可能會調整總務處內部工作
問題1
如果零用金給出納組長管，是否違反"出納管理手冊"中
"主辦出納：指綜理、督導、指揮出納管理業務，不實際經管出納管理事務之人員。"
這一段?
問題2
如果零用金給出納組長管，但主辦出納換成總務主任來當，這樣會有其他問題嗎?
ex:主辦出納兼任採購人員，蓋支票很麻煩，或其他...
其他
看過一些公所的主辦出納是秘書室主任，好像也沒啥問題，
零用金給庶務組(小額採購)管還是比較方便(我當庶務組長時就管零用金)

我前機關，出納是都兼零用金

就手冊上的定義，會覺得主辦出納是主任，出納管理人員才是出納組長，手冊第24條是由出納管理人員管理零用金，但這是

出納組有組無人？

105年改的，舊規定是機關指定專責人員，所以才會很多機關是庶務組管理零用金。理解不知是否有誤！

我以為零用金本來就出納在管的耶

我待過的單位總務跟出納都有在管零用金耶！

主辦出納是總務主任不是出納組長

出納管零用金啊......！

行政機關哪來的幹事?零用金就是出納在做的

我在機關跟學校都做過出納 零用金都出納負責的~

我看過是總務在管零用金的

我這邊出納管零用金，我朋友那邊也是

國立高中好像很多零用金是給事務組底下做

有庶務組協辦幹事,這一部分應該主任會決定吧....換言之,照理來講,這幹事本身工作分配不單只有協辦庶務但也不能因為把零用金偷渡給幹事做,就回頭算在庶務組長的工作上至於你們家主任有沒有扛一些庶務的業務,那就是你們那邊看情況而定,有的學校是聽說把零用金這一塊切給工友協助零用金去看他的屬性,就是支付帳款(金錢)的一種便利型態你從管採購(庶務)又同時管錢(出納/零用金)去思考你就應該會領悟到,把零用金歸在庶務組長的 內控風險當然，這是指"業務歸屬",但實際上誰去做,那是兩回事

零用金指派幹事或工友辦理，不宜由庶務組長管理若人力不足支應，考慮向主管建議取消零用金