先說，這是初等公務員考試曾考過的題目，也是替代役受訓要懂的事，
本人在官方單位工作時，帶過替代役，
就發明這個口訣，讓他們輕鬆了解且笑得東倒西歪：
※文字內容（「方格子」有絕版公文夾的照片，有得到政風口頭同意發表）：
剛到台灣官方單位工作的你，知道不同顏色的公文夾，代表什麼意思嗎？要如何讓長官從
桌上的一大疊公文，找出你的公文優先辦理？
依台灣官方的《文書處理手冊》規定，公文夾原則分成紅色、藍色、白色、黃色，我在台
灣官方單位工作時，負責公文管理業務，對此發明有趣口訣：
一、紅色為「最速件」：常夾帶像是民眾申訴、議員關心這類處理期限短的公文，要確保
在期限前辦完，不然民眾會抗議，或得罪議員而更忙，甚至因此拉低考績而沒工作，比火
燒屁股紅通通而燒燙傷還慘。
二、藍色為「速件」：公文再不趕緊於期限前辦完，會影響考績，到時就會藍色憂鬱。
三、白色為「普通件」：這種公文雖處理期限較長，但仍需找時間處理不可擺爛，不然長
官打考績時，會認為你很白爛。
四、黃色為「機密件」：常夾帶含底價、評選委員資料的標案公文，價值不輸黃金，或夾
帶含個人隱私資料的公文，詐騙集團很愛盜賣而需保密。
至於要如何從一大疊公文，找出你要的公文？其實部分單位的公文夾書套，會設計袋口插
入字條，可插入便條紙標記是哪個案件，需會辦流程、希望在什麼時候前辦完；如沒有也
沒關係，可寫在便利貼貼在公文夾封面。
而我認為繁體華文筆劃多，並響應台灣官方推動的雙語政策，有時改用英文標記，引起公
文登記人員注意，方便追蹤公文會辦進度。
※後記：
內容沒提到公文夾隱藏版用途，依你的工作經驗，有開發出什麼隱藏版用途？

有差嗎 都嘛全部用紅的

我剛任公職時有遇到末班車 在未依文書處理手冊前 各機關的公文是五顏六色的…

速別跟重要程度其實根本無關係，常常看到一堆只是宣導的文用最速件，不然更誇張的是明明上面寫「隔天提供資料」卻掛普通件的情況。所以到後來不是看公文，而是人是不是「親持」來分重要性順帶一提，中央單位還有粉紅色的公文歐

有綠的

實務上依機關不同公文夾使用眉角應該差異很大…綠色是議員/立委關切議題啊，通常應該是比紅色還急

年底業務忙時有時公文夾會不夠，就搶到什麼用什麼

紙本公文實務上根本沒差長官今天心情好你公文就快

優質且幽默

索資案都綠的吧實務上大家都超愛用紅的啊+1不小心用到紅

大家都用紅的，有差嗎

都用紅的+1 白色反而稀奇XD

都拿白卷宗，用腿跑成紅卷宗

除了密件之外，承辦心裡覺得重要的用紅色，覺得是垃圾公文的用白色；真正急的就親自跑，順順辦就好的順順送

存查都用白的 發文都用藍的

不都紅色射來射去 想找個白色夾都找不到

綠的文隨到隨辦，比紅色更快，粉紅……特定機關的特定文類

唉...竟然連這裡都有了，大家可以去社工版(SW_job)a一下這個ID 為了讓自己的部落格被點閱洗/回一堆文章

實務上只會看到紅的或黃的