辦了快三年電子公文，研考跟檔管換了好多人
在這一任研考跟檔管下
開始出現決行完送歸檔被退回
理由是
你的文內沒有文存，歸檔等字樣
要歸檔前請至少在個人意見區補上文存等字樣
有稍微查了一下文書手冊
以及檔案管理辦法等法規
自辦簽文好像可以自己存掉，但目前所在機關好像沒有看過人家選這一個
另一個是依照簽擬歸存
如果是紙本文辦完後的確是要編碼寫存查
電子文的決行註記不就已經表示了送歸檔之類的意思嗎？
所以各位在辦任何種類的文或創簽時
是不是都一定要寫上存查、文結送歸檔等字樣呢？
作者:
eno4022 (eno)
2020-12-18 13:29:00不是
作者: tmwckebbhf (等待~) 2020-12-18 14:30:00
只要不是太過份，照做就好，我常被教育換一個人自然有些新作法，他們最不愛聽的就是之前怎樣怎樣！
比較好奇你的便簽內容是怎麼寫的才會沒有存查，在擬辦的結尾寫上陳閱後文存查，不就和對外函文結尾請查照一樣，就是個固定結束句子嗎？
作者: tmwckebbhf (等待~) 2020-12-18 14:36:00
像今天，我被科長退文，原因是我開會發開會通知單在正常不過，但科長卻要我改用函發，我立馬改，只要他肯決行，怎麼改我都不會反駁！
是說現在都什麼年代了還在八股文，能不能擬辦只寫個「沒事兒」，決行就寫個「ok」就好？還要寫如擬、閱等等，多累人呀
作者: tmwckebbhf (等待~) 2020-12-18 14:43:00
還要區分請鑒核跟請查照的差別，無聊爆了
文書檢核還有一項規定擬辦最後要寫存查，但我覺得很智障……
公部門智障的事也不只這一件 只要不違法 翻個白眼照做事情能解決就好
作者:
leoth (小貓)
2020-12-18 15:38:00不用
作者: kirious 2020-12-18 16:08:00
公文簽辦完本來就要歸檔，不然是要拿去燒嗎？還是墊鍋子
我們單位的公文有簽完但決行不同意擬辦 原號續加簽加簽到決行者同意歸檔或發文為止
我支持這派作法 你不白紙黑字寫 到時文不應存而存 承辦反咬 我沒寫要存 是登記桌和檔管自已要存的責任歸屬算誰的? 這不是針對個 人 所以不要說你不會誰不會 寫白了 不會有爭議就像以前沒強迫長官決行 沒事就沒事 等到某政治人物出事時 說我沒寫或寫閱不代表同意 引發爭義才有現在的規定 同理你沒寫進去 長官的和擬是沒包含在內你又是依誰的指示歸檔 沒有 講難聽一點就是自主作主張長官的如擬 更正
作者:
Yanrei (大å°å§è¬æ²ï¼)
2020-12-18 17:20:00我比較好奇擬辦一定要寫稿併陳嗎？
作者: qazws08 ([戲言]) 2020-12-18 17:22:00
覺得要寫。寫的內容是你要幹嘛，就算是沒事兒，討厭官話想白話也要先表明1.覺得沒我事的理由2.沒事兒我存囉。基本表達是不管你愛文言白話俏皮流行語，沒表達就是不對
作者:
cck72 (cck)
2020-12-18 17:27:00制式：不就本機關尚無應辦理事項，奉核可後歸檔備查...加就沒事了...為什麼不講加
作者:
lolicone (∥○△○∥)
2020-12-18 17:44:00有些收發很亮光送文的時候文還沒辦完就送歸檔 沒批示檔管哪知道你這個辦完了沒兩光（錯字）
作者:
za755029 (Q______Q)
2020-12-18 17:54:00函稿發完沒寫存還不是照樣去歸檔...
作者:
cccarmex (抒情搖滾有點二)
2020-12-18 19:32:00回樓上，所有決行的文本來就都要歸檔阿，只是稿會多一個發文的作業，原本的稿也是要歸檔沒錯啊
作者:
kaichun (有病)
2020-12-18 20:14:00我對公文沒啥意見啦 反正都是抄範本 反正有問題主管會改再把他改的存起來 簡單
作者: ntuabcd01 (fufu4ni) 2020-12-18 20:23:00
有沒有遇過簽准後銷文號，掃描留電子檔的？系統查不到呦
作者:
DAEVA 2020-12-18 21:11:00公務產生的文件都要歸檔喔 請貴檔管依照檔管作業手冊辦理
作者:
za755029 (Q______Q)
2020-12-18 22:23:00不一定啦 單位內請辦單雖有文號但會辦結不歸檔 只是重點要好好保留公文掃描檔 哪天長官說過的話不認帳...
作者:
loking (J)
2020-12-18 22:26:00寫存查真的是廢話 難道寫陳閱後銷毀，就真的會銷毀喔
作者:
segio (初華)
2020-12-18 22:28:00當公務員不八股考啥公務員?可笑...
有些長官認為擬辦的事沒辦完，不准在擬辦中寫存查續辦，所以請各位管文書的大大，要多多教育長官啊
作者:
bbb1564 (禽獸大大)
2020-12-18 23:12:00樓上錯了吧 應該請版友努力當上長官 再改掉這些陋習才是XD
作者:
Yanrei (大å°å§è¬æ²ï¼)
2020-12-18 23:16:00有沒有看過不用取號直接拿稿往上跑，然後首長核章後也不用歸檔的簽XDD更正一下，是簽
作者:
andy3580 (嘴砲系型男)
2020-12-18 23:38:00我也做過幾件趕時間就不取號的 反正上面會核就好 管他的
作者: Tadamisen (多粒多汁) 2020-12-18 23:39:00
公務機關習慣就好，「目標錯置」很常發生，10個機關10種做法，說到底就是「揣摩上意」及「怕出事」。
作者:
chungrew (work hard, play hard)
2020-12-19 12:04:00有些長官就是這麼龜毛 。妳又能怎樣？
作者:
sssn1 (洛克)
2020-12-19 21:38:00擬辦就是跟長官說這件文你打算怎麼處理 最後當然是存著備查長官決了才能照你的擬去辦 這不是基本嗎...覺得小事的 就是沒出過事沒被搞過... 長官為什麼堅持 背後一定有他的理由 不要覺得長官都在找碴 為何不反省自己哪裡沒做好? 懂得箇中醍醐的人自然會默默從長官那邊學習 長官不是平白無故當到那個位置的文存兩字能花你幾秒? 有些人滑手機浪費的生命都不只這些
作者:
chungrew (work hard, play hard)
2020-12-21 08:15:00官大學問大，大家要多多跟長官學習
文存是基本邏輯問題，不寫誰知道怎麼辦？承辦人本來就該交代清楚這個來文如何處理，這是你的基本工作好嗎？要隨性過生活怎麼會來當事事講邏輯跟規矩的公務員？
你沒錯！那就別歸檔，就掛著就好^^樓上留言有長官的形狀，這樣就定奪原po隨性?滑手機錯了嗎？哈哈！