有時候收到外單位來問問題
通常是很廣很籠統的問題，或者來問案例的
受文者是縣市政府
然後分文到了我們局
但這種問題常常會涉及很多局處
所以碰到這種文
你們會乖乖的在府內蒐集各局處意見後再用府函回
還是直接用局函回覆自己局的意見，然後再副本給府內相關局處請他們自己逕復
都幾？
（最好是不要發這種文來啦，絕對問不到你想要的答案==）

回覆自己單位的意見，非屬業管部分請原發文單位自行函詢

發文都發給市府了 如果業務涉府內其他局處要副知請他們回吧外單位都沒在管也不會知道你府內怎麼分的

都可以，但請內部各單位表示意見，可能這件文一個月都送不出去

有膽的主管就是直接決叫他自己再問，不然平常就是改分單推來推去，最後主秘裁某個倒霉單位彙整全府規定再回

中央二級機關也直接移文丟公文到三級機關，也看到三級機關自己發函回覆.說明一：依據某二級機關交下某機關X年X月X日OO號函辦理

發文者不知道要問誰，你知道就說非業管，函文叫他們自己去問，又沒有上下隸屬關係，你攬下之後就會一直找你了。

其實就拉大家一起下水的心態，流水的官應付不了時代進步想跟其他自治團體作法差不多,假如出錯大家都有事=都沒事

可是有的來文來個大難題卻要你三五天就回復，被逕復活該

看情況 如果是建議類型的，就說已轉知，如果是需要實質回應的且業務沒有重疊，就請各單位逕復。如果是有重疊的業務就是電話問完各單位之後給他們確認文字統一回覆副知各單位

一般局處內要彙整的不是企劃就是秘書，所以市府收到這種文「理論上」也是秘書處吧？但府的總收一般也在秘書處，不會傻傻的自己接這種鳥事就隨便推，好了那竟然我看到這個文，是不是可以認定秘書處覺得喔那就是XX局的事情，結論：用局函回我自己局的意見，同時用府函撒出去請他們逕復。