[心得] 官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿

作者: f14mp5 (å±…éš±)   2022-07-03 13:49:20
很多人進官方單位工作前,通常知道公務員要會寫公文,
但不一定知道還要處理請辦單、寫擬辦稿,
這次就來分享<官方單位工作快速上手教學3-如何寫擬辦稿>,
希望減少你及長官不必要的工作量,就能準時下班、順利通過考核領到國民旅遊卡,
下班後刷卡好好享受人生:
※文字內容:
剛到台灣官方單位工作的你,面對大量需存查的公文,及需待回復的請辦單,知道要怎麼
寫擬辦稿,以利長官批核嗎?
我曾在台灣官方單位工作,辦理不少公文及請辦單,就來說明一下。
一般擬辦稿寫法依案件性質,分成副知、分享訊息、通知開會及舉辦課程、調查索取資料
,雖寫法及篇幅依案件性質有些不同,但完整架構大致分成:
一、第一段說明事由:說明誰通知因什麼原因,請我們在哪個時間點前,用哪種方式幫忙
處理什麼事情?
二、第二段說明詳情:說明查證所知需注意的細節、注意事項,及高層長官建議辦理方向
、前案處理情形。
三、第三段說明規劃處理方式:像是報告收集到的會辦意見,建議怎麼處理,如主管同意
就會做什麼事情?
寫好後以紙本交給長官批核時,建議用標籤貼紙、螢光筆,註明來函及附件,並於附件影
本畫重點、寫提示文字、畫圈標記,必要時畫流程圖,說明事件發生經過、接下來要注意
的事情,方便長官了解。
畢竟在官方單位工作,溝通以書面文字為主,所以懂如何寫擬辦稿,有助培養抓重點溝通
的能力!
作者: ezmantalk (來練肖話)   2022-07-03 13:51:00
最表的方式就是翻前案找類似案子參考 每個機關都有習慣作法或用字 去多看前案比較準
作者: IkarusWillie (木守宮)   2022-07-03 15:27:00
業務種類應該不只這些吧...
作者: im31519 (風水似月)   2022-07-03 15:40:00
匯入di或封包可以解決你八成問題
作者: ezmantalk (來練肖話)   2022-07-03 16:47:00
請辦單應該是你們家自已用的吧 我沒聽過這種公文 所以每個機關都不一樣 你講的都要有時間教 事實上不是受訓的那種調職 去最多花半天一天交接檔案文書 重要的講一講 有問題在再問 更不可能逐項仔細的教 至少我是沒看過
作者: jjer (CCC~)   2022-07-03 18:28:00
不用快速上手,可以學到65歲呢!
作者: IkarusWillie (木守宮)   2022-07-03 18:28:00
不要以為你自己的常見業務就是所有人的常見業務...
作者: pinhanpaul (沒風度到極點的病)   2022-07-03 18:36:00
我覺得這個要用實際例子來帶比較好理解多看幾件草稿,往往才能參透背後規則
作者: abcd5566 (aa)   2022-07-03 19:07:00
你以為是對的 等換主管就會變錯的公文能揣摩上意合老闆胃口就是好公文
作者: kentket (魚~!)   2022-07-03 19:09:00
公文不過就溝通的形式嗎 考完試就不用太管格式的東西符不符長官的口味才是重點 其他的意思有傳達到就好怎麼感覺寫的超級說教 明明一堆就很基本的事情也可以寫
作者: cccHon (cccHon)   2022-07-03 20:55:00
直接用前手的改最快
作者: im31519 (風水似月)   2022-07-03 20:55:00
推樓上各位先進...要進入狀況 先把承辦公文全抓出來看一便就比較可以進入狀況 你怎麼知道你依據公文規定處理 你怎麼知道長官喜不喜歡 有的長官看到「奉」字就不爽 有的長官看到主旨寫有關 寫超過三行以上就不開心 你寫這些跟公文處理手冊寫的那些概念性的玩意有什麼不同嗎?要進入狀況不如問同事 要寫公文就套di 封包看看有沒有脈絡可循!請辦單?我們這邊是一堆交辦單啦 那還不是一樣要先看舊卷?
作者: cccHon (cccHon)   2022-07-03 21:01:00
還有什麼是官方單位?這版上的大部分都有政府單位的工作經驗,有被折磨過的,都知道用以前的簽或稿改
作者: im31519 (風水似月)   2022-07-03 21:02:00
我初入公職我的副所長就直接跟我說了一句我到現在都還銘記於心的話「詳讀來文 勤閱舊卷」 不管到什麼單位辦理什麼事情 先把承辦業務的舊卷宗看過一遍 好過讀抽象指引
作者: food0607 (bear)   2022-07-04 08:46:00
剛a一下ID社工版(sw_job)也發同一篇文章呢,感覺是在洗文章呢,而且說實在話,公職不是你寫的那些文章就能馬上上手的
作者: yoosoemun (yoosoemun)   2022-07-04 09:39:00
推10F老實說這系列蠻...的
作者: yenanshen (佩里拉)   2022-07-04 12:07:00
倒數第二段不太認同,有的長官不喜歡公文上用螢光筆標示,畫了還會被唸...真的不是你的常識就是大家的常識
作者: luismars (ㄚ卜)   2022-07-04 12:18:00
對..."自創"(其實是學所謂大咖的範例)都會被打XX退文
作者: dishonest (不誠實)   2022-07-04 12:28:00
我的主管很愛推翻前人的做法,做得很痛苦
作者: maiico (ming)   2022-07-04 14:32:00
理論跟實務完全不同…
作者: plumeriaho (plumeria)   2022-07-04 22:24:00
換主管就不一樣了啦
作者: hgame   2022-07-04 23:43:00
嗯,沒什麼參考價值
作者: fhk701213 (星界紋章)   2022-07-05 06:38:00
拿前手來改 但新人被主管改很多正常 信任度不夠 同樣文老鳥菜鳥 主管改的方式不同 然後換了新主管 又開始改
作者: Sandytw (肚臍風)   2022-07-05 07:51:00
請辦單,擬辦稿是什麼?我待過兩個可以直接簽院的中央二級機關,都沒看過耶XD
作者: catbuji (咕嚕咕嚕)   2022-07-05 12:13:00
感覺是非公務員寫的
作者: Xusucks (犬)   2022-07-05 13:50:00
複製貼上有就好
作者: terrylove12 (空洞)   2022-07-05 17:57:00
簽稿格式架構都沒說明就在第一段、第二段簽就簽,簽才有擬辦,稿是要發文的,擬辦稿是什麼東西
作者: Whitelotus (Whitelotus763)   2022-07-06 07:48:00
http://i.imgur.com/7Sld6A4.jpg 這人就社工版為了衝自己網站點閱洗廢文的 一開始貼了自己網站連結就閃 後來被我們狂噓才意思意思貼點內文 前一陣子還狂回好幾年前的文就為了貼自己網站連結騙點閱 如今本版回文「熱烈」 我看他是要常駐不走了
作者: dishonest (不誠實)   2022-07-06 13:17:00
等你當主管,想怎麼改就怎麼改
作者: namitori (懶懶貓)   2022-07-06 18:58:00
當長官是棵樹嗎?無視長官要求的公文敘述模式是體驗退文的最佳辦法
作者: ysr (手卷媽)   2022-07-16 08:45:00
請辦單確實是衛福部體系的特例內規,不適合當通例講解

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