各位先進好
在多年公務經驗中，公文無論是簽呈或是函稿，辦完以後最後一關都是進檔案室歸檔。
但到新機關後，發現生態很不同，來文不必掛文號，創簽不必取號，紙本公文辦完簽呈直
接留在承辦人員手上！？完全刷新我的公文三觀
想請教，辦理的簽呈中，很涉及採購（多是10萬內）的經費支出，雖然主計、秘書室也會
核章，但最終公文留在自己手邊，會不會有什麼問題？
謝謝

我們機關連傳真之類的都要取號歸檔耶

你也可以不怕被討厭的硬要歸

有點好奇，超過保存年限如何銷毀，承辦人自行銷毀？

問題是也沒人收，你也不可能改變機關體制，現況你就只能妥善收好

好奇來文跟簽無文號怎麼跑流程？

有些要跑恨多單位的簽，還是最後首長簽准後，要歸檔前才取號

這單位公文量是很少嗎？都在承辦人手上有位子擺？而且很難交接吧，少了什麼也沒人知道

沒取號不能追蹤，吃案很簡單的意思。要有個長官要求或真的出了事吧

我猜可能是很閒的單位 也不會有什麼人來申請檔案閱覽複製

不要想改變體制拉，如果違法你就拒辦去檢舉

是我的話大概會全部複製一份自保沒有檔管將來什麼都能推到你身上

對外公文不多，都是內部簽呈，就是沒有文號直接送上去陳核，前手交接一疊公文正本…沒電子文，要全權負文書保管之責…有點小壓力

好奇單位是地方二、三級機關還是學校？

學校吧

都有不歸檔的那有不用簽辦的機關嗎業界根本沒這種東西每天寫作文很煩

X總內部文不歸檔，承辦自己留著，剛去時也是刷三觀

空前絕後，很適合短期高績效又高速升官走的人

建議花點時間掃描存檔，不然到時候出問題絕對是你這個承辦人先去當炮灰

公文系統不是會列管歸檔時間嗎？檔管要怎麼應付？這種機關應該不少，某些地方政府也是

可能是用word寫公文的單位吧有些單位確實如果是簡簽、內簽還是會文單是用word寫的

連取號都沒有怎麼列管，自然沒有檔管的事

核銷會要公文跟簽呈影本

又是炫耀文 幹! 上面那篇收發的也是 幹!

羨慕哦

每個單位文化不一樣

應該是高中以下學校

前機關有些資深承辦用word寫標案簽 右下還有類似文號

這樣不是更好，辦完馬上藏起來，檢調想辦你也沒證據

辦完直接碎紙機了

你自己公文要留好阿 別到時死無對證機關文化是你無法改變的 自己明哲保身就好

大家都這樣，你就跟著做啊

某省轄市市長批的文有號也不用歸甚至有科文卷的檔管規則，用簿冊來管理採購核銷也能另立表單取代簽文

沒吧！教育部、法務部、經濟部、衛福部我都很確定要歸檔。原PO很大可能是在地方單位或基層單位

來文取號的適用範圍我覺得要看內規。

其實我也有一樣的疑問，公文不歸檔會怎麼樣.....

記得掃描和報告好就沒事啦畢竟是整個機關這樣 你也不能怎樣

有些地方內部簽真的不取號，自然也不會歸檔。但創函稿與來函（電子與紙本）都會取號。

公文不歸檔喔，我們機關嚴重一點逾期20件以上或是單案件逾期超過10天會記申誡（一年的額度 ）

自救阿.弄個掃描器自己建檔..

覺得歸檔比較好耶 保護自己

想到之前單位有個長官超愛的檔管，聽說前一年整年的歸檔公文都在系統堆著，然後文本身也沒做點收分類之類的，都直接堆在檔案室地板上，全部都要推給替代役去做，接著在隔年考核前馬上調工作(後來還升)，後面接檔管的人超可憐XD

前前地方政府單位二層簽自行存查，辦完才取號，總收發說他們只收一層簽

應該是學校，學校不注重文書這一塊，且學校文書多半很弱

什麼單位這麼爽

會呀 要查起帳來你自己負責生出來