[閒談] 準備一個會議需要提早多久進去準備?

作者: ptt9999 (ptt999)   2023-06-27 10:25:37
每次開會 幾乎都要提早半小時到一小時準備各種東西
各種摳人開會 半小時都是正常
像是剛剛的會議
10點開始 我9點半到場
今天資料都有預先提供 所以不另外提供
出席人數也難得昨天就敲定
不過還是發生外單位沒上線或無聲音 因此還是狂摳了十幾分鐘
所以還是搞了半小時
如果是部門首長的話 幾乎都要一小時前準備 因為簡報也可能臨時修正 甚至需要重印
每次看到有人懷念柯文哲每天7點半開會
都會想他們的承辦同仁是怎樣準備這麼早的會議的阿 根本就準備會議之神了吧
不知道大家有沒有快速可準備開會的方式呢?能早10分鐘也好啊
作者: ray0215 (OKOK It's good!)   2023-06-27 11:00:00
柯P晨會有SOP規定前一天幾點前定稿 且市長會議誰敢遲到
作者: j6ru04jo3 (ㄆㄆ~)   2023-06-27 11:38:00
簡報還有那種開會當下還在改的,提早多久都沒用
作者: ezmantalk (來練肖話)   2023-06-27 11:54:00
我在新北市時期,朱立倫作市長,新北市就早上七點半股長以上要到市府,更高層要開會了,要看當日輿情,無論好或壞,只要有提到新北市都要挑出來回應,侯友宜有沒有維持我就不知道了,聽說這一套從朱立倫在桃園就開始作了,所以朱從桃園到新北到去參選總統前形象很好的,柯不是第一個作這件事的人,只是他是講最多的讓大家知道的(不戰政治和人)
作者: Diaw0803 (ただいま!)   2023-06-27 12:08:00
還真的不知道朱也是這樣 果然宣傳也是一大重點
作者: swilly0906 (史威利哥哥)   2023-06-27 12:47:00
ez大講的這個 我也知道 不過可惜的是現代政治是要會宣傳跟操控輿情 才是王道
作者: EddieWuRJJ (Eddie)   2023-06-27 12:54:00
承辦15分鐘前
作者: ezmantalk (來練肖話)   2023-06-27 13:45:00
所以你說會懷念7點半開會,其實不會,因為愈基層的人不是時間到就坐在那邊就好,每天下班結束後,上班開會前,資料都是要確認再確認,所以晚下班早上班無法避免,愈是苦難的記憶,是會化作你成長的養分,也許變資深可以拿出來嘴一嘴,但真叫你回到那個狀態,你只會一句草泥馬,那時幹研考有多亞歷山大,北市府柯8年也是一堆外逃的,到我司都快可組北市府同鄉會了,我作人事很清楚!
作者: yyc2008 (MAGA)   2023-06-27 13:55:00
想起來很精實,問題是ez大覺得有必要不管大小事每天這樣?
作者: ezmantalk (來練肖話)   2023-06-27 15:45:00
市長:我不要你感覺 我要我感覺 。基層的感覺不重要,而且莫非定律是,當你覺得不會出事,那不出意外就要出事了,所以他們想出這種"千日防賊"法,反正不是爆我的肝…
作者: yyc2008 (MAGA)   2023-06-27 16:11:00
謝謝ez大的解釋,我另外還想到一個理由,讓底下的忙翻,底下的人就沒時間搞其他的事情出亂子
作者: jack0520 (迎接下一個挑戰)   2023-06-27 16:34:00
朱時代的新北市政府不是出名的操嗎,待得住的就升官,待不住的跳樓也好幾個
作者: ezmantalk (來練肖話)   2023-06-27 16:39:00
那一棟你用關鍵字去找不少 不止朱時代 但同時待過周錫緯和朱立倫時期知道"巨大落差"
作者: kay00503 (微笑)   2023-06-27 18:51:00
會懷念的又不是公務員 7點半要開會跟本幹的要命 又不是4點就能走 根本被凹爽的
作者: iverson414 (問答無用)   2023-06-27 19:26:00
阿扁台北市長時代也很精實吧?有人可以現身說法嗎
作者: ksxo (aa)   2023-06-27 21:26:00
其實要看長官 隨和點的馬上開再去也行
作者: za755029 (Q______Q)   2023-06-27 21:38:00
至少前半小時準備吧 如果有視訊連線還要預先測試麥克風和簡報投影
作者: yamahara6026 (風)   2023-06-27 22:24:00
衝衝衝的時代也很操
作者: cue (感恩)   2023-06-27 23:08:00
沒上線就不用上線,當他不出席就好了
作者: needeng (abcd)   2023-06-28 08:41:00
其實搞不懂為何要一直扣,不來是他們的事情,就記缺席,而不是開會議的承辦人責任。
作者: imaginefly (隨風飄逝)   2023-06-28 23:32:00
不尊重會議時間確實是出席者或列席者問題,可是主席就會問承辦怎麼某某單位為何還沒有來,所以到底是誰的問題..
作者: hank7218 (迷途小書僮)   2023-06-29 07:26:00
懷念的都不是基層啦
作者: ws92262 (MassAcrelolz)   2023-06-29 13:44:00
半小時吧,還要泡長官的茶、測麥克風、放議程在主席著…等等

Links booklink

Contact Us: admin [ a t ] ucptt.com